Trong thời đại công nghệ ngày càng có chỗ đứng trên thị trường thì việc tạo lập một website để tạo dựng hình ảnh cũng như quảng bá thương hiệu của mình là một cách tiếp cận khách hàng nhanh nhất. Chính vì vậy việc đăng ký bản quyền website để đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu và tránh các trường hợp tranh chấp xảy ra là vô cùng cần thiết. Vì lẽ đó, hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những lưu ý khi đăng ký bản quyền website!
Website của mỗi doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị được thiết kế để mang nét riêng và đặc trưng của từng doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nhằm truyền tải thông tin. Sau khi thiết kế và sử dụng website không thể tránh khỏi sự xâm phạm của doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị khác khi sử dụng thiết kế website trùng, tương tự.
Vậy nên chủ doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị cần thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền website với Cục Bản quyền tác giả để có thể sử dụng độc quyền website với chủ sở hữu là chính mình.
Bên cạnh đó, việc đăng ký bản quyền website còn giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; hỗ trợ tối đa trong việc phòng tránh các hành vi xâm phạm bản quyền.
Ngoài ra việc đăng ký bản quyền website còn giúp doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị có thể xử lý được các hành vi xâm phạm bản quyền website của các chủ thể khác, tạo niềm tin với khách hàng khi sử dụng sản phẩm dịch vụ của mình.
Việc đăng ký bản quyền website và được cấp Giấy chứng nhận đồng nghĩa với việc tuyên bố quyền sở hữu hợp pháp đối với tác phẩm hay chương trình máy tính đó. Bất kỳ chủ thể nào muốn sử dụng hoặc sao chép thì phải có sự đồng ý của chủ sở hữu. Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, tác giả hay chủ sở hữu không phải chứng minh quyền tác giả, quyền liên quan thuộc về mình, trừ trường hợp có chứng cứ ngược lại. (khoản 8 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022). Bên cạnh đó, Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả còn được coi là quyền tài sản khi góp vốn, chuyển nhượng phần vốn góp,… trong doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký bản quyền website là một trong những thủ tục phổ biến hiện nay bởi sự xuất hiện của các website ngày càng nhiều. Theo đó, thủ tục đăng ký bản quyền website được thực hiện theo các bước sau đây:
Thủ tục đăng ký bản quyền website sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký bản quyền website
Tùy theo hình thức đăng ký bản quyền website là hình thức tác phẩm nghệ thuật ứng dụng hoặc chương trình máy tính mà tác giả, chủ sở hữu chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền website theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tại Cục Bản quyền tác giả
Sau khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ và phí đăng ký bản quyền website tại một trong ba địa chỉ sau qua hình thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện:
+ Trụ sở Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
+ Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh: 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
Bước 3: Xử lý hồ sơ đăng ký bản quyền
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì trong thời gian từ 10 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả phải thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn.
Bởi lẽ Website được bảo hộ quyền tác giả dưới hai hình thức là tác phẩm nghệ thuật ứng dụng và chương trình máy tính nên hồ sơ yêu cầu khi đăng ký bản quyền sẽ khác nhau, theo đó:
Hồ sơ đăng ký bản quyền website dưới hình thức tác phẩm nghệ thuật ứng dụng bao gồm:
+ Đơn đăng ký bản quyền giao diện website;
+ Tuyên bố của tác giả về chủ sở hữu tác phẩm (áp dụng trong trường hợp tác giả là chủ sở hữu);
+ Cam đoan của tác giả viết giao diện do mình sáng tạo ra và không sao chép của bất kỳ ai;
+ Quyết định của công ty giao việc cho tác giả sáng tạo ra giao diện website (trong trường hợp doanh nghiệp là chủ sở hữu website) hoặc hợp đồng thuê bên khác sáng tạo website;
+ 02 bản in giao diện website trên giấy A4;
+ Bản sao chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ thẻ căn cước/ hộ chiếu của tác giả;
+ Bản sao chứng minh thư/ Căn cước công dân/ Thẻ căn cước/ Hộ chiếu của chủ sở hữu (trong trường hợp là cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trong trường hợp là pháp nhân);
+ Bản gốc giấy ủy quyền việc đăng ký bản quyền giao diện website (nếu người nộp đơn là người được ủy quyền).
