Giấy phép lao động có thời hạn tương đối ngắn, vì vậy, bên cạnh việc xin giấy phép, việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng là một vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm. Bài viết dưới đây NPLaw sẽ làm rõ các vấn đề liên quan đến hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
Số lao động Trung Quốc đang làm việc tại Việt Nam hiện nay là trên 25,1 nghìn người, chiếm khoảng 1/3 tổng lao động nước ngoài đang làm việc ở Việt Nam. Nếu tính cả gần 10,5 nghìn lao động đến từ lãnh thổ Đài Loan (Trung Quốc) thì lượng lao động từ thị trường này lên đến 35,6 nghìn người. Đứng thứ hai là Hàn Quốc với trên 14,8 nghìn người. Nhật Bản là hơn 7,7 nghìn người. Còn lại, lao động của các quốc gia khác chỉ chiếm 28,4%. Qua đó có thể thấy, số lượng lao động Trung Quốc đang làm việc tại Việt Nam là rất lớn, do đó, nhu cầu cấp giấy phép và gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc ở Việt Nam hiện nay cũng tăng cao.
Sau thời hạn được cấp phép, nếu muốn tiếp tục làm việc thì lao động cho người Trung Quốc phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Hay nói cách khác gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là việc người sử dụng lao động là người nước ngoài thực hiện hồ sơ yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép cho lao động nước ngoài khi giấy phép lao động được cấp đã hết thời hạn quy định. Đây cũng có thể được coi như là thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc được quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc được quy định tại theo Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP) gồm:
(1) Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
(2) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
(3) Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
(4) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
(5) Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
(6) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
(7) Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP) chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
(8) Giấy tờ quy định tại (3), (4), (6) và (7) mục này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
Trình tự gia hạn giấy phép lao động với người lao động nước ngoài theo Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ;
Bước 2: Nộp hồ sơ: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động - Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Bước 3: Xử lý hồ sơ:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định như sau: “Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định này nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm”.
Như vậy, giấy phép lao động cho người Trung Quốc chỉ được gia hạn 01 lần.
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP , giấy phép lao động sau khi gia hạn có thời hạn tối đa là 02 năm.
Trong trường hợp giấy phép lao động cho người Trung Quốc bị quá ngày gia hạn, thì cần làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động theo quy định tại Điều 13, Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Trường hợp giấy phép lao động cho người Trung Quốc bị từ chối gia hạn thì bạn cần:
Yêu cầu Sở lao động trả lời bằng công văn về lý do từ chối gia hạn giấy phép lao động;
Tìm ngay một văn phòng luật sư uy tín để được tư vấn một cách chi tiết và cụ thể về vấn đề mà bạn đang gặp phải về gia hạn giấy phép lao động.
Trên đây là những thông tin cơ bản về gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc. Nếu cảm thấy những thông tin trên vẫn còn gây khó khăn vướng mắc cho bạn, hãy liên hệ với chúng tôi. NPLaw luôn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất về pháp luật. NPLaw không chỉ tư vấn trong lĩnh vực lao động, dân sự, hình sự, đầu tư mà còn nhiều dịch vụ khác. NPLaw nỗ lực trở thành đôi cánh đồng hành cùng sự thành công của khách hàng. Sự tin tưởng hôm nay của khách hàng sẽ là nền tảng giúp NPLaw phát triển hơn trong tương lai.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn