ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP KINH DOANH DỊCH VỤ KHO BÃI THEO QUY ĐỊNH

Mỗi doanh nghiệp sẽ thường xuyên lưu kho một lượng hàng nhất định để đáp ứng nhu cầu thị trường và ứng phó với những đơn hàng phát sinh bất ngờ. Thông thường, lượng hàng hóa hóa trong kho sẽ chiếm khoảng 40 – 50%, để đảm bảo nguồn hàng cung ứng và uy tín trong kinh doanh. Với những nhu cầu thực tế của thị trường lưu trữ hàng hóa, kinh doanh dịch vụ kho bãi đang ngày càng phát triển. NPLaw xin đưa ra một số vấn đề pháp lý cần thiết dành cho các cơ sở, đơn vị đã và đang có nhu cầu giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi.

Cơ sở pháp lý:

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Luật thương mại 2005;
• Luật phòng cháy và chữa cháy 2013;
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP hướng dẫn về Luật phòng cháy và chữa cháy;
• Nghị định 163/2017/NĐ-CP quy định về kinh doanh dịch vụ logistic;

I. Thực trạng về giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi

Thị trường cho thuê kho bãi trong nước đang nhận được rất nhiều sự quan tâm của các chủ đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài. Điều này xuất phát từ lượng cung cấp nhà kho thấp, trong khi nhu cầu cần thuê lại tăng cao. Các nhà kho cũng dần phát triển thành trung tâm phân phối và nhà kho tự động chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu của người thuê.

Ở khu vực phía Bắc, Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kho bãi. Trong quy hoạch mới nhất, các đơn vị phát triển dịch vụ thuê kho bãi Hà Nội sẽ tập trung vào cho thuê kho bãi và vận chuyển cho các lĩnh vực công nghệ thông tin, tự động hóa…Bên cạnh đó, các tỉnh thành lân cận với hệ thống cơ sở hạ tầng mới, kết nối tốt với cảng biển, các tuyến đường giao thông huyết mạch như Bắc Ninh, Hải Phòng, Vĩnh Phúc có số lượng kho bãi ngày một tăng cao.

Ở khu vực phía Nam, TP. Hồ Chí Minh là nơi tập trung nhiều cảng hàng không và cảng biển. Điều này dẫn đến nhu cầu thuê nhà kho và đất công nghiệp cũng tăng cao, từ đó dịch vụ cho thuê kho bãi TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận có sự kết nối tốt với hệ thống đường cao tốc, các cảng biển, cảng hàng không quốc tế.

II. Điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi

1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ kho bãi cá nhân

Muốn kinh doanh dịch vụ kho bãi, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 5 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật Việt Nam.
• Có đủ phương tiện, thiết bị, công cụ đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật và có đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu.

Thương nhân nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistic ngoài việc đáp ứng các điều kiện quy định trên chỉ được kinh doanh các dịch vụ logistic khi tuân theo những điều kiện cụ thể sau đây:

• Trường hợp kinh doanh dịch vụ bốc dỡ hàng hoá thì chỉ được thành lập công ty liên doanh, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 50%;
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ kho bãi thì được thành lập công ty liên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài không quá 51%; hạn chế này chấm dứt vào năm 2014;
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ đại lý vận tải thì được thành lập công ty liên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài không quá 51%, được thành lập công ty liên doanh không hạn chế tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài kể từ năm 2014;
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ bổ trợ khác thì được thành lập công ty liên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài không quá 49%; hạn chế này là 51% kể từ năm 2010 và chấm dứt hạn chế vào năm 2014.

2. Điều kiện về phòng cháy chữa cháy khi kinh doanh dịch vụ kho bãi

Kho bãi được xếp vào nhóm cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy. Vì vậy doanh nghiệp cần phải đảm bảo các điều kiện phòng cháy, chữa cháy theo quy định Nghị định 136/2020/NĐ-CP:

• Có nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an;
• Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành tương ứng với loại hình cơ sở, được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ theo quy định, trừ trường hợp quy định tại điểm g khoản 3 Điều 31 Nghị định này;
• Có phương án chữa cháy được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
• Hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện, thiết bị sử dụng điện, sinh lửa, sinh nhiệt, việc sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt phải bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an;
• Có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ chữa cháy, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy và truyền tin báo sự cố, hệ thống báo cháy, chữa cháy, ngăn cháy, ngăn khói, thoát nạn, phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác, phương tiện cứu người bảo đảm về số lượng, chất lượng phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an.

III. Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi

1. Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kho bãi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh kho bãi có ghi ngành nghề kinh doanh về  kho bãi và lưu trữ hàng hóa và mã ngành là 521-5210. Tùy vào mô hình kinh doanh mà khách hàng chọn mã ngành nghề kinh doanh phù hợp;
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu đăng ký mở công ty;
• Danh sách thành viên cổ đông góp vốn;
• Điều lệ công ty;
• Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân của những thành viên góp vốn vào công ty;
• Giấy tờ chứng minh số vốn của những thành viên góp vốn.​​​​​​​

2. Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi

1. Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi địa điểm kinh doanh mà doanh nghiệp đặt trụ sở..

Bước 3: Nhận kết quả:

Sau khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, trong trường hợp hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ được thông báo nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo cho doanh nghiệp để doanh nghiệp kịp thời sửa đổi và bổ sung hồ sơ.

2. Thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ kho bãi

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh kho bãi và lưu giữ hàng hóa.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh kho bãi và lưu giữ hàng hóa tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi địa điểm kinh doanh mà doanh nghiệp đặt trụ sở.

Sau khoảng 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo doanh nghiệp tới nhận kết quả hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh kho bãi và lưu giữ hàng hóa và Giấy đề nghị công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp về bổ sung ngành nghề kinh doanh kho bãi và lưu giữ hàng hóa tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

IV. Những thắc mắc thường gặp khi xin giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi.

1. Sau khi được cấp giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh kho chứa hàng thì công ty có phải nộp lệ phí môn bài không?

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 về đối tượng nộp lệ phí môn bài; Điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì:

• Nếu kho chứa hàng chỉ dùng để chứa hàng hóa, không có hoạt động kinh doanh, giao dịch mua bán hàng hóa không phát sinh doanh thu tại kho hàng thì không phải nộp lệ phí môn bài đối với kho hàng.
• Nếu kho chứa hàng hóa dùng để chứa hàng, có hoạt động kinh doanh, giao dịch mua bán hàng hóa thì phải nộp lệ phí môn bài đối với kho hàng.

2. Công ty thuê kho để chứa hàng hóa có phải nộp lệ phí môn bài theo quy định pháp luật hiện hành không?

Hoạt động cho thuê kho bãi do các đơn vị sở hữu kho bãi cho thuê và tự điều hành hoặc cho thuê đất trống thuộc nhóm kinh doanh bất động sản. Công ty thuê kho đề chứa hàng hóa căn cứ vào các trường hợp sau để xác định có cần nộp lệ phí môn bài hay không:

• Nếu kho chứa hàng chỉ dùng để chứa hàng hóa, không có hoạt động kinh doanh, giao dịch mua bán hàng hóa không phát sinh doanh thu tại kho hàng thì không phải nộp lệ phí môn bài đối với kho hàng.
• Nếu kho chứa hàng hóa dùng để chứa hàng, có hoạt động kinh doanh, giao dịch mua bán hàng hóa thì phải nộp lệ phí môn bài đối với kho hàng.

3. Có phải chỉ có đơn vị Việt Nam mới được kinh doanh dịch vụ logistics cụ thể vận tải hàng hoá bằng đường thuỷ nội địa không?

Theo quy định tại Nghị định 163/2017/NĐ-CP  về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics thì không chỉ doanh nghiệp Việt Nam được hoạt đồng lĩnh vực này mà còn có doanh nghiệp có vốn đầu tư nước nào đáp ứng về điều kiện và đáp ứng về tỉ lệ góp vốn vẫn được hoạt đồng trong lĩnh vực này.

4. Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi tại NPLaw

Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kho bãi ngày càng được mở rộng và phát triển, xong cần có những chế định để có thể dễ dàng đối phó trước các biến động của thị trường cũng như quản lý hàng hóa để tập trung vào quá trình kinh doanh. Đến với NPLAW cùng đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết và tận tâm, cung cấp đến quý đối tác và khách hàng  các vấn đề pháp lý liên quan, tư vấn các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi bao gồm:

• Soạn hồ sơ thành lập;
• Đại diện ủy quyền nộp hồ sơ, giải trình, nhận kết quả;
• Tư vấn các vấn đề sau thành lập doanh nghiệp;
• Tư vấn thường xuyên doanh nghiệp.

​​​​​​​Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi mà NPLaw gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau.

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn