Theo quy định của pháp lật Việt Nam thì nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về các quy định cơ sở dịch vụ photocopy. Vậy làm sao để hiểu thế nào là cơ sở dịch vụ photocopy và những vấn đề liên quan xoay quanh về cơ sở dịch vụ photocopy như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.
Dịch vụ photocopy là dịch vụ sao chụp tài liệu, hình ảnh, văn bản từ nguồn gốc đã có sẵn như sách, tập bản vẽ, tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu... thông qua việc sử dụng máy photo hoặc máy in. Các cơ sở dịch vụ photocopy thường cung cấp các dịch vụ gồm Photocopy tài liệu, in ấn, sao chụp hồ sơ, dịch vụ quét tài liệu.
.jpg)
Các cơ sở dịch vụ photocopy thường có trang thiết bị hiện đại như máy photocopy, máy in, máy quét, máy fax để đáp ứng nhanh chóng và chất lượng cao cho nhu cầu của khách hàng. Đối với các công ty, văn phòng, trường học và cá nhân cần sao chụp tài liệu, dịch vụ photocopy có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công việc hàng ngày.
Theo quy định tại khoản 7 Điều 2 Nghị định 60/2014/NĐ-CP Cơ sở dịch vụ photocopy là doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đơn vị sự nghiệp công lập trực tiếp cung cấp dịch vụ photocopy.
Kinh doanh dịch vụ photocopy là ngành nghề không có điều kiện, vì vậy cá nhân/tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này chỉ cần đáp ứng đủ các yêu cầu tại điểm b khoản 1 Điều 2 Nghị định 72/2022/NĐ-CP, sửa đổi nghị định 60/2014/NĐ-CP:
-Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in và đúng với nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định 60/2014/NĐ-CP;
-Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in.
-Có chủ sở hữu là tổ chức (cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có chủ sở hữu là công dân Việt Nam) hoặc cá nhân là công dân Việt Nam.
Những loại giấy phép cần thiết để cơ sở dịch vụ photocopy hoạt động trước cần phải có giấy phép kinh doanh và giấy phép sử dụng thiết bị in màu.
-Giấy phép kinh doanh: Đây là bước quan trọng đầu tiên khi quyết định cơ sở dịch vụ photocopy.
-Giấy phép sử dụng thiết bị in màu: Nếu cơ sở dịch vụ photocopy sử dụng máy photocopy màu và máy in có chức năng photocopy màu
Tại Điều 25 Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về việc khai báo hoạt động cơ sở dịch vụ photocopy như sau:
-Chậm nhất 10 ngày trước khi hoạt động, cơ sở dịch vụ photocopy phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp huyện.
-Việc khai báo hoạt động của cơ sở dịch vụ photocopy thực hiện theo quy định sau đây:
+Cơ sở dịch vụ photocopy gửi tờ khai qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện;
+Tờ khai được lập thành 02 (hai) bản theo mẫu quy định.
+Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có một trong các thay đổi về thông tin đã khai báo, cơ sở dịch vụ photocopy phải gửi tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu quy định.
+Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm cập nhật thông tin trong tờ khai vào cơ sở dữ liệu của cơ quan mình để quản lý.
Theo quy định Khoản 1, 2 Điều 8 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP như sau:
-Cơ sở dịch vụ photocopy hoạt động theo loại hình doanh nghiệp hoặc đơn vị sự nghiệp công lập có trách nhiệm báo cáo định kỳ 01 năm/lần hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.
-Cơ sở dịch vụ photocopy hoạt động theo loại hình hộ kinh doanh có trách nhiệm báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.
Như vậy, khi thay đổi thông tin hoạt động thì cơ sở dịch vụ photocopy cần phải báo cáo cho cơ quan quản lý theo theo quy định pháp luật.
Cơ sở dịch vụ photocopy sử dụng máy photocopy màu có cần phải khai báo trước khi sử dụng không, thì theo quy định tại khoản 7 Điều 2 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm b khoản 1 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP, cơ sở dịch vụ photocopy là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và chi nhánh của các loại hình này trực tiếp cung cấp dịch vụ photocopy.
Theo đó tại khoản 2 Điều 30 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP như sau:
“Quản lý sử dụng thiết bị in
1. Thiết bị in chỉ được sử dụng để sản xuất, kinh doanh khi cơ sở in được cấp giấy phép hoạt động in hoặc được cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động in; cơ sở dịch vụ photocopy đã khai báo hoạt động dịch vụ photocopy.
2. Đối với máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu phải khai báo trước khi sử dụng. Hồ sơ khai báo là tờ khai sử dụng máy theo mẫu quy định. Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ khai báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Tổ chức, cá nhân sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu đã khai báo, khi thanh lý phải có văn bản thông báo gửi cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in nơi đã khai báo.”
Như vậy, theo quy định trên thì cơ sở dịch vụ photocopy sử dụng máy photocopy màu phải khai báo trước khi sử dụng.
Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề cơ sở dịch vụ photocopy. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
