Hợp đồng thuê văn phòng không chỉ đảm bảo quyền lợi tài chính cho bên cho thuê mà còn tạo ra cơ sở pháp lý vững chắc cho bên thuê trong việc sử dụng tài sản thuê một cách hợp pháp và ổn định. Việc ký kết hợp đồng với các điều khoản rõ ràng và chi tiết giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên trong suốt thời gian hợp tác. Sau đây, kính mời quý độc giả hãy cùng NPLaw tìm hiểu các vấn đề liên quan đến hợp đồng thuê văn phòng nhé!
Hợp đồng thuê văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc xác lập, điều chỉnh các quyền và nghĩa vụ giữa bên cho thuê và bên thuê, đảm bảo tính pháp lý và sự ổn định trong quá trình thuê văn phòng.
Thông qua hợp đồng, các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, cùng các cam kết cụ thể về bảo trì, sửa chữa và điều kiện sử dụng văn phòng được thỏa thuận và ràng buộc. Điều này giúp hạn chế rủi ro phát sinh từ tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên khi có mâu thuẫn xảy ra, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp một cách minh bạch và đúng pháp luật. Bên cạnh đó, hợp đồng thuê văn phòng còn tạo điều kiện để bên thuê sử dụng văn phòng ổn định cho hoạt động kinh doanh, trong khi bên cho thuê có thể kiểm soát và bảo vệ tài sản của mình theo thỏa thuận hợp pháp.
Hợp đồng thuê văn phòng được xem là hợp đồng thuê tài sản theo quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể, đây là một sự thỏa thuận trong đó:
Với sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu mở rộng không gian làm việc, hợp đồng thuê văn phòng càng trở nên thiết yếu, đồng thời yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh rủi ro và tranh chấp.
Trong hợp đồng thuê văn phòng, các bên có quyền tự do thỏa thuận nội dung nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật. Một số điều khoản cơ bản cần có trong hợp đồng gồm:
Trong hợp đồng thuê văn phòng, nội dung quan trọng nhất trong hợp đồng thuê văn phòng thường là giá thuê và phương thức thanh toán. Đây là phần nền tảng của hợp đồng vì nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi tài chính của các bên. Việc thanh toán đúng giá và đúng hạn giúp duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp và ổn định, đảm bảo nguồn thu cho bên cho thuê và quyền sử dụng văn phòng cho bên thuê.
Như vậy, việc ghi rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng là rất quan trọng vì nó tạo ra sự minh bạch về quyền và nghĩa vụ của các bên, giúp các bên hiểu rõ những cam kết và trách nhiệm của mình trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng. Khi các điều khoản được quy định chi tiết, các bên sẽ dễ dàng thực hiện và kiểm soát đúng các yêu cầu, từ đó hạn chế được các rủi ro và tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
(1) Đối với bên thuê văn phòng
(2) Đối với bên cho thuê văn phòng
Nghĩa vụ của bên cho thuê văn phòng:
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định rõ về các trường hợp cần công chứng hoặc chứng thực hợp đồng về nhà ở như sau:
Như vậy, hợp đồng thuê văn phòng không nằm trong danh mục giao dịch nhà ở bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Do đó, việc công chứng, chứng thực hợp đồng thuê văn phòng chỉ thực hiện khi các bên có thỏa thuận yêu cầu công chứng, chứng thực.
Theo quy định tại Điều 119 Luật Nhà ở 2014, các điều kiện về chủ thể trong hợp đồng thuê văn phòng được quy định như sau:
Đối với cá nhân trong nước: Phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện hợp đồng thuê văn phòng theo quy định của Bộ luật Dân sự. Cá nhân trong nước không bắt buộc phải có đăng ký thường trú tại nơi có văn phòng đang giao dịch.
Đối với cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Như vậy, ngoài các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, đối tượng tham gia hợp đồng thuê văn phòng cần đảm bảo tính hợp pháp về mặt quyền sở hữu, ủy quyền (đối với bên cho thuê) và tuân thủ quy định pháp luật về đối tượng được phép giao dịch nhà ở tại Việt Nam (đối với bên thuê).
Theo các quy định hiện hành về hạn chế sử dụng ngoại hối tại Việt Nam, việc sử dụng ngoại tệ trong các giao dịch trong nước, bao gồm cả hợp đồng thuê văn phòng bị hạn chế nghiêm ngặt, cụ thể như sau:
Quy định tại Điều 22 Pháp lệnh Ngoại hối (được sửa đổi, bổ sung theo Pháp lệnh số 06/2013/UBTVQH13) và Điều 3 Thông tư số 32/2013/TT-NHNN quy định: Trên lãnh thổ Việt Nam, mọi giao dịch, thanh toán, niêm yết, quảng cáo, báo giá, định giá, ghi giá trong hợp đồng, thỏa thuận và các hình thức tương tự khác không được thực hiện bằng ngoại tệ, trừ khi được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép. Nguyên tắc này áp dụng cho cả người cư trú và người không cư trú.
Trong hợp đồng thuê văn phòng: Việc các bên thỏa thuận định giá hoặc ghi giá trị bằng ngoại tệ trong hợp đồng là vi phạm quy định pháp luật về hạn chế sử dụng ngoại hối. Điều này áp dụng kể cả khi giá trị hợp đồng được quy đổi hoặc điều chỉnh sang Đồng Việt Nam.
Như vậy, trong giao dịch thuê văn phòng tại Việt Nam, các bên cần ghi giá trị hợp đồng bằng Đồng Việt Nam để tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Trên đây là bài viết của NPLaw về hợp đồng thuê văn phòng, với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm NPLaw luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hợp đồng thuê văn phòng. Nếu cần hỗ trợ về vấn đề pháp lý, bạn có thể liên hệ với NPLaw theo thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
