Hồ sơ, thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài

Việc khai sinh có yếu tố nước ngoài đang được nhiều người quan tâm. Vậy hồ sơ, thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì? Cơ quan nào có thẩm quyền khai sinh có yếu tố nước ngoài? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về khai sinh có yếu tố nước ngoài trong bài viết dưới dây.

Thực trạng khai sinh có yếu tố nước ngoài hiện nay

I. Thực trạng khai sinh có yếu tố nước ngoài hiện nay

Hiện nay, việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài ngày càng gia tăng. Kéo theo đó là số trẻ em là con chung giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài cũng tăng theo. Việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cũng được quan tâm nhiều. Để đảm bảo các thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài ở Việt Nam thì cha mẹ của đứa trẻ cần phải thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài về việc kết hôn và đăng ký khai sinh cho con.

II. Quy định pháp luật về khai sinh có yếu tố nước ngoài

1. Định nghĩa khai sinh có yếu tố nước ngoài

Khai sinh có yếu tố nước ngoài được hiểu là việc đăng ký khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho đứa trẻ mà có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người không có quốc tịch, còn người kia là công dân Việt Nam.

Việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài phải do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và phải được thực hiện theo quy trình, thủ tục luật định.

Định nghĩa khai sinh có yếu tố nước ngoài

2. Hồ sơ, thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài

Căn cứ theo Luật Hộ tịch năm 2914, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Thông tư 15/2015/TT-BTP, thì hồ sơ, thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài như sau:

* Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.

- Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.

- Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

* Giấy tờ phải nộp:

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.

- Giấy chứng sinh.

  • Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
  • Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có);

- Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.

- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

* Thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài

- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.

- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn ngay để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.

- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trường hợp Chủ tịch đồng ý giải quyết thì công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh. Khi trả kết quả đăng ký hộ tịch, người trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh; cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ, cấp 01 bản chính Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân.

3. Cơ quan có thẩm quyền khai sinh có yếu tố nước ngoài

Theo Điều 35 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký khai sinh như sau:

Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em trong các trường hợp sau đây:

- Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:

  • Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
  • Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
  • Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
  • Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;

- Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam:

  • Có cha và mẹ là công dân Việt Nam;
  • Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

Theo đó, cơ quan có thẩm quyền khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em.

Một số thắc mắc về khai sinh có yếu tố nước ngoài

III. Một số thắc mắc về khai sinh có yếu tố nước ngoài

1. Chi phí khai sinh có yếu tố nước ngoài là bao nhiêu?

Theo Phụ lục 2 Biểu mức thu phí trong lĩnh vực ngoại giao ban hành kèm theo Thông tư 264/2016/TT-BTC quy định về mức phí đăng ký khai sinh tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác của Việt Nam được ủy nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài như sau:

  • Đăng ký khai sinh: 5$/bản

Theo đó, mức phí khai sinh cho trẻ em có yếu tố nước ngoài là là 5$/bản.

2. Thời gian tối thiểu để giải quyết khai sinh có yếu tố nước ngoài

Thời hạn giải quyết đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thời gian tối thiểu để giải quyết khai sinh có yếu tố nước ngoài

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan khai sinh có yếu tố nước ngoài

Một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp luật về khai sinh có yếu tố nước ngoài uy tín là Công ty Luật TNHH Ngọc Phú. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý khách sẽ được hỗ trợ tận tình bởi các chuyên viên và luật sư có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn. Quý khách sẽ được nghe ý kiến tư vấn về quy trình giải quyết các vấn đề về khai sinh có yếu tố nước ngoài. Trường hợp bạn có nhu cầu cần được hỗ trợ về khai sinh có yếu tố nước ngoài. để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, có thể liên hệ ngay với NPLaw để được kịp thời hỗ trợ thông qua thông tin liên hệ sau:


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan