Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thủ tục bắt buộc cần thực hiện để duy trì hiệu lực của văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ. Vậy quy định pháp luật về việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu.
I. Nhu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hiện nay
Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam đã không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường sản xuất. Tuy nhiên, để khẳng định vị thế của mình trên thị trường kinh doanh, các doanh nghiệp cần quan tâm nhiều hơn đến việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
II. Quy định pháp luật liên quan đến gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Quy định của pháp luật liên quan đến gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:
Theo Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022) nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
Theo khoản 3 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ hoặc công nhận đăng ký quốc tế theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là cần thiết bởi vì nhãn hiệu là một trong những dấu hiệu để khách hàng, người tiêu dùng nhận diện được sản phẩm. Tổ chức, cá nhân xây dựng nhãn hiệu nếu không thực hiện việc đăng ký bảo hộ sẽ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý như việc nhãn hiệu này đã bị trùng hoặc cá nhân, tổ chức khác lợi dụng nhãn hiệu để thu lợi bất chính.
2. Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?
Theo Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN quy định hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (mẫu 02-GH/DTVB quy định tại Phụ lục C ban hành kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN);
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
3. Thủ tục, thẩm quyền giải quyết gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Căn cứ Điều 20.4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN quy định thủ tục, thẩm quyền giải quyết gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Khi Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đến thời hạn gia hạn như đã hướng dẫn nêu trên, chủ đơn cần tiến hành nộp hồ sơ hoặc thông qua tổ chức đại diện nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu
Bước 2: Cục Sở hữu thẩm định đơn gia hạn nhãn hiệu
Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối, nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng.
Bước 3: Kết quả gia hạn nhãn hiệu
Nếu hồ sơ đúng quy định sau khi thẩm định Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xác nhận thời hạn gia hạn nhãn hiệu vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gốc do chủ đơn đã nộp khi làm thủ tục gia hạn.
Nếu trong thời hạn đã ấn định, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn.
III. Các thắc mắc liên quan đến gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
1. Thời hạn làm thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Căn cứ Điều 20.4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN thời hạn làm thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:
Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đúng hạn
Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.
Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quá hạn
Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
2. Nộp đơn yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn có bị mất nhãn hiệu không?
Theo khoản 6, Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022), Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp.
Để gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong thời hạn 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ, và việc nộp đơn yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không bị mất nhãn hiệu.
Tuy nhiên trên thực tế, vì nhiều lý do nên không để ý tới thời hạn của văn bằng bảo hộ. Vì vậy dẫn đến tình trạng quên gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi đã hết hạn. Trường hợp quá thời hạn gia hạn muộn mà chủ nhãn hiệu vẫn không tiến hành thủ tục gia hạn thì hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hiệu bị chấm dứt. Do đó, gia hạn nhãn hiệu đúng thời hạn là vô cùng quan trọng. Việc này tránh trường hợp văn bằng bảo hộ bị hủy hiệu lực.
3. Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mất bao nhiêu tiền?
Căn cứ thông tư 263/2016/TT-BTC quy định lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu :
- Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000đ/nhóm sản phẩm, dịch vụ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
- Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
- Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
Trên đây là những thông tin xoay quanh gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Để có thể hỗ trợ được cũng như tìm hiểu thông tin, quy định của pháp luật về gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, quý khách có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn, hỗ trợ cụ thể về các vấn đề pháp lý nhanh chóng nhất.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú - Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913449968
Email: Legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn