I. Tìm hiểu về chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty có vốn đầu tư nước ngoài, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động tại Việt Nam mà không cần triển khai dự án đầu tư riêng theo quy định tại Điều 64 Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Việc thành lập chi nhánh thường cần thiết khi công ty muốn mở rộng phạm vi kinh doanh, trực tiếp thực hiện các hoạt động thương mại như ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, tuyển dụng và quản lý nhân sự. So với văn phòng đại diện, chi nhánh có quyền thực hiện các hoạt động sinh lợi nhuận, giúp công ty mẹ nâng cao hiệu quả hoạt động tại thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể cân nhắc thành lập chi nhánh khi muốn phát triển thị trường, tăng cường sự hiện diện thương mại hoặc đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể mà văn phòng đại diện không thể đảm nhiệm.
Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài phải hoạt động ít nhất 5 năm tại quốc gia của họ, có giấy phép kinh doanh hợp lệ và lĩnh vực hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế. Ngoài ra, cần đảm bảo ngành nghề của chi nhánh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh và thương nhân nước ngoài phải chứng minh được khả năng tài chính cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực dự kiến thành lập chi nhánh.
Hồ sơ bao gồm: Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu tại Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), bản sao hợp lệ quyết định của công ty về việc thành lập chi nhánh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y công chứng), quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh và các tài liệu chứng minh địa điểm đặt chi nhánh (hợp đồng thuê trụ sở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất). Tất cả hồ sơ cần dịch thuật, công chứng nếu là giấy tờ nước ngoài theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh bao gồm: (1) Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT; (2) Quyết định của công ty về việc thành lập chi nhánh; (3) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ; (4) Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y công chứng); (5) Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh; (6) Tài liệu chứng minh địa điểm đặt chi nhánh (hợp đồng thuê trụ sở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất). Hồ sơ đầy đủ, dịch thuật và công chứng theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 3 ngày làm việc.
Căn cứ theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định liên quan, giám đốc chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài có quyền ký các văn bản, hợp đồng trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ. Tuy nhiên, việc ủy quyền này phải được thể hiện rõ ràng trong các quyết định, nghị quyết của công ty mẹ, hoặc trong hợp đồng ủy quyền. Trong trường hợp giám đốc chi nhánh ký các hợp đồng hoặc văn bản ngoài phạm vi ủy quyền, thì các hợp đồng đó có thể không có hiệu lực pháp lý đối với công ty mẹ.
Như vậy, người đứng đầu chi nhánh như giám đốc chi nhánh, thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền. Điều này có nghĩa là quyền hạn của giám đốc chi nhánh chỉ được giới hạn trong phạm vi được công ty giao cho.
Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về đại diện theo pháp luật của công ty. Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, người đại diện theo pháp luật của công ty là người đứng đầu công ty (giám đốc hoặc tổng giám đốc) hoặc một cá nhân khác do công ty mẹ chỉ định, nhưng phải chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.
Cụ thể:
Vì vậy, chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ có người đứng đầu chi nhánh đại diện cho chi nhánh trong phạm vi hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam. Tuy nhiên, công ty mẹ vẫn sẽ có người đại diện theo pháp luật chính thức trong các giao dịch lớn hoặc liên quan đến toàn bộ công ty.
Để đảm bảo việc hoạt động chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện đúng pháp luật và tránh rủi ro phát sinh, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn pháp lý là điều cần thiết. NPLAW cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, từ soạn thảo hợp đồng, giải đáp các thắc mắc về quy định pháp lý đến hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục. Sự hỗ trợ toàn diện này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo giao dịch thành công.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
