Xin giấy phép chạy roadshow là một phần quan trọng trong chiến dịch marketing của doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức roadshow của doanh nghiệp ngày càng cao trong chiến dịch marketing. Vậy làm sao để hiểu thế nào là giấy phép chạy roadshow và những vấn đề liên quan xoay quanh về giấy phép chạy roadshow như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.
Hiện nay, quy định về giấy phép cho các hoạt động roadshow đang được quan tâm và kiểm soát chặt chẽ hơn để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề thực tế cần được giải quyết:
Giấy phép chạy roadshow là một loại giấy phép được cấp cho các tổ chức hoặc cá nhân muốn tổ chức các sự kiện di động như triển lãm, hội chợ, buổi hòa nhạc hoặc các hoạt động quảng cáo trên đường phố hoặc các địa điểm công cộng khác. Giấy phép này cần được cấp từ cơ quan quản lý địa phương để đảm bảo sự an toàn và trật tự trong việc tổ chức sự kiện di động đó.
Việc cần xin giấy phép cho việc chạy roadshow phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và loại hình hoạt động cụ thể. Thường thì để tổ chức một roadshow, bạn cần phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng địa phương, như cục quản lý thị trường, địa phương hoặc cơ quan quản lý văn hóa, thông tin.
.jpg)
Tuy nhiên, có một số trường hợp không cần xin giấy phép để tổ chức roadshow, ví dụ như khi bạn tổ chức một sự kiện nhỏ, không gây ảnh hưởng lớn đến môi trường xung quanh, không quảng cáo sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ bất hợp pháp. Trong trường hợp này, việc tổ chức roadshow có thể được thực hiện mà không cần xin giấy phép đặc biệt. Tuy nhiên, để tránh vi phạm pháp luật, bạn nên tìm hiểu kỹ luật pháp lý và tư vấn với luật sư trước khi tổ chức roadshow.
Căn cứ Mục 2, Điều 1 Thông tư liên tịch 06/2007/TTLT-BVHTT-BYT-BNN-BXD có quy định về tổ chức, cá nhân đăng ký thực hiện chương trình quảng cáo roadshow tại Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch sẽ phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
+ Đơn xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo (theo mẫu).
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp Giấy phép (bản sao).
+ 02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
+ Giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật (bản sao).
+ Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì. Ví dụ: đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước phải có bản sao Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá và Phiếu tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá; đối với các sản phẩm thuốc dùng cho người, vắc xin… cần phải có Giấy tiếp nhận hồ sơ quảng cáo của các cơ quan thuộc Bộ Y tế…
Tổ chức cá nhân đăng ký chạy roadshow có thể nộp hồ trực tiếp tại đơn vị quản lý là Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch địa phương nơi dự định tổ chức sự kiện.
Trên thực tế, việc thực hiện thủ tục đăng ký chương trình chạy roadshow cũng tốn khá nhiều thời gian của đơn vị tổ chức do với từng loại sản phẩm quảng cáo đều cần phải có đầy đủ các giấy phép lưu hành phù hợp với quy định của pháp luật. Do đó cá nhân, tổ chức có ý định đăng ký chương trình chạy roadshow để quảng bá sản phẩm cần phải sớm thực hiện hoàn tất thủ tục đăng ký xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo để không làm ảnh hưởng tới kế hoạch quảng bá sản phẩm của mình.
.jpeg)
Ngoài ra, do thực hiện quảng cáo roadshow là thực hiện trình diễn lưu động ngoài trời và chủ yếu là trên các phương tiện giao thông như xe đạp, xe máy,… cho nên người đăng ký chương trình chạy roadshow cũng cần phải lưu ý quy định pháp luật về quảng cáo trên phương tiện giao thông được quy định tại Điều 32 Luật Quảng cáo 2012 là phải tuân thủ các quy định về Luật Giao thông và các quy định về thể hiện sản phẩm quảng cáo như là: các mặt không được thể hiện sản phẩm là mặt trước, mặt sau và trên nóc phương tiện; ở các mặt được phép quảng cáo thì sản phẩm quảng cáo không được vượt quá 50% diện tích mỗi mặt. Với biểu trưng, lô gô, biểu tượng của các phương tiện tham gia giao thông phải tuân theo các quy định về giao thông của pháp luật…
4. Không có giấy phép chạy roadshow bị xử lý như thế nào?
Giấy phép chạy roadshow sẽ được cấp bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi tổ chức quảng cáo.
Giấy phép roadshow chính là căn cứ quan trọng để đoàn xe có thể lưu thông trên đường. Thông qua giấy phép, cơ quan chức năng sẽ kiểm soát được về quy mô, cách thức triển khai, sản phẩm được quảng cáo. Điều này để tránh gây ra tình trạng quảng cáo sai quy định, quảng cáo quá khổ, quảng cáo phản cảm trên đường phố.
Các doanh nghiệp lưu ý nếu như không xin giấy phép roadshow, khi đoàn xe lưu thông bị kiểm tra không đáp ứng được pháp lý sẽ bị yêu cầu dừng hoạt động, tháo gỡ quảng cáo và nộp phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng.
Theo Khoản 2, 3 Mục 2 Thông tư liên tịch 06/2007/TTLT-BVHTT-BYT-BNN-BXD có quy định về quy trình xin giấy phép chạy roadshow thì cần thực hiện đầy đủ theo thứ tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương nơi tổ chức chương trình.
Bước 3: Trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc, Sở sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp.
Bước 4: Hồ sơ đủ điều kiện sẽ được cấp giấy phép chạy roadshow. Với các hồ sơ không đạt điều kiện hay cần bổ sung sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Trung bình, thời gian cấp phép là từ 5-15 ngày kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ.
Mỗi phường, mỗi quận đều có tiêu chuẩn, chính sách khác nhau nên duyệt nhanh nhất là 5-7 ngày, chậm nhất tối đa là 15 ngày.
Tuy nhiên cũng có một số trường hợp cần chạy roadshow gấp, thì doanh nghiệp cần xin người đứng đầu phường hoặc quận duyệt cấp văn bản cho phép chạy roadshow trong vòng 1 ngày.
Theo Khoản 2 Thông tư liên tịch 06/2007/TTLT-BVHTT-BYT-BNN-BXD thì cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo cho hoạt động chạy roadshow là Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch.
Hình thức quảng cáo bằng hoạt động chạy roadshow phổ biến thường thấy là các đoàn xe máy, xe đạp.. cùng nhau diễu hành trên phố, những nơi tập chung đông dân cư, do đó có rất nhiều đối tượng khác nhau, mọi người ở mọi lứa tuổi đều có thể nhìn thấy là tiếp cận thông tin quảng cáo về sản phẩm của doanh nghiệp. Có thể thấy roadshow là một hoạt động công cộng, có tác động đến đông đảo người dân, cho nên Nhà nước cũng yêu cầu quản lý nghiêm ngặt đối với việc thực hiện hoạt động này, thể hiện qua việc nếu muốn tổ chức chương trình chạy roadshow thì tổ chức, cá nhân cần phải xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo. Nếu phát hiện chương trình roadshow được tổ chức mà không được cấp phép thì chương trình có thể bị yêu cầu tạm dừng ngay lập tức, và đơn vị tổ chức có thể phải chịu mức phạt rất lớn theo quy định của pháp luật. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép này là Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch tại địa phương. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký chạy roadshow có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch nơi mà mình có kế hoạch tổ chức quảng cáo.
Lệ phí xin giấy phép roadshow sẽ phụ thuộc bởi một số yếu tố như sau:
Như vậy, lệ phí xin giấy phép chạy Roadshow thường khác nhau tùy thuộc vào quy mô của chương trình, địa điểm, thời lượng và yêu cầu của cơ quan chức năng địa phương. Nên để biết được lệ phí cụ thể nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng tại địa phương mà bạn muốn tổ chức chương trình Roadshow để được tư vấn và hướng dẫn.
Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề giấy phép chạy roadshow. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú – Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913449968
Email: legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
