Hứa thưởng là một hình thức khuyến khích phổ biến để tạo động lực hoàn thành công việc hoặc đạt được mục tiêu nhất định. Tuy nhiên, để hứa thưởng trở nên ràng buộc và đảm bảo quyền lợi các bên, hợp đồng hứa thưởng cần được thiết lập dựa trên các nguyên tắc pháp lý rõ ràng. Bài viết dưới đây của NPLaw sẽ phân tích vai trò, quy định pháp luật, và giải đáp một số câu hỏi liên quan đến hợp đồng hứa thưởng, đồng thời giới thiệu dịch vụ tư vấn pháp lý hỗ trợ trong lĩnh vực này.
Hợp đồng hứa thưởng không chỉ đơn thuần là một lời hứa, mà còn mang tính ràng buộc pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định. Vai trò của hợp đồng này được thể hiện qua nhiều khía cạnh quan trọng như:
Thứ nhất, tạo động lực để hoàn thành công việc: Bằng cách đưa ra phần thưởng hấp dẫn, hợp đồng hứa thưởng khuyến khích cá nhân hoặc tổ chức cố gắng hết mình để đạt được mục tiêu đã định. Ví dụ, doanh nghiệp thường sử dụng hứa thưởng để tăng năng suất lao động hoặc thúc đẩy doanh số bán hàng.
Thứ hai, là công cụ thúc đẩy sáng tạo và cạnh tranh lành mạnh: hứa thưởng khuyến khích các bên tham gia đưa ra ý tưởng mới, giải pháp đột phá, qua đó thúc đẩy sự phát triển.
Thứ ba, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm các bên: Hợp đồng hứa thưởng được thiết lập rõ ràng giúp người hứa thưởng và người thực hiện cam kết có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình.
Thứ tư, gắn kết mối quan hệ: Trong nội bộ doanh nghiệp hoặc giữa các cá nhân, việc thực hiện hứa thưởng đúng cam kết giúp xây dựng lòng tin và tăng cường mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Khi hứa thưởng, các bên cần tuân thủ quy định pháp luật để tránh rủi ro, đồng thời phát huy đúng vai trò của hứa thưởng trong việc thúc đẩy sáng tạo, động lực và trách nhiệm.
Mặc dù pháp luật hiện hành không có định nghĩa cụ thể, tuy nhiên Điều 570 Bộ luật Dân sự 2015, quy định về hứa thưởng như sau:
“1. Người đã công khai hứa thưởng phải trả thưởng cho người đã thực hiện công việc theo yêu cầu của người hứa thưởng.
2. Công việc được hứa thưởng phải cụ thể, có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.”
Từ quy định trên, có thể hiểu hợp đồng hứa thưởng là hợp đồng ghi lại cam kết giữa bên trả thưởng và bên nhận thưởng. Đây là bằng chứng giao kết giữa các bên tham gia, khuyến khích bên tham gia hợp đồng đạt được mục đích công việc trong tương lai với hiệu suất làm việc cao hơn.
Một hợp đồng hứa thưởng đầy đủ cần có các nội dung cơ bản như sau:
Việc quy định rõ những nội dung trên trong hợp đồng sẽ giúp việc hứa thưởng được thực hiện đúng, hạn chế tối đa các tranh chấp có thể xảy ra.
Người phê duyệt hứa thưởng phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể:
Ai có quyền phê duyệt hứa thưởng?
Ngoài ra, việc phê duyệt phải tuân thủ các quy định nội bộ (nếu có) và đảm bảo rằng tài sản được sử dụng đúng mục đích.
Tóm lại, cần lưu ý rằng hợp đồng hứa thưởng chỉ hợp lệ khi được lập rõ ràng và được phê duyệt bởi các cá nhân, tổ chức có thẩm quyền.
Hứa thưởng được quy định từ Điều 570 đến 572 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:
Người công khai hứa thưởng có nghĩa vụ trả thưởng cho người thực hiện công việc theo yêu cầu. Các yêu cầu đối với công việc hứa thưởng bao gồm:
Tính cụ thể: Công việc phải được mô tả rõ ràng, giúp người thực hiện biết chính xác những gì cần làm.
Tính khả thi: Công việc phải có khả năng thực hiện được trong thực tế.
Tuân thủ pháp luật và đạo đức xã hội: Công việc không được vi phạm điều cấm của luật hoặc trái với đạo đức xã hội.
Quy định này nhằm đảm bảo người thực hiện công việc có căn cứ để yêu cầu phần thưởng nếu hoàn thành các yêu cầu hợp lệ.
Người hứa thưởng rút lại tuyên bố hứa thưởng trước khi đến hạn bắt đầu thực hiện công việc. Tuy nhiên, việc rút lại phải được thực hiện (i) đúng phương tiện và hình thức mà người hứa thưởng đã sử dụng để công bố lời hứa và (ii) chỉ được phép rút lại trước khi công việc được bắt đầu thực hiện.
Quy định này bảo vệ quyền tự do định đoạt của người hứa thưởng, đồng thời hạn chế những rủi ro phát sinh từ việc rút lại không đúng cách.
Điều này quy định các trường hợp và nguyên tắc trả thưởng, tùy thuộc vào cách công việc được thực hiện:
Những quy định này đảm bảo sự công bằng trong việc phân chia phần thưởng, tránh tranh chấp giữa các bên tham gia.
Như vậy, các điều luật về hứa thưởng đặt nền tảng pháp lý rõ ràng, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người hứa thưởng và người nhận thưởng, đồng thời hỗ trợ giải quyết các tình huống phát sinh.
Phần thưởng nhận được từ hứa thưởng thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Luật Thuế Thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn.
Phần thuế trong hứa thưởng sẽ tính thế nào?
Người hứa thưởng có trách nhiệm khấu trừ thuế tại nguồn trước khi trao thưởng.
Về thuế suất, tùy thuộc vào giá trị phần thưởng và loại hình phần thưởng (tiền mặt, tài sản, lợi ích khác).
Pháp luật không quy việc doanh nghiệp khi hứa thưởng cho người lao động phải lập thành hợp đồng. Tuy nhiên để tranh những tranh chấp có thể phát sinh về sau thì hai bên cần ký kết hợp đồng, việc lập hợp đồng hoặc cam kết bằng văn bản là cần thiết để minh bạch và làm căn cứ pháp lý.
Thông qua quy định tại khoản 1 Điều 570 Bộ luật Dân sự 2015, có thể thấy việc hứa thưởng là một hành vi pháp lý đơn phương của một chủ thể, thể hiện ý chí của một bên chủ thể không có sự thỏa thuận thống nhất ý chí giữa các bên như hợp đồng dân sự. Đồng thời, tại Bộ luật Dân sự 2015 cũng không có quy định chế tài xử lý đối với những trường hợp không thực hiện việc hứa thưởng.
Do đó, trong trường hợp người hứa thưởng không thực hiện nghĩa vụ hứa thưởng của mình thì sẽ không phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
NPLaw là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho các doanh nghiệp liên quan đến hứa thưởng. Để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý, các bên tham gia nên tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý của NPLaw:
Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, NPLaw cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để nâng cao uy tín trong hoạt động kinh doanh và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Hãy liên hệ chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
