Các quy định về công tác cung ứng vật tư hiện nay

Hiện nay, công tác cung ứng vật tư kỹ thuật là một phần trong tổ chức thi công, xây lắp. Vậy làm sao để hiểu thế nào là cung ứng vật tư và những vấn đề liên quan xoay quanh về cung ứng vật tư như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.

I. Thực trạng liên quan đến cung ứng vật tư

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, cung ứng vật tư đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo quy trình sản xuất và cung ứng dịch vụ diễn ra một cách hiệu quả. Tuy nhiên, thực trạng cung ứng vật tư vẫn gặp nhiều thách thức. 

Trước hết, chuỗi cung ứng vật tư thường gặp phải tình trạng gián đoạn do các yếu tố bên ngoài như thiên tai, dịch bệnh, hoặc bất ổn chính trị. Các sự kiện này không chỉ làm chậm tiến độ sản xuất mà còn tăng chi phí cho doanh nghiệp. Thêm vào đó, nhiều doanh nghiệp vẫn còn phụ thuộc vào một số ít nhà cung cấp, dẫn đến rủi ro cao khi nhà cung cấp gặp vấn đề.

Bên cạnh đó, công nghệ thông tin trong quản lý cung ứng vẫn chưa được ứng dụng một cách đồng bộ và hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng các phương pháp truyền thống trong việc quản lý kho bãi và đặt hàng, điều này dễ dàng dẫn đến tình trạng tồn kho cao hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu.

Cuối cùng, vấn đề chất lượng vật tư cũng là một mối quan tâm lớn. Nhiều doanh nghiệp chưa có hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ, dẫn đến việc phải đối mặt với hàng hóa kém chất lượng, ảnh hưởng đến sản phẩm cuối cùng và uy tín của doanh nghiệp. 

Như vậy, thực trạng cung ứng vật tư đang đối mặt với nhiều thách thức và cần có những giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả và ổn định chuỗi cung ứng trong tương lai.

II. Các quy định liên quan đến cung ứng vật tư

1. Thế nào là cung ứng vật tư?

Cung ứng vật tư là quá trình tổ chức, quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến việc cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa hoặc thiết bị cần thiết cho sản xuất, kinh doanh. Đây là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng và quản lý hàng tồn kho, nhằm đảm bảo rằng các nguồn lực cần thiết luôn có sẵn khi cần, từ đó giúp duy trì hoạt động sản xuất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

2. Thủ tục thành lập công ty cung ứng vật tư

Thủ tục thành lập công ty cung ứng vật tư tại Việt Nam bao gồm một số bước cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH).
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên.
  • Giấy ủy quyền (nếu có) cho người thực hiện thủ tục.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp

  • Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
  • Thời gian xử lý hồ sơ là từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 4: Khắc con dấu: Tiến hành khắc dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký.

Bước 5: Đăng ký thuế: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.

Bước 7: Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: Công ty cần thực hiện các nghĩa vụ liên quan như kê khai thuế, báo cáo tài chính, và các vấn đề liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội nếu có nhân viên.

Bước 8: Giấy phép kinh doanh (nếu cần)

  • Nếu công ty cung ứng vật tư thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn sẽ cần xin giấy phép thêm tùy theo quy định của pháp luật.

III. Các thắc mắc thường gặp liên quan đến cung ứng vật tư

1. Cung ứng vật tư có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?

Theo quy định Phụ lục IV của Luật Đầu tư năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay bao gồm 227 ngành nghề nhưng trong đó không có ngành cung ứng vật tư. Vậy nên cung ứng vật tư không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

2. Cung ứng vật tư có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp với các mã ngành nào?

Cung ứng vật tư là một lĩnh vực liên quan đến việc cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa, thiết bị cần thiết cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này, bạn có thể xem xét lựa chọn các mã ngành dưới đây theo hệ thống mã ngành của Việt Nam:

  • Mã ngành 4669: Bán buôn vật liệu, thiết bị xây dựng.
  • Mã ngành 4663: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
  • Mã ngành 4662: Bán buôn thiết bị điện, điện tử.
  • Mã ngành 4610: Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa (nếu họ làm thông qua trung gian).
  • Mã ngành 4773: Bán lẻ nhiên liệu động cơ tại các cửa hàng chuyên doanh.
  • Mã ngành 4799: Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu.
  • Mã ngành 4690: Bán buôn tổng hợp khác.
  • Mã ngành 4752: Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh.
  • Mã ngành 4390: Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.

Để lựa chọn mã ngành phù hợp nhất, bạn cần xem xét rõ ràng các loại vật tư mà doanh nghiệp dự định cung cấp. Ngoài ra, cần tham khảo thêm ý kiến từ các chuyên gia tư vấn về việc đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể.

3. Doanh nghiệp cung ứng vật tư có bắt buộc chứng minh nguồn gốc vật tư không?

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, doanh nghiệp cung ứng vật tư thường có trách nhiệm chứng minh nguồn gốc vật tư mình cung cấp, đặc biệt trong các trường hợp liên quan đến sự an toàn, chất lượng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực như xây dựng, thực phẩm, y tế, và hóa chất, nơi mà nguồn gốc của vật tư có thể ảnh hưởng lớn đến sức khỏe và an toàn của người tiêu dùng.

Các doanh nghiệp thường cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc, như hóa đơn, chứng chỉ chất lượng, giấy tờ xuất xứ hàng hóa (C/O), hoặc các tài liệu khác liên quan trong quá trình kiểm tra hoặc khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng.

Do đó, việc chứng minh nguồn gốc vật tư không chỉ là nghĩa vụ mà còn là yếu tố quan trọng để duy trì uy tín và niềm tin của khách hàng cũng như đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. 

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến cung ứng vật tư

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề cung ứng vật tư. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.

 


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan