Hiện nay, pháp luật không có định nghĩa rõ ràng về hoàn công, tuy nhiên trên thực tế ta có thể thấy rõ thì hoàn công dùng trong thủ tục nghiệm thu công trình để xác nhận với các bên đầu tư, bên thi công đã hoàn thành xong công trình xây dựng sau khi được cấp phép xây dựng.
Có thể hiểu rằng, thủ tục hoàn công là thủ tục nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, được đưa vào sử dụng (theo khoản 1 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP).
Hoạt động hoàn công này thường được thực hiện bởi chủ nhà hoặc chủ đầu tư, sau khi công trình được hoàn tất. Đây là một trong những thủ tục cần thiết để đánh giá việc thi công có được cấp hay không. Đồng thời hoàn công còn để xác nhận về chất lượng công trình xây dựng không gây ảnh hưởng đến việc khai thác và sử dụng.
Hoàn công là một thủ tục hành chính trong quản lý xây dựng để nhà nước xác nhận bên đầu tư, bên đơn vị thi công đã hoàn thành công trình sau khi được cấp giấy phép xây dựng và hoàn tất công tác nghiệm thu. Hoàn công thể hiện tình trạng thực tế của công trình và thay đổi so với thiết kế ban đầu.
Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Theo Thông tư 05/2021/TT-BXD và các quy định hiện hành, hồ sơ hoàn công bao gồm:
Nộp hồ sơ hoàn công
Tùy loại công trình, bạn nộp hồ sơ tại:
Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được xét duyệt và nghĩa vụ tài chính hoàn tất, bạn sẽ nhận được biên bản nghiệm thu, xác nhận hoàn công từ cơ quan thẩm quyền.
Theo Thông tư số 26/2016/TT-BXD, trường hợp kích thước, thông số thực tế không vượt quá sai số cho phép thì có thể lập bản vẽ hoàn công và được nghiệm thu. Tuy nhiên, việc lệch 0,5 m cần được đánh giá xem có nằm trong phạm vi sai số cho phép theo quy chuẩn kỹ thuật hay không. Nếu sai số vượt mức, cần lập lại bản vẽ thiết kế điều chỉnh và được phê duyệt trước khi hoàn công.
Tại Khoản 4 Điều 2 Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định bản vẽ hoàn công là bản vẽ ghi nhận các kích thước, thông số thực tế của công trình xây dựng sau khi thi công, nhằm đối chiếu với bản vẽ thiết kế. Theo quy định, bản vẽ hoàn công là tài liệu bắt buộc đối với công trình có thay đổi so với thiết kế được phê duyệt. Nếu không có thay đổi, bản vẽ thi công có thể được sử dụng sau khi ký xác nhận bởi các bên liên quan.
Nhà thầu thi công xây dựng có trách nhiệm chính trong việc lập bản vẽ hoàn công và các tài liệu liên quan. Chủ đầu tư cũng phải phối hợp để đảm bảo đầy đủ hồ sơ trước khi nộp cơ quan có thẩm quyền. Việc lập và xác nhận được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục II trong Thông tư 26/2016/TT-BXD
Theo quy định tại Điều 88 Luật Xây dựng 2014 và các văn bản hướng dẫn, hồ sơ hoàn công là tài liệu bắt buộc phải lưu trữ. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ hoàn công để phục vụ việc kiểm tra, bảo trì, hoặc giải quyết tranh chấp liên quan đến công trình.
Điều 21 Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định buộc thực hiện việc lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng hoặc bổ sung đầy đủ danh mục tài liệu lưu trữ theo quy định. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một phần không thể thiếu của quy trình quản lý và sử dụng công trình xây dựng một cách hiệu quả và bền vững.
Để đảm bảo giao dịch bán cao ốc văn phòng được thực hiện đúng pháp luật và tránh rủi ro phát sinh, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn pháp lý là điều cần thiết. NPLAW cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, từ soạn thảo hợp đồng, giải đáp các thắc mắc về quy định pháp lý đến hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục. Sự hỗ trợ toàn diện này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo giao dịch thành công.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
