Trong quá trình hoạt động chi nhánh, công ty có quyền thay đổi địa chỉ hoạt động chi nhánh sang địa chỉ khác phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty.
Vậy thực trạng thay đổi địa chỉ chi nhánh hiện nay như thế nào? Quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ chi nhánh hiện hành ra sao? Có những vướng mắc gì cần giải đáp liên quan đến thay đổi địa chỉ chi nhánh?
Để giải đáp vướng mắc này, Công Ty Luật TNHH Ngọc Phú xin gửi tới Quý độc giả thông tin dưới bài viết sau:
Việc thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh có thể là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc của tổ chức kinh tế, tổ chức khác. Trong phạm vi bài viết này sẽ tập trung phân tích về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp vì đây là loại hình chi nhánh phổ biến hiện nay.
Thực tế hiện nay việc thay đổi địa chỉ chi nhánh trong quá trình hoạt động diễn ra rất phổ biến để đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty. Tuy nhiên việc thay đổi địa chỉ chi nhánh tồn tại thực trạng:
Cần hiểu kỹ về Quy định pháp luật hiện hành về thay đổi địa chỉ chi nhánh như sau:
Pháp luật hiện hành chưa có khái niệm cụ thể về thay đổi địa chỉ chi nhánh. Trên cơ sở các quy định có liên quan tại Luật Doanh nghiệp 2020, có thể hiểu, thay đổi địa chỉ chi nhánh là việc chuyển địa chỉ hoạt động của chi nhánh công ty sang địa chỉ hoạt động khác.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý bao gồm:
*Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế chuyển đi gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
(Theo Điểm a Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC)
*Hồ sơ nộp tại phòng đăng ký kinh doanh gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Văn bản uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục;
- Bản sao căn cước công dân của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục.
(Theo Khoản 1 Điều 12; Khoản 3 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thực hiện lần lượt như sau:
*Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế gồm các bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
+ Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
-Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
+ Trong thời hạn chậm nhất không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế gửi cho người nộp thuế.
(Theo Điểm a Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 105/2020/TT-BTC)
*Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh gồm các bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh
+ Sau khi nhận thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST của cơ quan thuế, người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến.
-Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh
+ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
(Theo Khoản 1,2,3 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)
Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh như sau:
*Hồ sơ nộp tại phòng đăng ký kinh doanh gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Văn bản uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục;
- Bản sao căn cước công dân của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục.
(Theo Khoản 1 Điều 12; Khoản 3 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
*Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh gồm các bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh
+ Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh.
-Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh
+ Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
(Theo Khoản 1,2 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh thường gặp vướng mắc sau:
Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh cần thực hiện thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hay chính là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh).
(Căn cứ theo Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)
- Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh với trường hợp không thay đổi cơ quan thuế quản lý là trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. (Căn cứ theo Khoản 2 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)
- Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh với trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý bao gồm cả thời gian thay đổi thông tin đăng ký thuế (chưa bao gồm thời gian thanh kiểm tra, xử phạt, giải trình về thuế nếu có phát sinh của đơn vị, thời gian soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu) là:
+ Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế là không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế). (Theo Điểm a Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 105/2020/TT-BTC)
+ Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh là trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. (Căn cứ theo Khoản 2 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)
Không phải trong mọi trường hợp đều cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ chi nhánh trừ trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý. (Theo Khoản 1 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến thay đổi địa chỉ chi nhánh với quy trình, công việc thực hiện gồm:
-Tiếp nhận thông tin cần tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến thay đổi địa chỉ chi nhánh ;
- Hướng khách hàng chuẩn bị giấy tờ hoàn thiện thực hiện thủ tục;
-Soạn thảo, đại diện, hỗ trợ khách hàng nộp, sửa hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Nhận kết quả sau khi thực hiện thủ tục và bàn giao kết quả cho Khách hàng.
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về thay đổi địa chỉ chi nhánh NPLAW gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau:
Thông tin liên hệ với CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
