Có cần thiết kiểm tra sổ đỏ? Kiểm tra sổ đỏ như thế nào?

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sỡ hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hay còn gọi là “Sổ đỏ”) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất liên quan đến quyền sở hữu và sử dụng đất. Việc kiểm tra sổ đỏ không chỉ giúp người sử dụng đất đảm bảo quyền lợi của mình mà còn hạn chế rủi ro pháp lý trong các giao dịch liên quan đến bất động sản.

I. Tìm hiểu về cách kiểm tra sổ đỏ

1. Khi nào cần kiểm tra sổ đỏ?

Kiểm tra sổ đỏ là bước quan trọng trong nhiều giao dịch, thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất. Một số giao dịch, thủ tục phổ biến như sau:

  • Khi mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất để xác minh tính pháp lý của tài sản.
  • Khi thực hiện thủ tục thế chấp tài sản tại ngân hàng.
  • Khi phát hiện có tranh chấp hoặc nghi ngờ về quyền sở hữu đất đai.
  • Khi cần xác minh thông tin quy hoạch liên quan đến mảnh đất.
  • Khi phát hiện dấu hiệu giả mạo hoặc sai lệch trong sổ đỏ.

Nhìn chung, kiểm tra sổ đỏ là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của quyền sử dụng đất, bảo vệ quyền lợi của cá nhân và tổ chức khi thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản.

2. Hình thức kiểm tra sổ đỏ hiện nay

Điều 59 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai được thực hiện theo các hình thức sau:

  • Khai thác trực tuyến trên Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, qua dịch vụ tin nhắn SMS, qua dịch vụ web service và API; khai thác qua các tiện ích, ứng dụng tạo ra sản phẩm, giá trị gia tăng từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai theo quy định.
  • Khai thác trực tiếp tại trụ sở cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai hoặc Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
  • Khai thác qua các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó, người dân có thể kiểm tra sổ đỏ thông qua các hình thức khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai theo quy định trên.

II. Hướng dẫn cách kiểm tra sổ đỏ hiện nay
Cách thực hiện kiểm tra tính pháp lý của sổ đỏ hiện nay như sau:

Bước 1: Xác định cơ quan có thẩm quyền và chuẩn bị hồ sơ yêu cầu kiểm tra

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu về đất đai.

  • Nộp trên Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;
  • Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường công văn, điện tín, qua dịch vụ bưu chính;
  • Nộp thông qua các phương tiện điện tử khác theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Đóng phí và nhận kết quả theo quy định

  • Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân yêu cầu biết.
  • Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện nộp phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai, cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

II. Quy định pháp luật về kiểm tra sổ đỏ

Theo quy định hiện nay, việc kiểm tra sổ đỏ được thực hiện theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thông qua các kênh khai thác thông tin đất đai chính thức. 

Theo đó, người dân có thể tra cứu thông tin về quyền sử dụng đất, tình trạng pháp lý của bất động sản để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong giao dịch với nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, trực tuyến và hình thức khác theo quy đinh. Việc công bố và khai thác thông tin đất đai phải đảm bảo tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và pháp luật liên quan.

Như vậy, pháp luật hiện hành đã quy định rõ về các phương thức kiểm tra sổ đỏ, giúp cá nhân và tổ chức dễ dàng xác minh thông tin bất động sản, từ đó đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch nhà đất, tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý.

III. Giải đáp các câu hỏi liên quan đến kiểm tra sổ đỏ

1. Khi kiểm tra sổ đỏ phát hiện sổ đỏ có nhiều chủ sở hữu thì cần làm gì?

Khi phát hiện sổ đỏ có nhiều chủ sở hữu thì các bên cần cân nhắc ký trước khi thực hiện các giao dịch có liên quan (chuyển nhượng, thế chấp, ...). Theo đó, cần xác định hình thức sở hữu chung (sở hữu chung theo phần hoặc sở hữu chung hợp nhất); quyền và nghĩa vụ của từng chủ sở hữu đối với nhà, đất. Giữa các đồng sở hữu có xảy ra tranh chấp không?

Trường hợp có ý định giao dịch như mua bán, tặng cho hoặc thế chấp tài sản, phải đảm bảo tất cả đồng sở hữu đều đồng ý và cùng ký vào hợp đồng.

