Trong bối cảnh ngành xây dựng và cơ sở hạ tầng tại Việt Nam đang phát triển, nhu cầu sử dụng các thiết bị máy móc như máy xúc không ngừng tăng cao. Tuy nhiên, không phải cá nhân hay tổ chức nào cũng đủ khả năng tài chính để sở hữu máy xúc riêng, dẫn đến sự phát triển nhanh chóng của dịch vụ cho thuê máy xúc. Nhưng việc kinh doanh dịch vụ cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật. Bài viết dưới đây của NPLaw sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình thành lập công ty dịch vụ cho thuê máy xúc, các yêu cầu pháp lý cần thiết, và giải đáp một số câu hỏi thường gặp trong lĩnh vực này.
Máy xúc là thiết bị cơ giới chuyên dụng trong các công trình xây dựng và khai thác, được sử dụng để đào đất, san lấp mặt bằng, và vận chuyển nguyên vật liệu. Với sự phát triển không ngừng của các dự án xây dựng, từ nhà ở, khu công nghiệp đến công trình giao thông, nhu cầu sử dụng máy xúc ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, giá thành của máy xúc thường rất đắt đỏ, có thể dao động từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng, khiến nhiều nhà thầu và cá nhân không thể sở hữu riêng.
Trong bối cảnh đó, dịch vụ cho thuê máy xúc xuất hiện như một giải pháp kinh tế hiệu quả, vừa giúp nhà thầu giảm thiểu chi phí, vừa tận dụng được nguồn lực có sẵn của các đơn vị sở hữu máy xúc. Việc thành lập công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy xúc không chỉ giúp tăng cường tính chuyên nghiệp mà còn tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.
Dịch vụ cho thuê máy xúc là hoạt động thương mại cung cấp máy xúc cho thuê theo nhu cầu của khách hàng, kèm theo hoặc không kèm theo người vận hành. Hoạt động này thuộc phạm vi điều chỉnh của các dịch vụ thương mại và chịu sự kiểm soát của nhiều văn bản pháp luật như Luật Thương mại, Bộ luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp, và các quy định về an toàn lao động.
Ví dụ, một công ty cung cấp máy xúc sẽ ký hợp đồng cho thuê với các đơn vị xây dựng để sử dụng trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn, tùy thuộc vào tiến độ dự án. Các bên tham gia có thể thỏa thuận các điều kiện cụ thể như giá thuê, thời gian thuê, và trách nhiệm bảo dưỡng.
Tóm lại, dịch vụ cho thuê máy xúc là một loại hình kinh doanh hợp pháp, có tiềm năng phát triển mạnh trong lĩnh vực xây dựng.
Dịch vụ cho thuê máy xúc không thuộc các trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP về hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh. Do đó, cá nhân hoặc tổ chức phải đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và tuân thủ quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
Nếu quy mô nhỏ, cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh để hoạt động. Tuy nhiên, nếu có quy mô lớn, thành lập công ty sẽ giúp quản lý hiệu quả và thuận tiện hơn trong việc tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và tài chính theo Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, công ty còn được hưởng nhiều lợi ích khác như khả năng huy động vốn, dễ dàng mở rộng chi nhánh, và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Pháp luật không bắt buộc phải ký hợp đồng khi cho thuê máy xúc, ngoại trừ trường hợp thuộc phạm vi hợp đồng xây dựng theo pháp luật xây dựng.
Tuy nhiên, việc ký hợp đồng vẫn được khuyến khích nhằm ghi nhận rõ các thỏa thuận giữa các bên như loại thiết bị, thời gian thuê, mức phí và trách nhiệm bảo quản. Hợp đồng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc vấn đề ngoài ý muốn. Khi không ký hợp đồng, bên cho thuê và bên thuê vẫn cần có các biên bản bàn giao, giấy tờ giao nhận để làm căn cứ xác nhận giao dịch.
Ngành nghề cho thuê máy móc, thiết bị và tài sản vô hình phi tài chính không thuộc diện ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để thành lập doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định. The đó, hồ sơ thành lập công ty dịch vụ cho thuê máy xúc gồm:
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Cá nhân/tổ chức cần lưu ý những hồ sơ nêu trên cần được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định để việc đăng ký thành lập công ty diễn ra thuận lợi không bị kéo dài.
Căn cứ quy định tại Điều 141 Luật Xây dựng, các đối tượng nêu tại Luật này khi ký kết hợp đồng phải đảm bảo có các điều khoản sau đây:
a) Căn cứ pháp lý áp dụng;
b) Ngôn ngữ áp dụng;
c) Nội dung và khối lượng công việc;
d) Chất lượng, yêu cầu kỹ thuật của công việc, nghiệm thu và bàn giao;
đ) Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng;
e) Giá hợp đồng, tạm ứng, đồng tiền sử dụng trong thanh toán và thanh toán hợp đồng xây dựng;
g) Bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng hợp đồng;
h) Điều chỉnh hợp đồng xây dựng;
i) Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng xây dựng;
k) Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng, thưởng và phạt vi phạm hợp đồng;
l) Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng xây dựng;
m) Giải quyết tranh chấp hợp đồng xây dựng;
n) Rủi ro và bất khả kháng;
o) Quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng;
p) Các nội dung khác.
Các bên cần soạn thảo và rà soát hợp đồng cho thuê máy xúc một cách chi tiết nhất để giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có.
Theo Điều 480 Bộ luật Dân sự 2015, bên cho thuê có trách nhiệm đảm bảo máy móc trong tình trạng sử dụng tốt. Nếu máy xúc bị hư hỏng do lỗi của bên cho thuê, họ phải chịu trách nhiệm sửa chữa hoặc đền bù. Ngược lại, nếu bên thuê sử dụng không đúng cách dẫn đến hư hỏng, bên thuê phải chịu chi phí sửa chữa.
Như vậy, trách nhiệm được phân chia tùy thuộc vào nguyên nhân gây hư hỏng tài sản thuê.
Theo khoản 1 Điều 31 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 thì các loại máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng và kiểm định định kỳ trong quá trình sử dụng bởi tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động.
Cụ thể, căn cứ khoản 4 Điều 24 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không kiểm định trước khi đưa vào sử dụng hoặc không kiểm định định kỳ trong quá trình sử dụng các loại máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động có thể bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng tuỳ số lượng máy móc vi phạm.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự nếu gây thiệt hại nghiêm trọng. Do đó, việc đảm bảo an toàn kỹ thuật là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ cho thuê máy xúc.
Việc nắm vững các yêu cầu pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch mà còn giảm thiểu rủi ro. NPLaw cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý về dịch vụ cho thuê máy xúc gồm:
NPLaw cam kết cung cấp các giải pháp pháp lý chuyên sâu, đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn cụ thể.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
