Visa Việt Nam là giấy tờ chứng minh người nước ngoài được phép lưu trú hợp pháp tại Việt Nam trong khoảng thời gian nhất định. Khi hết hạn visa mà chưa xuất cảnh khỏi Việt Nam, người nước ngoài sẽ bị xem là đang cư trú bất hợp pháp và bị phạt hành chính theo quy định pháp luật. Vậy người nước ngoài cần làm gì khi hết hạn visa Việt Nam?
Hiện nay, tình trạng người nước ngoài quá hạn visa tại Việt Nam là một vấn đề đang được chú ý đặc biệt. Dù đã có nhiều biện pháp cải thiện và kiểm soát hơn về việc cấp và quản lý visa, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số trường hợp người nước ngoài vẫn ở lại sau khi visa của họ đã hết hạn.
Một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này bao gồm:
Thiếu ý thức và thông tin: Một số người nước ngoài không ý thức đầy đủ về quy định về visa của Việt Nam hoặc không hiểu rõ hậu quả của việc quá hạn visa.
Thủ tục phức tạp và khó khăn: Quy trình gia hạn hoặc làm thủ tục rời khỏi nước có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian, đặc biệt là đối với những người nước ngoài chưa quen với hệ thống hành chính của Việt Nam.
Vấn đề tài chính: Một số người không có đủ tài chính để làm thủ tục gia hạn hoặc rời khỏi nước.
Mục đích ở lại: Nhiều người nước ngoài có ý định ở lại Việt Nam lâu dài mà không có visa phù hợp nhằm mục đích kinh doanh và thực hiện những công việc bất hợp pháp.
Sự cố không mong muốn: Đôi khi có những vấn đề không lường trước như bị bệnh, mất hành lý, dẫn đến việc không thể rời khỏi nước đúng hạn.
Tình trạng này không chỉ gây ra các vấn đề pháp lý cho người nước ngoài mà còn tạo ra những thách thức cho chính quản lý di trú và an ninh của Việt Nam trong việc kiểm soát nhập cảnh và lưu trú của người nước ngoài. Để giải quyết vấn đề này, cần sự hợp tác giữa người nước ngoài và các cơ quan chức năng để tuân thủ quy định và tìm ra các giải pháp hợp lý.
Quá hạn visa Việt Nam là tình trạng khi người nước ngoài vẫn đang lưu trú tại Việt Nam, nhưng thời gian đã vượt quá thời hạn mà visa được cấp khi nhập cảnh. Điều này có nghĩa là họ chưa nộp hồ sơ để xin gia hạn thời gian lưu trú và có thể bị xem là lưu trú bất hợp pháp, là hành vi vi phạm Luật xuất nhập cảnh tại Việt Nam. Thông thường, thời gian visa Việt Nam cho phép lưu trú không quá 90 ngày với các thời hạn là 1 tháng và 3 tháng.
Trong trường hợp visa quá hạn, người nước ngoài có hai lựa chọn: xin xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc đề xuất gia hạn visa để tiếp tục lưu trú. Với trường hợp xin xuất cảnh khỏi Việt Nam, người nước ngoài đến Cục Xuất nhập cảnh với hộ chiếu để nộp phạt quá hạn và thực hiện thủ tục xuất cảnh. Nếu muốn tiếp tục ở lại, việc xin gia hạn visa. Trong trường hợp vi phạm ngắn hạn, áp dụng hình thức xử phạt quá hạn hành chính với mức phạt tương ứng với thời gian vi phạm. Tuy nhiên, nếu vi phạm kéo dài, người nước ngoài có thể sẽ phải đối mặt với trục xuất và cấm nhập cảnh.
Việc nộp phạt và giải quyết tình trạng vi phạm sẽ được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ cá nhân, lý do và nguyên nhân quá hạn, cùng với thông tin hỗ trợ giảm nhẹ mức độ vi phạm. Việc xử lý quá hạn visa càng nhanh chóng và chấp nhận trách nhiệm, càng giúp giảm nguy cơ mức phạt nặng và trục xuất khỏi Việt Nam.
Người có nhu cầu gia hạn visa có thể mang hồ sơ đến một trong các địa chỉ quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và hướng dẫn người nộp bổ sung nếu cần thiết. Nếu đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận để giải quyết và người nộp sẽ nhận được giấy hẹn.
Hồ sơ sau đó sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét, với thời gian xử lý khoảng 7-10 ngày. Kết quả sẽ được thông báo và trả lại người nộp vào ngày được ghi trong giấy hẹn. Quá trình này giúp đảm bảo rằng người xin gia hạn visa có thể tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam một cách thuận lợi.
Người nước ngoài mong muốn gia hạn visa tại Việt Nam cần thực hiện thủ tục thông qua tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh và nộp hồ sơ cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Các tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh phải gửi văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ của người nước ngoài đến Cục hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
Trong một số trường hợp cá nhân như du lịch, thăm thân, người nước ngoài cũng có thể tự làm thủ tục xin gia hạn visa và nộp trực tiếp tại Cục hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Đơn xin gia hạn visa cần có xác nhận của cơ quan công an nơi người nước ngoài tạm trú.
Để tránh bị phạt, thủ tục gia hạn visa Việt Nam phải được thực hiện trước khi visa hết hạn. Thời gian hợp lý để gia hạn visa là trước khi hết hạn 5 – 7 ngày làm việc.
- Hồ sơ và thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài khi visa đã hết hạn như sau:
- Đối với trường hợp cấp mới visa: Bổ sung hộ chiếu và ảnh.