Tóm lại, khi phát hiện sổ đỏ có nhiều chủ sở hữu, cần thận trọng kiểm tra thông tin, làm rõ quyền định đoạt, xác minh tranh chấp và có thể tham khảo ý kiến luật sư để tránh rủi ro trong giao dịch đất đai.

2. Kiểm tra sổ đỏ phát hiện thông tin sai lệch thì cần liên hệ sửa chữa như thế nào?

Khoản 1 Điều 152 Luật đất đai 2024 quy định về đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận đã cấp như sau:

“1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai”.

Theo đó, Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót. 

Như vậy, khi kiểm tra và phát hiện sổ đỏ có thông tin sai lệch thì cần liên hệ Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định trên để đính chính thông tin.

3. Có thể dùng cách kiểm tra sổ đỏ để mua bán nhà đất được không?

Việc kiểm tra sổ đỏ là một trong những bước quan trọng và cần thiết trước khi tiến hành giao dịch mua bán nhà đất. Đây không chỉ là cách xác minh quyền sử dụng đất của bên bán mà còn giúp người mua đánh giá tình trạng pháp lý của bất động sản, tránh rủi ro tranh chấp hoặc giao dịch vô hiệu.

Do đó, các bên có thể và nên kiểm tra sổ đỏ trước khi mua bán nhà đất, đồng thời cũng cần xem xét thêm về lịch sử giao dịch, tình trạng sử dụng thực tế và các giấy tờ pháp lý liên quan để đảm bảo giao dịch tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình.

V. Vấn đề liên quan đến kiểm tra sổ đỏ có nên liên hệ với Luật sư không? Liên hệ như thế nào?

Trên đây là bài viết của NPLaw về kiểm tra sổ đỏ hiện nay. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, NPLaw cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo tốt nhất quyền lợi hợp pháp cho Quý Khách hàng. Nếu cần hỗ trợ về vấn đề pháp lý, bạn có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn về hỗ trợ.


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan
  • TRANH CHẤP TÀI SẢN CHUNG SAU LY HÔN

    TRANH CHẤP TÀI SẢN CHUNG SAU LY HÔN

    Mục lục Ẩn I. Tranh chấp tài sản chung sau khi khi ly hôn 1.1 Hiểu thêm về tranh chấp tài sản II. Giải quyết tranh chấp tài sản sau ly hôn 2.1 Chia tài sản tranh chấp 2.1.1 Tài sản chung là gì? 2.1.2 Nguyên...
    Đọc tiếp
  • TRƯỜNG HỢP TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI KHÔNG CÓ SỔ ĐỎ

    TRƯỜNG HỢP TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI KHÔNG CÓ SỔ ĐỎ

    Theo quy định của pháp luật thì căn cứ để xác định quyền sử dụng đất của một cá nhân, tổ chức là dựa vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) và một số giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai 2013....
    Đọc tiếp
  • TƯ VẤN PHÁP LÝ THỪA KẾ, ĐÃ CÓ NPLAW!

    TƯ VẤN PHÁP LÝ THỪA KẾ, ĐÃ CÓ NPLAW!

    Tư vấn pháp luật thừa kế hiện đang là một trong những dịch vụ phổ biến nhất của các đơn vị thực hiện chức năng tư vấn, cung cấp dịch vụ pháp lý. Mỗi người chúng ta đều ít nhiều đang có liên quan đến quan hệ pháp luật về...
    Đọc tiếp
  • GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP LAO ĐỘNG

    GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP LAO ĐỘNG

    Tranh chấp lao động là một trong những vấn đề được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Một trong những vấn đề pháp lý quan trọng đó là việc giải quyết các tranh chấp lao động. Vậy hiểu thế nào là tranh chấp lao động và giải...
    Đọc tiếp
  • TRANH CHẤP LAO ĐỘNG VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý

    TRANH CHẤP LAO ĐỘNG VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý

    Hiện nay, tranh chấp lao động là một vấn đề rất đáng quan tâm, khi mà kinh tế xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu về kinh tế, đời sống của người dân ngày càng tăng cao; bên cạnh đó các doanh nghiệp cạnh tranh hết sức khốc liệt....
    Đọc tiếp