Tên doanh nghiệp thường mang ý nghĩa sâu sắc, gắn liền với quá trình hoạt động và phát triển của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, rất ít khi doanh nghiệp tiến hành đổi tên, trừ một số trường hợp thực sự cần thiết hoặc bất khả kháng theo luật. Vậy trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty thì như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về vấn đề này.
Việc thay đổi tên công ty xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, ví dụ như thay đổi hình thức kinh doanh, thay đổi người đại diện theo pháp luật… Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp do không kinh doanh thuận lợi với những ngành nghề cũ, nên muốn thay đổi tên ngành nghề kinh doanh mới. Chính vì vậy, mà cần phải thay đổi lại tên công ty. Tuy nhiên khi đổi tên doanh nghiệp cần chú ý về việc trùng tên, hay nhầm lẫn về loại hình kinh doanh thì nhiều doanh nghiệp không nắm được và loay hoanh trong việc tìm kiếm quy định pháp luật.
Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp như sau:
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký (Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020). Cụ thể:
+ Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
+ Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
.jpeg)
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
+ Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Như vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều trên để tránh mất thời gian của doanh nghiệp.
Căn cứ vào Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp cho từng loại hình doanh nghiệp. Các bước về thủ tục thay đổi tên công ty như sau:
Bước 1: Kiểm tra khả năng đăng ký được của tên công ty sau khi thay đổi
Có thể kiểm tra xem tên công ty dự định thay đổi có phù hợp với quy định của pháp luật hoặc có bị trùng hoặc bị gây nhầm lẫn với tên của những công ty đã đăng ký trước đó không theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Theo quy định Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty
Theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Theo quy định Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết/ Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; Nghị quyết/ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Nếu người đại diện theo pháp luật không tự nộp hồ sơ thay đăng ký kinh doanh thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Trường hợp này phải bổ sung thêm Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Việc thay đổi tên doanh nghiệp sẽ dẫn đến thay đổi thông tin trên con dấu công ty, biển công ty, hóa đơn công ty, và các văn bản, giấy tờ khác. Vì vậy, sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới, làm biển công ty mới, điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn và các giấy tờ khác theo như tên doanh nghiệp đã thay đổi.
Thông báo thay đổi tên công ty là văn bản do công ty tự soạn thảo để gửi tới ngân hàng nhằm xác nhận về việc thay đổi tên của công ty. Khi thay đổi tên công ty ngoài việc thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì công ty sẽ gửi thông báo đến đối tác, khách hàng của công ty để thuận tiện cho việc thực hiện các công việc có liên quan.
.jpeg)
Đa số các công ty lựa chọn gửi Công văn thông báo thay đổi tên công ty là văn bản ghi nhận nội dung về việc doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên gọi mới của công ty. Trường hợp thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng, người đại diện theo pháp luật cần đến văn phòng giao dịch ngân hàng để đăng ký các thủ tục theo sự hướng dẫn của giao dịch viên.
Những trường hợp nên thay đổi tên công ty như sau:
- Thay đổi tên công ty khi tên công ty mang tính miêu tả, tên chung chung, nôm na…
- Thay đổi tên công ty khi tên công ty có gắn với một địa danh nào đó
- Thay đổi tên công ty khi công ty kế thừa tên một cá nhân đã không còn sức ảnh hưởng nữa
- Thay đổi tên công ty khi dễ gây ra hiểu lầm.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
.png)
