Thuê người để đảm nhiệm chức danh trong các cơ quan, tổ chức hiện nay các bên cần phải lập hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho người được thuê và bên thuê. Bài viết dưới đây NPLaw sẽ giải đáp và hướng dẫn các quy định pháp luật liên quan vấn đề này.
Việc lập hợp đồng có vai trò quan trọng đối với các bên khi tham gia giao dịch, cụ thể:
Thứ nhất, bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.
Là văn bản giúp hai bên thuê và cho thuê đảm bảo quyền và lợi ích thông qua những điều khoản, thỏa thuận minh bạch và rõ ràng những quyền, nghĩa vụ các bên được hưởng. Đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, tăng cường sự tin tưởng lẫn nhau giữa các bên.
Thứ hai, là căn cứ để thực hiện nghĩa vụ của mỗi bên
Hợp đồng thuê là cam kết ràng buộc các bên phải thực hiện đúng trách nhiệm, nghĩa vụ đã thỏa thuận. Bản hợp đồng càng mô tả rõ ràng, cụ thể, các điều khoản có tính ràng buộc cao sẽ càng giúp giảm thiểu tỷ lệ xảy ra tranh chấp.
Thứ ba, là căn cứ để giải quyết tranh chấp
Khi xảy ra mâu thuẫn, tranh chấp, cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào hợp đồng đã ký kết để phân định trách nhiệm, quyền hạn của mỗi bên và giải quyết các vấn đề và bảo vệ quyền lợi cho các bên.
Tại khoản 2, 3 Điều 3 Thông tư 07/2023/TT-BKHCN, có giải thích về chức danh lãnh đạo như sau:
Chức danh lãnh đạo tổ chức khoa học và công nghệ công lập bao gồm người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của tổ chức khoa học và công nghệ công lập; trưởng, phó các phòng, ban và các tổ chức cấu thành khác trong tổ chức khoa học và công nghệ công lập.
Đảm nhiệm chức danh lãnh đạo tổ chức khoa học và công nghệ công lập là việc thực hiện nhiệm vụ gắn với các chức danh quy định trên.
Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Như vậy, dựa vào định nghĩa trên có thể hiểu hợp đồng thuê đảm nhiệm chức danh lãnh đạo là văn bản thỏa thuận về quyền, nghĩa vụ của bên thuê lao động (người sử dụng lao động) và bên được thuê (người lao động) để thực hiện nhiệm vụ gắn với các chức danh bao gồm người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu, trưởng, phó các phòng, ban và các tổ chức cấu thành khác trong cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Việc nắm rõ nội dung của hợp đồng thuê trước khi ký kết để tránh những rủi ro không mong muốn có thể xảy ra. Căn cứ vào Mẫu hợp đồng ban hành kèm theo Thông tư 07/2023/TT-BKHCN và Điều 21 Bộ luật Lao động năm 2019. Các nội dung của hợp đồng thuê đảm nhiệm chức danh lãnh đạo gồm:
Lưu ý: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có thay đổi nội dung hợp đồng thì các bên trong hợp đồng thỏa thuận về nội dung thay đổi và ký kết phụ lục hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới theo quy định.
Như vậy, các bên cần đảm bảo thỏa thuận các nội dung cơ bản trên trong hợp đồng hoặc có thể thêm vào các điều khoản khác chi tiết hơn để đảm bảo quyền và lợi ích mỗi bên.
Theo Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, thẩm quyền ký hợp đồng lao động như sau:
- Người lao động được thuê đảm nhiệm chức danh lãnh đạo: trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.
Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Bên thuê người lao động đảm nhiệm chức danh lãnh đạo: là người thuộc một trong các trường hợp sau:
* Lưu ý: Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.
Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 9 Thông tư 07/2023/TT-BKHCN, đối với chức danh lãnh đạo của tổ chức khoa học và công nghệ thì thẩm quyền ký kết hợp đồng thuê đảm nhiệm chức danh lãnh đạo là: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có thẩm quyền bổ nhiệm chức danh lãnh đạo của cơ quan, tổ chức xem xét, quyết định thuê người đảm nhiệm chức danh lãnh đạo cơ quan, tổ chức đó ký hợp đồng hoặc ủy quyền cho cấp phó hoặc người đứng đầu bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ ký hợp đồng với người được thuê.
Như vậy, thẩm quyền ký kết hợp đồng thuê đảm nhiệm chức danh lãnh đạo sẽ căn cứ theo quy định trên.
Theo Điều 11 Thông tư 07/2023/TT-BKHCN, chấm dứt hợp đồng thuê đảm nhiệm chức danh lãnh đạo trong trường hợp này như sau:
- Khi hết thời hạn hợp đồng mà một trong hai bên hoặc cả hai bên không có nhu cầu gia hạn.
- Khi các bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng.
- Tổ chức khoa học và công nghệ công lập được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng đối với Người được thuê đảm nhiệm chức danh lãnh đạo khi người được thuê:
Theo Điều 7 Thông tư 07/2023/TT-BKHCN, hồ sơ gồm:
* Lưu ý: Bản sao các tài liệu bằng tiếng nước ngoài được dịch chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự.
Người được thuê đảm nhiệm chức danh người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ công lập được ký hợp đồng xác định thời hạn không quá 36 tháng. Chậm nhất 90 ngày trước khi hết thời hạn hợp đồng, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thực hiện việc đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ đối với người được thuê theo hợp đồng đã ký kết và các thỏa thuận trước đó để xem xét, tiếp tục ký hợp đồng xác định thời hạn tối đa là 36 tháng với người được thuê nếu đáp ứng yêu cầu theo điểm a, khoản 2 Điều 9 Thông tư 07/2023/TT-BKHCN.
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về hợp đồng thuê đảm nhiệm chức danh lãnh đạo mà NPLaw gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLaw theo thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn