产品条码注册的法律规定

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在竞争日益激烈的市场和商品管理数字化的强烈趋势下，产品的条形码注册已成为制造和贸易企业的重要要求。

I、当前与产品条码注册有关的问题

随着经济的持续发展和商业活动的显著扩大，产品条形码注册已成为从事商品生产和贸易的企业的共同需求。条形码不仅是分销系统中产品识别的工具，还有助于优化货物管理、库存控制和产品可追溯性。

在实践中，随着超市系统、便利店、电子商务平台和现代零售连锁店的发展，对条形码使用的要求越来越普遍。许多分销系统目前只接受带有有效条形码的产品，以确保管理的透明度以及支付和库存控制流程的便利性。因此，希望扩大分销市场的企业，特别是通过将产品引入现代零售系统的企业，几乎不得不对其产品进行条形码注册。

然而，实践经验表明，并非所有企业都完全了解条形码的法律性质或注册程序。某些企业，特别是小企业和家庭经营实体，仍然认为条形码注册是不必要的，或者他们可能会使用其他实体提供的条形码。这会导致使用无效条形码、重复条形码或非主管当局颁发的条形码的情况。

此外，一些企业在实施条形码注册程序时遇到了困难，特别是在准备申请档案、支付维护费或管理产品代码组合方面。对条形码维护义务缺乏了解也可能导致条形码权利被撤销或无效。

根据第10/2020/TT-BKHCN号通知第3条第1款和第2款：

代码是一系列数字或字母，用于标识产品、服务、地点、组织或个人。
条形码是一种通过线性符号（一维条形码）存储和传输代码信息的方法；点阵系统（数据矩阵、二维码、PDF417和其他二维条形码）；射频识别芯片（RFID）；以及其他识别技术。

因此，产品的条形码注册可以被理解为组织或企业在主管当局之前实施的一种行政程序，目的是获得在货物管理和流通系统中使用条形码识别其产品的权利。

产品的条形码注册为企业、分销系统和消费者提供了许多实际好处。

首先，条形码提高了货物管理效率。通过条形码系统，企业可以轻松监控库存数量，控制进出口销售活动，并最大限度地减少管理错误。
其次，条形码增强了市场的可及性。目前，大多数超市系统、便利店、零售连锁店和电子商务平台都要求产品带有有效的条形码。因此，条形码注册使产品能够获得更广泛的分销机会。
第三，条形码有助于提高透明度和产品可追溯性。消费者可以使用条形码扫描应用程序来检查基本的产品信息，从而增强对品牌的信心。

此外，条形码的使用提高了业务运营的专业性，并支持企业将制造和分销管理流程数字化。

产品的条形码注册不会导致对企业产品或品牌的知识产权。

然而，在商业实践中，条形码通常与商标等其他知识产权对象结合使用。因此，为了更好地保护其合法权益，企业除了进行条形码注册外，还应进行商标注册。

根据第10/2020/TT-BKHCN号通知第6条第1款，以下实体可获得条形码使用权证书：

- 以前未注册条形码使用的组织和个人；

- 在以下情况下，已经授予条形码使用权证书并寻求重新颁发的组织和个人：

因此，根据现行法律规定，希望使用条形码进行产品管理和识别的组织和个人，如果满足上述条件并完全遵守主管当局规定的档案和程序要求，可以办理注册手续。它为企业获得服务于市场生产、经营和产品分销活动的合法条形码使用权奠定了法律基础。

目前，越南法律没有强制企业为其产品使用条形码。

然而，根据第37/2026/ND-CP号法令第28条第1款，该法令规定，如果组织或个人根据国际条形码组织GS1的标准使用条形码并带有越南的国家前缀代码，制造、贸易和服务组织或个人有责任通过国家公共服务门户向国家主管管理机构登记条形码的使用情况。

根据第37/2026/ND-CP号法令第29条第2款，条形码使用权的申请档案必须在线提交，包括：

根据法令附录VII表格5，包含注册信息的电子申报表。电子表格的内容必须包括强制性信息；
使用经过验证的制造或商业组织/个人的VNeID电子身份帐户来实施授予条形码使用权的程序。如果VNeID账户没有集成必要的文件，如设立决定、企业/家庭商业登记证、投资登记证或同等文件，申请人必须提供从原始登记簿中提取的电子副本或此类文件原件的经认证的电子副本。

在充分准备上述文件后，企业应通过条形码管理机构的公共服务系统提交在线申请。

根据第37/2026/ND-CP号法令第31条第1款和第2款，授予条形码使用权的程序如下：

申请机构提交申请档案，选择企业前缀类型进行注册：12位、10位、9位、8位或7位前缀；
申请人选择条形码使用权的有效期，并按照规定支付条形码发放费；
如果申请档案不完整，处理机构应在收到档案后1个工作日内通知组织或个人通过国家公共服务门户修改或补充档案。自通知之日起03个工作日内，组织或个人必须修改或补充注册档案；
如果申请档案完整有效，申请人已支付规定的费用，处理机构应在07个工作日内颁发电子条形码使用权，其中包含法令附录VII表格6中规定的内容。