- Trường hợp trẻ em quá hạn visa hoặc cần gia hạn:
Quá trình gia hạn visa yêu cầu sự chuẩn bị cẩn thận của hồ sơ và tuân thủ đúng các quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đảm bảo thành công trong việc gia hạn lưu trú tại Việt Nam.
Hồ sơ nộp tại 1 trong 2 cơ quan sau:
Thời gian giải quyết hồ sơ trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
Để gia hạn visa Việt Nam bị quá hạn, người nước ngoài cần đáp ứng 4 điều kiện tiên quyết sau:
Người nước ngoài sử dụng visa hoặc giấy tờ cư trú tại Việt Nam quá thời hạn mà không đến cơ quan có thẩm quyền cấp mới sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng. Ngoài ra, tùy thuộc vào số ngày quá hạn sẽ có những mức xử phạt khác nhau từ 500.000 đồng đến 20.000.000 đồng hoặc có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Theo quy định tại Điểm a, b Khoản 2 Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau:
Không thông báo về mất, hư hỏng hộ chiếu, giấy thông hành, giấy tờ quốc tế; giấy tờ cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC.
Sử dụng chứng nhận tạm trú, gia hạn tạm trú, thẻ tạm trú quá hạn dưới 16 ngày mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
Quá hạn visa tại Việt Nam sẽ chịu mức phạt tùy thuộc vào thời gian vượt quá hạn mà bạn lưu trú. Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh, mức xử phạt hành chính được áp dụng như sau:
Xử lý người nước ngoài hết hạn visa với mức phạt khá cao. Do đó, hành vi vi phạm này không chỉ ảnh hưởng đến tài chính cá nhân mà còn gây ra các vấn đề pháp lý và ảnh hưởng đến quyền lợi và lợi ích cá nhân. Ngoài ra, tùy vào mức độ vi phạm, cơ quan thẩm quyền có thể áp dụng hình thức xử phạt nặng hơn. Điều này có thể bao gồm trục xuất người nước ngoài quá hạn visa, yêu cầu rời khỏi lãnh thổ Việt Nam và thậm chí cấm nhập cảnh có thời hạn hoặc cấm nhập cảnh Việt Nam vĩnh viễn. Các biện pháp này nhằm bảo vệ quyền lợi và an ninh quốc gia, và đồng thời đặt ra hậu quả nặng nề đối với người vi phạm.
Hiện tại, ngoài các nước được miễn visa Việt Nam, còn lại theo quy định, tất cả người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam đều phải có thị thực. Nếu người ngoại quốc đang lưu trú ở Việt Nam nhưng visa hết hạn, bạn cần tiến hành làm thủ tục gia hạn visa để tiếp tục lưu trú hợp pháp.
Đây là quy định bắt buộc đối với người nước ngoài. Mặt khác, việc gia hạn visa còn giúp bạn được pháp luật Việt Nam công nhận và bảo vệ quyền lợi trong suốt thời gian sinh sống tại quốc gia này.
Theo quy định, trong trường hợp quá hạn visa và muốn tiếp tục gia hạn, xin cấp mới hoặc xuất cảnh khỏi Việt Nam, trước hết, người nước ngoài phải nộp phạt tại cục quản lý xuất nhập cảnh tại:
Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội:
Địa chỉ: Số 44 – 46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
Cục quản lý Xuất nhập cảnh ở tại Thành Phố Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TPHCM
Hoặc tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của tỉnh/thành phố mà người nước ngoài đang sinh sống
Bởi lẽ những vấn đề liên quan đến thủ tục xin visa tương đối phức tạp, việc liên hệ với một công ty hoặc văn phòng luật sư có thể là một giải pháp hợp lý và hữu hiệu. Dưới đây là một vài lợi ích mà việc nhận tư vấn từ luật sư sẽ giúp ích như thế nào:
Hiểu rõ về quy định pháp lý: Luật sư sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy định pháp lý liên quan đến tình trạng quá hạn visa và các lựa chọn của bạn trong tình huống cụ thể.
Hỗ trợ trong việc làm thủ tục: Luật sư có thể hỗ trợ bạn trong việc làm thủ tục gia hạn visa, nộp phạt, hoặc xử lý các vấn đề pháp lý khác liên quan đến tình trạng quá hạn visa.
Tư vấn về các lựa chọn: Luật sư sẽ tư vấn cho bạn về các lựa chọn có sẵn và hỗ trợ bạn chọn ra giải pháp phù hợp nhất với tình huống của bạn.
Bảo vệ quyền lợi của bạn và đại diện cho bạn trước cơ quan chức năng: Trong một số trường hợp phức tạp, luật sư có thể đại diện cho bạn trước cơ quan chức năng như cảnh sát, cơ quan quản lý di trú, hoặc tòa án. Luật sư sẽ bảo vệ quyền lợi của bạn và đảm bảo rằng bạn không bị lợi dụng hoặc bị tổn thương trong quá trình giải quyết vấn đề.
Tuy nhiên, trước khi liên hệ với một luật sư, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ về kinh phí và cam kết thời gian, cũng như xác định rõ các vấn đề bạn muốn tư vấn hoặc giải quyết. Luật sư sẽ là người giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình và hỗ trợ bạn tìm ra các giải pháp hợp lý nhất.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến thực hiện gia hạn visa cho người nước ngoài gồm:
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc có liên quan đến người nước ngoài quá hạn visa, NPLAW gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn