Thực trạng cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho thấy nhu cầu này phát sinh phổ biến do các nguyên nhân như mất, hư hỏng, hoặc giấy chứng nhận bị hủy hoại. Một số doanh nghiệp chưa hiểu rõ quy trình pháp lý, dẫn đến việc chậm trễ trong việc yêu cầu cấp lại. Ngoài ra, tình trạng không bảo quản tốt giấy tờ quan trọng hoặc không thực hiện đúng thủ tục khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chứng minh tính hợp pháp của mình. Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý để quy trình được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Tại khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về Giấy chứng nhận doanh nghiệp như sau:
“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.”
Như vậy, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được hiểu là cấp lại văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp trong trường hợp bị mất, hư hỏng, hoặc bị hủy hoại dưới bất kỳ hình thức nào khác, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp mới.
Theo quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
b) Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
c) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
d) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”
Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 68 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có quy định về cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
“Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.”
Như vậy, để cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thuộc vào các trường hợp bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác theo quy định pháp luật.
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định;
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
3. Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
2. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp hoặc chi nhánh có địa điểm kinh doanh gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Theo đó, quy trình cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Căn cứ theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi bị mất được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu 2 - 18 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp gửi hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Căn cứ theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thời hạn Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Theo đó, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tại khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về Giấy chứng nhận doanh nghiệp và dẫn chiếu đến Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về mức lệ phí yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì lệ phí cấp lại cũng bằng với yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là 50.000 đồng trên một lần yêu cầu.
Theo quy định tại Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
2. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp hoặc chi nhánh có địa điểm kinh doanh gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Như vậy, khi doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thẩm quyền cấp lại thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đối với trường hợp doanh nghiệp yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, thẩm quyền cấp lại sẽ thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp doanh nghiệp bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp được xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định pháp luật:
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
…
2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, công ty trách nhiệm hữu hạn bị mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc thì thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định.
Căn cứ theo quy định về biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, khi doanh nghiệp tư nhân bị rách, hư hỏng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thể yêu cầu cấp lại và phải nộp lệ phí theo quy định hiện hành.
Cụ thể, lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định là 50.000 đồng cho mỗi lần yêu cầu.
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà NPLaw gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến thủ tục thực hiện cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLaw theo thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
