Hướng dẫn thủ tục thực hiện khi bị mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu là một trong những giấy tờ quan trọng của tổ chức. Trong quá trình lưu giữ bởi vì nhiều lý do chủ quan hay khách quan khác nhau mà không may làm giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của mình bị thất lạc.

Mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Với các trường hợp mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu với doanh nghiệp trong nước hiện tại chỉ cần liên hệ khắc dấu mới do theo quy định mới thì doanh nghiệp sẽ tự quyết định về hình thức con dấu mà không phải do công an cấp. Trường hợp cấp lại đăng ký mẫu dấu chỉ áp dụng cho những trường hợp vẫn sử dụng con dấu của công an cấp.

Bài viết dưới đây của NPLAW sẽ hỗ trợ giải đáp thắc mắc của những quý khách hàng trong trường hợp này trên thực tế một cách chi tiết và đầy đủ nhất.

Mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu phải làm sao?

Đối với những đơn vị có con dấu do công an cấp thì sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu kèm theo. Khi bị mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì cần phải thông báo tới cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho đơn vị để thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu có bị phạt hay không?

Theo quy định hiện nay, các đơn vị dang sử dụng dấu do cơ quan công an cấp đã bị mất đăng ký mẫu dấu sẽ không bị phạt ngay.

Việc xử phạt khi mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu chỉ áp dụng tại trường hợp điểm a khoản 1 điều 12 của nghị định 144/2021/NĐ-CP mức phạt khi làm mất đăng ký mẫu dấu là từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi “không thực hiện thủ tục cấp lại khi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất”.

Việc mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu có bị phạt hay không

Ngoài ra tại khoản 2 điều 4 của nghị định 144/2021/NĐ-CP có quy định “Mức phạt tiền quy định tại Chương II Nghị định này là mức phạt được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân”.

Do vậy mức phạt đối với việc đơn vị hoạt động trong thời gian dài mà không đăng ký mẫu dấu khi bị mất thì sẽ bị phạt lên tới 1.500.000 đồng.

Căn cứ pháp lý thực hiện việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;

Thông tư số 44/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước;

Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu (được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 15/2022/TT-BCA ngày 06/4/2022 của Bộ Công an).

Hồ sơ và thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

Dưới đây là các thông tin quan trọng cần lưu ý khi Quý khách muốn thực hiện thru tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký

Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: 

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do;
•  Mang theo con dấu đang sử dụng (để kiểm tra).

Hồ sơ và thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ: 

• Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Thủ tục nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ
• Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Cơ quan có thẩm quyền và thời gian thực hiện thủ tục

Cơ quan thực hiện là: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

Thời gian thực hiện là: 03 - 05 ngày làm việc

Dịch vụ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của NPLAW

NPLAW xin cung cấp các nội dung của dịch vụ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu như sau:

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại
• Thay khách hàng soạn thảo hồ sơ
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
• Thay mặt khách hàng trao đổi với chuyên viên phụ trách hồ sơ
• Thay mặt khách hàng nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng

Dịch vụ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của NPLAW.

Trên đây là nội dung tư vấn của NPLAW về nội dung “Mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu ”. Nếu có thắc mắc hoặc vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn và hỗ trợ quý khách vui lòng gọi điện tới hotline 0913.449.968 của NPLAW để gặp luật sư và chuyên viên tư vấn.

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn