Việc đăng ký thông tin nhà thầu là một phần không thể thiếu trong chuỗi hoạt động đấu thầu, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho cả nhà thầu và bên mời thầu trong việc tìm kiếm và lựa chọn đối tác phù hợp. Đối với nhà thầu, việc này không chỉ giúp họ nâng cao cơ hội tham gia vào các dự án mà còn góp phần vào việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt các đối tác và cơ quan quản lý. Đối với bên mời thầu, việc này giúp họ có được nguồn thông tin đa dạng về các nhà thầu tiềm năng, từ đó có thể đưa ra quyết định lựa chọn nhà thầu một cách khách quan và hiệu quả.
Đăng ký thông tin nhà thầu là một bước quan trọng trong quá trình tham gia đấu thầu qua mạng, đặc biệt là trong hệ thống đấu thầu quốc gia của Việt Nam. Để có thể tham gia vào các dự án và cơ hội đấu thầu, các nhà thầu cần phải đăng ký thông tin của mình trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Quá trình này không chỉ giúp cơ quan quản lý có được thông tin đầy đủ và chính xác về các nhà thầu, mà còn tạo điều kiện cho việc quản lý và giám sát các hoạt động đấu thầu một cách hiệu quả.
Đăng ký thông tin nhà thầu là quy trình mà nhà thầu hoặc nhà đầu tư thực hiện để đăng ký thông tin của đơn vị mình trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Các cách thức đăng ký thông tin nhà thầu hiện nay:
Nộp hồ sơ lên Cục Quản Lý Đấu Thầu – Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư;
Nhà thầu hoặc nhà đầu tư đăng ký thông tin của đơn vị trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu.
Cơ quan quản lý đăng ký thông tin nhà thầu là Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia, thuộc Cục quản lý đấu thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ đăng ký thông tin nhà thầu bao gồm các tài liệu sau:
Đơn dự thầu: Đơn này theo mẫu và chứa thông tin cơ bản về đơn vị nhà thầu.
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu: Bao gồm giấy tờ xác thực danh tính của người ký đơn dự thầu.
Giấy ủy quyền (nếu cần thiết): Nếu có người đại diện ký thay cho đơn vị nhà thầu, giấy ủy quyền cần được cung cấp.
Thỏa thuận liên danh (nếu có sự thay đổi liên danh): Nếu đơn vị nhà thầu tham gia liên danh, thỏa thuận liên danh cần được bổ sung.
Bảo đảm dự thầu: Đây là tài liệu chứng minh khả năng tài chính của nhà thầu.
Theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, nhà thầu là cá nhân có bắt buộc phải đăng ký thông tin trên cổng thông tin quốc gia.
Theo khoản 4 Điều 21 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, Tổ chức, cá nhân cố tình đăng tải thông tin quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Luật Đấu thầu mà nội dung thông tin này không có thật thì bị khóa tài khoản trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày phát hiện hành vi này.
Mặt khác, theo điểm d khoản 1 Điều 38 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: d) Không cung cấp, cung cấp không đầy đủ hoặc cung cấp không đúng thời hạn thông tin, hồ sơ, tài liệu về công tác đấu thầu để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, theo dõi, giám sát hoạt động đấu thầu.
Như vậy, đăng ký thông tin nhà thầu sai có thể bị xử phạt theo quy định trên.
Sau khi đăng ký thông tin nhà thầu, bạn có thể sửa đổi hoặc bổ sung thông tin nếu cần. Dưới đây là quy trình thực hiện:
Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: Truy cập Hệ thống và đăng nhập tài khoản của bạn.
Chỉnh sửa, bổ sung thông tin đã đăng ký: Tại giao diện Hệ thống, bạn có thể thực hiện việc chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin đã đăng ký.
Gửi văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn cần gửi văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin và các tài liệu liên quan đến việc thay đổi, bổ sung thông tin đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Theo điểm b khoản 1 Điều 21 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, Việc đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thực hiện theo quy trình sau: Tổ chức nộp hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia gồm các tài liệu sau: đơn đăng ký quy định tại điểm a khoản này được ký, đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của tổ chức; giấy ủy quyền (nếu có); quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác hoặc các tài liệu tương đương khác trong trường hợp tổ chức không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, có thể ủy quyền để đăng ký thông tin nhà thầu.
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về đăng ký thông tin nhà thầu mà NPLaw gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến thủ tục cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLaw theo thông tin liên hệ sau:
Đoàn Luật sư Thành phố Hồ Chí Minh
Công Ty Luật TNHH Ngọc Phú - Hãng Luật NPLaw
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 419 996
Email: legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
