Những quy định pháp luật về gia hạn hợp đồng hiện nay

Hiện nay, việc gia hạn hợp đồng ngày càng phổ biến. Vậy làm sao để hiểu thế nào là gia hạn hợp đồng và những vấn đề liên quan xoay quanh về gia hạn hợp đồng như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.

I. Tìm hiểu về gia hạn hợp đồng

Gia hạn hợp đồng là một quá trình quan trọng trong lĩnh vực pháp lý và kinh doanh, nhằm tiếp tục duy trì hiệu lực của một hợp đồng đã ký kết khi thời hạn ban đầu sắp hết. Việc gia hạn hợp đồng có thể được thực hiện theo nhiều hình thức, bao gồm gia hạn tự động hoặc gia hạn thông qua thỏa thuận mới giữa các bên liên quan. 

Quá trình gia hạn thường yêu cầu các bên phải xem xét lại các điều khoản của hợp đồng hiện tại, đánh giá xem có cần điều chỉnh hay bổ sung gì không, và đảm bảo rằng tất cả các bên đều đồng ý với những thay đổi này. Điều quan trọng là mọi thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng cần phải được lập thành văn bản để tránh những tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai. 

Ngoài ra, việc gia hạn hợp đồng cũng cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là trong các lĩnh vực như lao động, thương mại và dịch vụ. Thông qua việc hiểu rõ quy trình và các yếu tố liên quan đến gia hạn hợp đồng, các bên có thể bảo vệ quyền lợi của mình và duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả.

II. Quy định pháp luật về gia hạn hợp đồng

1. Thế nào là gia hạn hợp đồng?

Gia hạn hợp đồng được hiểu là sự thỏa thuận đề xuất của các bên liên quan về việc kéo dài thêm thời hạn của hợp đồng hoặc thời điểm thực hiện nghĩa vụ hợp đồng trước đó đã được xác lập và thường nó sẽ được ký dưới dạng một bản phụ lục của hợp đồng.

2. Những nội dung cần có khi gia hạn hợp đồng? Nội dung nào quan trọng nhất? Tại sao?

Khi gia hạn hợp đồng, có một số nội dung quan trọng mà bạn cần phải xem xét và đưa vào hợp đồng gia hạn. Dưới đây là những nội dung cần có:

  • Thông tin các bên: Cần xác định rõ ràng thông tin của các bên liên quan đến hợp đồng (tên, địa chỉ, mã số thuế, etc.).
  • Thời gian gia hạn: Cụ thể thời gian mà hợp đồng sẽ được gia hạn, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
  • Điều khoản và điều kiện: Nếu có sự thay đổi về điều khoản so với hợp đồng ban đầu, cần nêu rõ những điều khoản này.
  • Giá cả và phương thức thanh toán: Nếu có thay đổi về giá cả hoặc phương thức thanh toán, cần ghi rõ để tránh hiểu lầm trong tương lai.
  • Quyền và nghĩa vụ của các bên: Cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong thời gian gia hạn.
  • Điều khoản về chấm dứt hợp đồng: Cần quy định rõ ràng các điều kiện mà một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng trong thời gian gia hạn.
  • Điều khoản giải quyết tranh chấp: Nên quy định cách thức giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
  • Chữ ký và ngày ký: Cuối cùng, hợp đồng gia hạn cần có chữ ký của cả hai bên và ngày ký để xác nhận thỏa thuận.

Trong số các nội dung trên, thời gian gia hạn có thể được coi là nội dung quan trọng nhất. Lý do là vì thời gian xác định rõ ràng thời hạn mà các bên cam kết tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của mình. Nếu thời gian không được quy định rõ ràng, có thể dẫn đến sự hiểu lầm và tranh chấp giữa các bên về việc khi nào hợp đồng có hiệu lực và khi nào thì hết hiệu lực.

III. Một số thắc mắc về gia hạn hợp đồng

1. Có cần ký lại hợp đồng khi gia hạn hợp đồng không?

Khi gia hạn hợp đồng, các bên liên quan cần ký lại hợp đồng hoặc ký thêm phụ lục hợp đồng để ghi nhận các điều khoản mới hoặc thời hạn mới. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quan hệ hợp tác giữa các bên. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nội dung của hợp đồng ban đầu và quy định của pháp luật, có thể có những trường hợp mà không cần phải ký lại hoàn toàn, mà chỉ cần xác nhận sự đồng ý của các bên về việc gia hạn. Do đó, tốt nhất là nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để có quyết định đúng đắn trong từng trường hợp cụ thể.

2. Việc gia hạn hợp đồng có thể bằng lời nói không?

Việc gia hạn hợp đồng có thể được thực hiện bằng lời nói, tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào quy định của pháp luật và các điều khoản trong hợp đồng ban đầu. Trong nhiều trường hợp, các hợp đồng yêu cầu phải được lập thành văn bản để có giá trị pháp lý, đặc biệt là những hợp đồng lớn hoặc liên quan đến tài sản có giá trị cao.

Nếu hợp đồng ban đầu không có quy định rõ ràng về việc gia hạn bằng lời nói hay văn bản, thì việc gia hạn bằng lời nói có thể được coi là hợp lệ, nhưng sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh nếu có tranh chấp xảy ra. Do đó, để đảm bảo tính chắc chắn và tránh rủi ro pháp lý, tốt nhất là nên lập văn bản ghi nhận việc gia hạn hợp đồng.

3. Trường hợp nào không được phép gia hạn hợp đồng?

Gia hạn hợp đồng thường phụ thuộc vào các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng ban đầu, cũng như các quy định của pháp luật liên quan. Dưới đây là một số trường hợp mà việc gia hạn hợp đồng có thể không được phép:

  • Hết thời hạn hợp đồng: Nếu hợp đồng đã hết thời hạn và không có điều khoản gia hạn, thì không thể tự động gia hạn. 
  • Vi phạm hợp đồng: Nếu một bên đã vi phạm các điều khoản của hợp đồng, bên bị vi phạm có quyền từ chối gia hạn hợp đồng.
  • Không đạt yêu cầu về pháp lý: Nếu hợp đồng không tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, thì việc gia hạn sẽ không hợp lệ.
  • Thay đổi về đối tượng hợp đồng: Nếu các bên không còn có khả năng thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng, như sự thay đổi về tình trạng pháp lý hay khả năng tài chính, thì việc gia hạn có thể không khả thi.
  • Thỏa thuận giữa các bên: Nếu các bên không đồng ý về việc gia hạn hợp đồng, thì không thể thực hiện việc này.
  • Hợp đồng có tính chất tạm thời: Một số hợp đồng chỉ có tính chất tạm thời, không cho phép gia hạn.

4. Có thể tự ý gia hạn hợp đồng mà không thông báo không?

Việc gia hạn hợp đồng mà không thông báo phụ thuộc vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ban đầu. Nếu hợp đồng có quy định rõ ràng về việc gia hạn, thông báo và các điều kiện liên quan, thì các bên cần tuân thủ theo những quy định đó. 

Thông thường, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp, các bên nên thông báo cho nhau về việc gia hạn hợp đồng, ngay cả khi hợp đồng có điều khoản cho phép tự động gia hạn. Nếu không có quy định rõ ràng trong hợp đồng, việc tự ý gia hạn mà không thông báo có thể dẫn đến những hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này.

Vì vậy, tốt nhất là nên tham khảo ý kiến pháp lý hoặc xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng trước khi quyết định gia hạn mà không thông báo.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về gia hạn hợp đồng

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề gia hạn hợp đồng. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan