Hộ kinh doanh online là một hình thức kinh doanh ngày càng phổ biến trong thời đại số hóa. Đây là cách mà các cá nhân hoặc nhóm cá nhân có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Hình thức này cho phép các hộ kinh doanh tiếp cận với một lượng lớn khách hàng thông qua Internet, bao gồm các trang mạng xã hội hoặc sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, việc kinh doanh online cũng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, bao gồm việc đăng ký kinh doanh, bảo vệ thông tin khách hàng, tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ và các quy định về quảng cáo và tiếp thị.
Thực trạng hộ kinh doanh online hiện nay đang phát triển mạnh mẽ và không ngừng thay đổi. Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, việc kinh doanh online đã trở thành một hình thức kinh doanh phổ biến, thu hút sự quan tâm của đông đảo người dân.
Hộ kinh doanh online không chỉ giới hạn trong phạm vi một quốc gia mà đã mở rộng ra toàn cầu. Các sản phẩm từ nhiều lĩnh vực khác nhau như thời trang, đồ điện tử, đồ gia dụng, thực phẩm… đều có thể được kinh doanh trên mạng.
Tuy nhiên, việc kinh doanh online cũng đặt ra nhiều thách thức về mặt pháp lý khi nhiều hộ gia đình không thực hiện đăng ký kinh doanh dẫn đến khó khăn trong việc quản lý về thuế, tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thương mại điện tử…
Hiện nay không có quy định nào định nghĩa về hộ kinh doanh online. Tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ”.
Như vậy, hộ kinh doanh online được hiểu là hình thức kinh doanh mà một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.
.jpg)
Cơ quan kinh doanh cấp huyện là thẩm quyền cấp giấy phép cho hộ kinh doanh online.
Theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online như sau:
*Trường hợp đăng ký trực tiếp:
Bước 1. Nộp hồ sơ:
Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Bước 2. Tiếp nhận và giải quyết:
-Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận cho hộ kinh doanh.
-Khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
-Trường hợp thông tin phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động tạo mã số hộ kinh doanh và thực hiện phân cấp cơ quan thuế quản lý đối với hộ kinh doanh; đồng thời truyền các thông tin này sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
-Trên cơ sở thông tin do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế cung cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp cho người thành lập hộ kinh doanh.
-Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
*Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số:
Bước 1. Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
.png)
Theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số như sau:
Bước 1. Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Khi đăng ký hộ kinh doanh online, bạn cần lưu ý những điểm sau:
-Đối tượng được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể: Cá nhân hoặc nhóm cá nhân có quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
-Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online: các giấy tờ phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
-Hồ sơ được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy.
-Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục.
Theo Điều 5i Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT quy định: “Tổ chức, cá nhân có thể tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh miễn phí tại địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên hộ kinh doanh, mã số đăng ký hộ kinh doanh, mã số hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành, nghề kinh doanh, tên chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh”.
4. Kinh doanh online qua mạng xã hội có phải đăng ký kinh doanh hay không?
Theo khoản 1 Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định: “Thương nhân, tổ chức tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương về việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi website đã được hoàn thiện với đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ, đã hoạt động tại địa chỉ tên miền được đăng ký và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ đến người dùng”.
Do đó, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương về việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Đối với cá nhân kinh doanh online qua mạng xã hội thì không phải đăng ký kinh doanh.
Dưới đây là một số điểm cụ thể hơn về các lưu ý pháp lý khi kinh doanh online qua mạng xã hội:
-Tuân thủ các quy định pháp luật: Bạn cần tuân thủ các quy định của pháp luật về kinh doanh trực tuyến và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch với khách hàng.
-Đăng ký kinh doanh: Nếu bạn kinh doanh trên mạng xã hội một cách chuyên nghiệp và thường xuyên, bạn có thể cần phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
-Bảo vệ thông tin khách hàng: Bạn cần tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.
-Quyền sở hữu trí tuệ: Bạn cần đảm bảo rằng bạn không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác khi đăng tải hình ảnh, video, hoặc nội dung khác.
-Quảng cáo và tiếp thị: Bạn cần tuân thủ các quy định về quảng cáo và tiếp thị, bao gồm việc cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
-Các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng mạng xã hội: Các quyền của người sử dụng dịch vụ mạng xã hội và các chế tài xử phạt khi không tuân thủ quy định pháp luật về sử dụng mạng xã hội.
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về hộ kinh doanh online mà NPLaw gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào về các thủ tục liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLaw theo thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