Hồ sơ đăng ký website dưới hình thức chương trình máy tính bao gồm:
+ Đơn đăng ký bản quyền chương trình máy tính;
+ 02 bản in code website kèm theo giao diện trang chủ;
+ 02 đĩa CD có nội dung code;
+ Cam đoan của tác giả về việc tự viết code website, không sao chép của bất kỳ cá nhân/ tổ chức nào;
+ Quyết định giao việc cho người viết ra code website trong trường hợp nhân viên là tác giả hoặc hợp đồng thuê bên ngoài thiết kế (trường hợp thuê bên thứ ba thực hiện);
+ Bản sao chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của chủ sở hữu website trong trường hợp là cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu website (trong trường hợp là pháp nhân);
+ Bản sao Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của tác giả.
+ Bản gốc giấy ủy quyền việc đăng ký bản quyền code website (nếu người nộp đơn là người được ủy quyền).
Theo Điều 4 Thông tư 211/2016/TT-BTC thì tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả và Giấy đăng ký quyền liên quan đến tác giả phải nộp phí như sau:
- Đối với đăng ký bản quyền website dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng thì mức phí là 400.000 đồng.
- Đối với đăng ký bản quyền website dưới hình thức chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu hoặc các chương trình chạy trên máy tính thì mức phí là 600.000 đồng.
Mức phí này áp dụng đối với việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan đến tác giả lần đầu. Trường hợp xin cấp lại thì mức thu bằng 50% mức thu lần đầu.
Nhằm cụ thể hoá cho căn cứ xử lý cũng như bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu hợp pháp thì pháp luật quy định rõ các hành vi vi phạm bản quyền website theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022, Điều 66 Nghị định 77/2023/NĐ-CP.
Căn cứ vào tính chất, mức độ nghiêm trọng thì một hành vi vi phạm bản quyền website có thể bị áp dụng chế tài khác nhau. Các hậu quả pháp lý trong trường hợp này có thể là:
+ Xử phạt hành chính
Đối với các hành vi vi phạm mà chưa đủ dấu hiệu cấu thành tội phạm sẽ bị xử phạt hành chính. Tùy theo hành vi và cách thức thực hiện mà sẽ có các biện pháp xử lý, bao gồm phạt tiền và các biện pháp khắc phục hậu quả. Nội dung này thể hiện trong Điều 241 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022; Nghị định 131/2013/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 28/2017/NĐ-CP và Nghị định 29/2021/NĐ-CP.
+ Chế tài dân sự
Khi chủ thể khác có hành vi sử dụng website vi phạm bản quyền thì chủ sở hữu hoặc chủ thể có liên quan có quyền về quyền tác giả có thể khởi kiện tại Tòa án hoặc yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết. Điều 202 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022 quy định về các biện pháp dân sự mà Tòa án có thể áp dụng để xử lý tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm. Theo đó, Toà án áp dụng các biện pháp dân sự sau đây để xử lý tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ:
– Buộc chấm dứt hành vi xâm phạm;
– Buộc xin lỗi, cải chính công khai;
– Buộc thực hiện nghĩa vụ dân sự;
– Buộc bồi thường thiệt hại;
– Buộc tiêu huỷ hoặc buộc phân phối hoặc đưa vào sử dụng không nhằm mục đích thương mại đối với hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu và phương tiện được sử dụng chủ yếu để sản xuất, kinh doanh hàng hoá xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ với điều kiện không làm ảnh hưởng đến khả năng khai thác quyền của chủ thể quyền sở hữu trí tuệ.
+ Chế tài hình sự
Khi có đủ các dấu hiệu pháp lý cấu thành tội phạm thì hành vi vi phạm bản quyền website có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan theo quy định tại Điều 225 Bộ luật Hình sự 2015, được sửa đổi, bổ sung năm 2017.
Trước khi đăng ký bản quyền website ngoài việc nắm vững hồ sơ, thủ tục thực hiện, bạn cần chú ý một số thông tin sau:
Để đăng ký bản quyền website cần đáp ứng một số điều kiện chung và các điều kiện cụ thể như sau:
Để được đăng ký bản quyền website thì tác phẩm mỹ thuật ứng dụng hay chương trình máy tính buộc phải đáp ứng những điều kiện bảo hộ quyền tác giả nhất định dưới đây:
+ Tác phẩm cần phải có tính sáng tạo: phải được tác giả trực tiếp sáng tạo, không được sao chép tác phẩm của người khác;
+ Tác phẩm được thể hiện dưới một hình thức nhất định.
Để có đủ điều kiện đăng ký bản quyền thì tác phẩm cần phải là đối tượng thuộc các loại hình quy định tại Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022. Theo đó website phải được thể hiện dưới hình thức là tác phẩm mỹ thuật ứng dụng hoặc chương trình máy tính.
Một trong những điều quan trọng trước khi đăng ký bản quyền website chính là việc xác định rõ hình thức website đăng ký bản quyền. Theo đó, Website được bảo hộ quyền tác giả dưới hai hình thức sau:
Thứ nhất, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục với tính năng hữu ích, có thể gắn liền với một đồ vật hữu ích, được sản xuất thủ công hoặc công nghiệp như: Thiết kế đồ họa (hình thức thể hiện của biểu trưng, hệ thống nhận diện và bao bì sản phẩm), thiết kế thời trang, tạo dáng sản phẩm, thiết kế nội thất, trang trí... Website sẽ đăng ký bảo hộ giao diện của mình dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.
Thứ hai, chương trình máy tính. Chương trình máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng lệnh, mã, lược đồ hoặc dạng khác, khi gắn vào một phương tiện, thiết bị được vận hành bằng ngôn ngữ lập trình máy tính thì có khả năng làm cho máy tính hoặc thiết bị thực hiện được công việc hoặc đạt được kết quả cụ thể. Chương trình máy tính được bảo hộ như tác phẩm văn học, dù được thể hiện dưới dạng mã nguồn hay mã máy (khoản 6 Điều 21 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022; Điều 12 Nghị định 17/2023/NĐ-CP). Theo đó, website sẽ đăng ký bảo hộ code dưới hình thức chương trình máy tính.
Trang thông tin điện tử (Website) là trang thông tin hoặc một tập hợp trang thông tin trên môi trường mạng phục vụ cho việc cung cấp, trao đổi thông tin (khoản 17 Điều 4 Luật Công nghệ thông tin 2006). Mỗi website đều mang những mục đích mà doanh nghiệp, cá nhân chủ sở hữu mong muốn truyền tải đến khách hàng, người xem. Tùy thuộc vào nội dung, cách thể hiện website hoàn toàn có thể trở thành đối tượng bảo hộ của quyền tác giả dưới hình thức tác phẩm nghệ thuật ứng dụng hay chương trình máy tính.
Theo quy định của pháp luật, quyền tác giả sẽ tự động phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phân biệt nội dung, chất lượng, hình thức, phương tiện, ngôn ngữ, đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký.
Trên thực tế, chủ sở hữu không đăng ký bản quyền website thì website đó vẫn có thể hoạt động bình thường. Tuy nhiên, có rất nhiều trường hợp tranh chấp mà không thể chứng minh được ai là chủ sở hữu, tác giả của website.
Chính vì vậy, để đảm bảo được quyền lợi của mình và tránh các trường hợp tranh chấp không hay xảy ra, chủ sở hữu nên thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền website với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc thực hiện thủ tục đăng ký trên sẽ có ý nghĩa giúp tác giả giảm bớt nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả, quyền liên quan thuộc về mình khi có tranh chấp.
Do đó, dù quyền tác giả được phát sinh mặc định nhưng sẽ được khẳng định và đảm bảo hơn khi chủ sở hữu thực hiện thủ tục đăng ký. Khi đó các vấn đề liên quan đến tác phẩm đều có thể dễ dàng giải quyết mà không làm ảnh hưởng đến quyền lợi vốn có của chủ sở hữu.
Dù đăng ký bản quyền website không phải là thủ tục bắt buộc nhưng lại là thủ tục có tính cần thiết đối với việc bảo đảm hơn cho quyền lợi của chính tác giả.
Hiện nay, các trang website đang phát triển rất rộng rãi và khả năng tiếp cận của người đọc cũng trở nên dễ dàng hơn. Chính vì vậy, thủ tục đăng ký bản quyền website cũng đơn giản hơn rất nhiều. Theo đó, chủ doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị chỉ cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền website với Cục Bản quyền tác giả để có thể sử dụng độc quyền website với chủ sở hữu là chính mình.
Trong quá trình bảo vệ toàn diện quyền sở hữu trí tuệ thì việc nắm vững những kiến thức pháp lý và quy trình thực hiện các thủ tục liên quan là vô cùng cần thiết. Trường hợp tự mình thực hiện thủ tục sẽ không tránh khỏi việc phát sinh các vấn đề như chi phí cao, kéo dài thời gian... Nhằm giúp Quý Khách hàng dễ dàng hơn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình, Hãng Luật NPLaw tự tin cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền một cách uy tín và nhanh chóng nhất.
Trên đây là toàn bộ thông tin cũng như các quy định pháp luật cần thiết mà quý bạn đọc cần nắm rõ để bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình đăng ký bản quyền website. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác hãy liên hệ ngay với Hãng Luật NPLaw để được giải đáp nhanh chóng, tận tâm nhất.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ - HÃNG LUẬT NPLAW
Hotline: 0913449968
Email: legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn