Hiện nay, việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đang ngày càng trở nên phức tạp do sự gia tăng của số lượng sự kiện thương mại. Vậy làm sao để hiểu thế nào là giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và những vấn đề liên quan xoay quanh về giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.
Hiện nay, việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đang ngày càng trở nên phức tạp do sự gia tăng của số lượng sự kiện thương mại. Điều này dẫn đến tình trạng cạnh tranh khốc liệt giữa các tổ chức tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, đồng thời tạo ra nhiều rủi ro về chất lượng và tính chất của các sự kiện này.
Ngoài ra, việc xử lý giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại còn gặp phải nhiều khó khăn do sự phức tạp trong quy trình xin cấp giấy phép, lãnh đạo và quản lý sự kiện. Điều này cần sự hợp tác chặt chẽ giữa các cơ quan chức năng, tổ chức tư vấn và tổ chức tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc cấp phép.
Tuy nhiên, cần nhấn mạnh rằng việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là cần thiết để đảm bảo an toàn cho người tham gia và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Do đó, cần có sự nghiêm túc và chuyên nghiệp trong quản lý và tổ chức các sự kiện thương mại để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho mọi người.
Giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là một tài liệu pháp lý cấp bởi cơ quan chức năng cho phép cá nhân, tổ chức tổ chức các sự kiện thương mại như hội chợ, triển lãm để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và tạo cơ hội kinh doanh. Để có được giấy phép này, các tổ chức phải tuân thủ các quy định pháp lý và đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết được quy định.
Về vấn đề này thì tại Khoản 1 Điều 131 Luật Thương mại 2005 có quy định như sau:
"Điều 131. Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại
1. Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện."
Như vậy, đối tượng được cấp giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài bao gồm thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại nếu được thuê thực hiện.
Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 17/2020/NĐ-CP) như sau:
Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi thực hiện tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
*Hồ sơ đăng ký gồm:
-01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP
-01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.
*Cách thức gửi hồ sơ:
-Cách 1: Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
-Cách 2: Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
Thời hạn đăng ký: Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;
Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.
Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.
Bước 3: Thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Bước 4: Thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận (theo mẫu tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP) trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại.
Thương nhân, tổ chức, cá nhân khi tham gia hội chợ, triển lãm thương mại (tham gia trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại) có nghĩa vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Nghị định 81/2018/NĐ-CP như sau:
-Thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa, dịch vụ được trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại.
-Thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại phải cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về hàng hóa trưng bày cho đơn vị tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp.
-Thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại phải thực hiện các nghĩa vụ theo quy định tại Điều 138, Điều 139 Luật thương mại 2005, cụ thể là:
-Nếu thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam, thì cần đảm bảo:
+Thực hiện các nghĩa vụ theo thỏa thuận với thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
+Bán, tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ được trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại theo quy định của pháp luật
+Tuân thủ các quy định về tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.
-Nếu thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài, thì cần thực hiện:
+Tuân thủ các quy định về việc tổ chức, tham gia hôi chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài.
+Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Khoản 1 Điều 134 Luật Thương mại 2005 quy định về những loại hàng hóa không được tham gia hội chợ thương mại như sau:
“Hàng hoá, dịch vụ trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
1. Hàng hoá, dịch vụ không được phép tham gia hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:
a) Hàng hóa, dịch vụ thuộc diện cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh, chưa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật;
b) Hàng hóa, dịch vụ do thương nhân ở nước ngoài cung ứng thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật;
c) Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp trưng bày, giới thiệu để so sánh với hàng thật.
2. Ngoài việc tuân thủ các quy định về hội chợ, triển lãm thương mại của Luật này, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện quản lý chuyên ngành phải tuân thủ các quy định về quản lý chuyên ngành đối với hàng hoá, dịch vụ đó.
3. Hàng hóa tạm nhập khẩu để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải được tái xuất khẩu trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại.”
Theo quy định nêu trên, những loại hàng hóa không được tham gia hội chợ thương mại tại Việt Nam là:
+Hàng hóa, dịch vụ thuộc diện cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh, chưa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật;
+Hàng hóa, dịch vụ do thương nhân ở nước ngoài cung ứng thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật;
+Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp trưng bày, giới thiệu để so sánh với hàng thật.
Theo Khoản 11 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 17/2020/NĐ-CP) có quy định về hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:
-Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;
-Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.
Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
