ĐIỀU KIỆN CUNG CẤP DỊCH VỤ LƯU TRỮ WEB VÀ TÊN MIỀN

Dịch vụ lưu trữ web và tên miền là nền tảng quan trọng để xây dựng và vận hành một website trên internet. Trong thời đại công nghệ số, các cá nhân, doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu sở hữu một website chuyên nghiệp để phục vụ công việc kinh doanh, quảng bá thương hiệu hoặc các mục đích cá nhân khác. Tuy nhiên, để cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền tại Việt Nam, các doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định pháp luật chặt chẽ. Bài viết dưới đây của NPLaw sẽ phân tích các khía cạnh pháp lý liên quan và cung cấp thông tin hữu ích cho những ai quan tâm đến lĩnh vực này.

I. Nhu cầu liên quan đến dịch vụ lưu trữ web và tên miền

Hiện nay, việc sở hữu một website trở thành yêu cầu gần như bắt buộc đối với các doanh nghiệp để duy trì sự hiện diện trực tuyến, tăng cường tiếp cận khách hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh:

  1. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa: Website là công cụ tiếp cận thị trường toàn cầu với chi phí thấp.
  2. Đối với cá nhân: Website giúp xây dựng thương hiệu cá nhân và mở rộng các cơ hội nghề nghiệp.

Ngoài ra, nhu cầu lưu trữ dữ liệu an toàn trên các máy chủ đáng tin cậy ngày càng tăng. Các doanh nghiệp cần dịch vụ hosting chất lượng để bảo vệ dữ liệu của mình khỏi nguy cơ bị tấn công mạng.

Tóm lại, dịch vụ lưu trữ web và tên miền không chỉ là công cụ hỗ trợ kinh doanh mà còn là nền tảng quan trọng để bảo vệ dữ liệu và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

II. Các quy định liên quan đến dịch vụ lưu trữ web và tên miền

1. Thế nào là dịch vụ lưu trữ web và tên miền?

Dịch vụ lưu trữ web và tên miền là hai khái niệm quan trọng trong việc xây dựng và vận hành website trên internet, thường được cung cấp song song để đảm bảo website hoạt động hiệu quả.

Dịch vụ lưu trữ web cung cấp không gian trên máy chủ (server) để lưu trữ các dữ liệu cần thiết cho hoạt động của một website, như mã nguồn, cơ sở dữ liệu, hình ảnh và video. Khi người dùng nhập địa chỉ website (URL), máy chủ sẽ truyền tải dữ liệu này để hiển thị nội dung. 

Dịch vụ lưu trữ tên miền liên quan đến việc đăng ký, duy trì và quản lý tên miền – địa chỉ định danh của website trên internet (ví dụ: www.example.com). Tên miền giúp người dùng dễ dàng truy cập vào website mà không cần nhớ địa chỉ IP phức tạp của máy chủ.

Thế nào là dịch vụ lưu trữ web và tên miền?

Như vậy, có thể thấy dịch vụ lưu trữ web và tên miền là nền tảng quan trọng để một website tồn tại và hoạt động trên internet, giúp doanh nghiệp và cá nhân tiếp cận dễ dàng với khách hàng trực tuyến.

2. Điều kiện liên quan đến dịch vụ lưu trữ web và tên miền

Theo khoản 4 điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP thì doanh nghiệp chỉ hoạt động kinh doanh trang điện tử khi được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Giấy phép này được cấp khi có đủ các điều kiện sau đây:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh phù hợp. Các mã ngành nghề phù hợp bao gồm:

Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan

Mã ngành 6312: Cổng thông tin (trừ hoạt động báo chí): Thiết lập Trang thông tin điện tử tổng hợp.

Mã ngành 6190: Hoạt động viễn thông khác.

  1. Điều kiện về nhân sự:
  2. Điều kiện về nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin:
  3. Người chịu trách nhiệm quản lý nội dung phải tốt nghiệp đại học hoặc tương đương trở lên, có quốc tịch Việt Nam. Đối với người nước ngoài, có địa chỉ tạm trú ít nhất 6 tháng tại Việt Nam.
  4. Người chịu trách nhiệm quản lý nội dung có trách nhiệm cung cấp số điện thoại liên lạc thường xuyên, địa chỉ email cho cơ quan quản lý nhà nước ở trung ương và địa phương.
  5. Tổ chức, doanh nghiệp thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp phải thành lập bộ phận quản lý nội dung thông tin.
  6. Điều kiện về nhân sự bộ phận kỹ thuật: Có ít nhất 01 nhân sự quản lý nội dung thông tin và 01 nhân sự quản lý kỹ thuật định tại điểm g, điểm h khoản 2 Điều 2 Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT
  7. Quy định về tên miền:
  8. Đối với tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí.
  9. Trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
  10. Trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội của cùng một tổ chức, doanh nghiệp không được sử dụng cùng một tên miền.
  11. Tên miền “.vn” phải còn thời hạn sử dụng ít nhất là 06 tháng tại thời điểm đề nghị cấp phép và phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet. Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp.
  12. Điều kiện về kỹ thuật đối với trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội:
  13. Thiết lập hệ thống thiết bị kỹ thuật có khả năng đáp ứng thời gian lưu trữ tối thiểu;
  14. Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng;
  15. Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng và tuân theo những tiêu chuẩn đảm bảo an toàn thông tin;
  16. Có phương án dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra, trừ những trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;
  17. Đảm bảo phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam.
  18. Điều kiện về quản lý nội dung thông tin đối với trang thông tin điện tử tổng hợp: Có quy trình quản lý thông tin công cộng; Có cơ chế kiểm soát nguồn tin, đảm bảo thông tin tổng hợp đăng tải phải chính xác theo đúng thông tin nguồn;

Như vậy, việc cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về ngành nghề kinh doanh và hạ tầng kỹ thuật.

3. Thủ tục thành lập công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền

Thủ tục thành lập công ty gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh

  1. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
  2. Thời gian xử lý thường là 3-5 ngày làm việc.
  3. Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

  1. Nộp hồ sơ tại Cục quản lý Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Sở Thông tin và Truyền thông
  2. Thời gian cấp giấy phép: 10 ngày làm việc hành chính kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ
  3. Kết quả: Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Bước 3: Xin cấp phép từ VNNIC (Áp dụng cho doanh nghiệp muốn cung cấp tên miền ".vn")

Như vậy, thủ tục thành lập công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu từ cơ quan quản lý.

III. Các thắc mắc thường gặp liên quan đến dịch vụ lưu trữ web và tên miền

1. Cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền có bắt buộc thành lập công ty không?

Căn cứ quy định tại khoản 4 điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP như sau: “Tổ chức, doanh nghiệp chỉ được thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, thiết lập mạng xã hội khi có Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép thiết lập mạng xã hội.”

Như vậy, việc cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

2. Cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền đăng ký kinh doanh các ngành nghề liên quan đến máy tính được không?

Dịch vụ lưu trữ web và tên miền thuộc nhóm ngành công nghệ thông tin, không phải tất cả các ngành nghề liên quan đến máy tính đều phù hợp. Chỉ các ngành nghề như Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan; Mã ngành 6312: Cổng thông tin (trừ hoạt động báo chí): Thiết lập Trang thông tin điện tử tổng hợp; Mã ngành 6190: Hoạt động viễn thông khác.mới được phép hoạt động trong lĩnh vực này.

Doanh nghiệp phải đăng ký đúng mã ngành nghề theo quy định để hoạt động hợp pháp.

3. Chủ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền có bắt buộc tốt nghiệp đại học không?

Pháp luật hiện hành không yêu cầu chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý dịch vụ lưu trữ web và tên miền phải tốt nghiệp đại học. Tuy nhiên, việc có kiến thức chuyên môn về công nghệ thông tin là một lợi thế để vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

4. Dịch vụ lưu trữ web và tên miền làm lộ thông tin khách hàng thì có bị phạt không?

Luật An toàn thông tin mạng 2015 quy định nghiêm cấm hành vi thu thập, sử dụng, phát tán, kinh doanh trái pháp luật thông tin cá nhân của người khác; lợi dụng sơ hở, điểm yếu của hệ thống thông tin để thu thập, khai thác thông tin cá nhân. Cụ thể, đơn vị thực hiện dịch vụ sửa chữa máy tính làm lộ thông tin doanh nghiệp thì tùy theo mức độ có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính, xử lý hình sự theo quy định (Điều 4 Nghị định 13/2023/NĐ-CP).

Theo Điều 46 Nghị định 98/2020/NĐ-CP thì có thể phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng (đối với cá nhân, gấp đôi đối với tổ chức) nếu chuyển giao thông tin của người tiêu dùng cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của người tiêu dùng theo quy định, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. 

Ngoài việc bị xử phạt vi phạm hành chính, đối tượng nào thực hiện hành vi trái pháp luật dẫn đến làm lộ thông tin của khách hàng nếu đủ yếu tố cấu thành còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội đưa hoặc sử dụng trái phép thông tin mạng máy tính, mạng viễn thông quy định tại Điều 288 Bộ luật hình sự.

Chính vì vậy, việc bảo mật thông tin khách hàng cần được đơn vị dịch vụ lưu trữ web và tên miền phải được đảm bảo tuyệt đối trong quá trình cung cấp dịch vụ.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến dịch vụ lưu trữ web và tên miền

Dịch vụ lưu trữ web và tên miền là lĩnh vực kinh doanh tiềm năng trong thời đại công nghệ số. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật và đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp của NPLaw, doanh nghiệp có thể yên tâm phát triển bền vững và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường:

  1. Hỗ trợ thủ tục thành lập công ty và xin cấp phép.
  2. Tư vấn xây dựng hợp đồng cung cấp dịch vụ lưu trữ web và tên miền.
  3. Giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng và quyền lợi khách hàng.

NPLaw cam kết cung cấp các giải pháp pháp lý chuyên sâu, đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn cụ thể.


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan