QUY ĐỊNH VỀ BẢO HỘ TÊN CÔNG TY MỚI NĂM 2023

Nhiều công ty khi xây dựng hoạt động kinh doanh luôn có nhu cầu bảo hộ tên công ty để đảm bảo tên công ty không bị đối thủ cạnh tranh sử dụng bất hợp pháp, giả mạo hàng hóa, dịch vụ của công ty mình để gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng dẫn đến ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu của công ty.

Vậy khái niệm bảo hộ tên công ty là gì? Quy định pháp luật về hộ tên công ty hiện hành ra sao? Có những vướng mắc gì cần giải đáp liên quan đến bảo hộ tên công ty?

Khái niệm về bảo hộ tên công ty

Để giải đáp vướng mắc này, NPLaw xin gửi tới Quý độc giả thông tin dưới bài viết sau:

Pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể giải thích khái niệm bảo hộ tên công ty là gì. Thực tế, bảo hộ tên công ty là thuật ngữ nhiều người thường sử dụng để nói đến việc đăng ký để ghi nhận chủ sở hữu đối với tên công ty để nhằm phân biệt giữa các công ty kinh doanh trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh hoặc phân biệt hàng hoá, dịch vụ được gắn với tên công ty đó với các hàng hoá, dịch vụ của công ty khác.

Tên công ty không phải đối tượng bảo hộ theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ. Theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ, hai đối tượng được bảo hộ gần với tên công ty nhất là tên thương mại và nhãn hiệu. Theo đó:

- Tên thương mại là tên gọi của tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt chủ thể kinh doanh mang tên gọi đó với chủ thể kinh doanh khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh. Quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại được xác lập trên cơ sở sử dụng hợp pháp tên thương mại đó mà không phụ thuộc vào việc đăng ký. (Theo Khoản 21 Điều 4, Điểm b Khoản 3 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022 - sau đây viết tắt là LSHTT 2005)

- Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký quy định tại LSHTT (Theo Khoản 16 Điều 4 LSHTT 2005)

Thông thường cùng với tên công ty khi đăng ký thành lập công ty, đơn vị có thể thiết kế nhãn hiệu có tên công ty và đăng ký bảo hộ theo quy định để gắn lên hàng hoá, dịch vụ của công ty mình nhằm phân biệt với hàng hoá, dịch vụ của công ty khác.

Trong phạm vi bài viết này, việc bảo hộ tên công ty được phân tích dưới ý nghĩa là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho hàng hoá, dịch vụ của công ty theo quy định LSHTT 2005.

Quy định pháp luật hiện hành về bảo hộ tên công ty như sau:

Việc thiết kế nhãn hiệu có tên công ty và thực hiện đăng ký bảo hộ là việc làm cần thức hiện ngay khi thành lập công ty vì các lý do sau:

- Để đảm bảo cung cấp hàng hoá, dịch vụ ra thị trường để lại nhiều dấu ấn sâu đậm trong lòng người tiêu dùng. Vì khi có nhãn hiệu thiết kế gắn với tên công ty, người tiêu dùng sẽ ghi nhớ nhãn hiệu đó và có sự phân biệt hàng hoá, dịch vụ của công ty cung cấp hàng hoá, dịch vụ đó với các công ty khác. Khi nhìn thấy nhãn hiệu đó là người tiêu dùng nhận biết được đó là hàng hoá, dịch vụ của công ty mình cung cấp tránh nhầm lẫn với các hàng hoá, dịch vụ của bên khác.

- Tránh việc đối thủ cạnh tranh sử dụng nhãn hiệu trùng/tương tự, hoặc đăng ký tên công ty trùng/tương tự tên công ty của mình để gây nhầm lẫn cho khách hàng về hàng hoá, dịch vụ mà họ cung cấp với hàng hoá, dịch vụ của công ty mình. Khi bên khác có hành vi xâm phạm tên công ty đơn vị có thể cung cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đã được cấp để yêu cầu bên đó chấm dứt việc xâm phạm, đổi tên công ty và bồi thường thiệt hại (nếu có) do hành vi xâm phạm đó theo quy định pháp luật.

2. Điều kiện thực hiện việc bảo hộ tên công ty

Điều kiện thực hiện việc bảo hộ tên công ty dưới tư cách nhãn hiệu bao gồm:

-Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;

-Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

(Theo Điều 72 LSHTT 2005)

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện bảo hộ tên công ty là Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ (Theo Khoản 4 Điều 2 Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Cục Sở hữu trí tuệ ban hành kèm theo Quyết định số 2525/QĐ-BKHCN)

Thủ tục thực hiện việc bảo hộ tên công ty thực hiện lần lượt qua các bước sau:

-Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Một số thắc mắc về bảo hộ tên công ty

+ 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định;

+ Ngoài mẫu nhãn hiệu được gắn trên tờ khai, đơn phải kèm 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm;

+ Giấy ủy quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp;

+ Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;

+ Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

+ Chứng từ nộp phí, lệ phí.

- Bước 2: Nộp hồ sơ 

Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. 

- Bước 3: Thẩm định hình thức đơn. 

Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn trong thời hạn một tháng, kể từ ngày nộp đơn). 

+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn. 

- Bước 4: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. 

- Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Thẩm định nội dung đơn trong thời hạn không quá chín tháng, kể từ ngày công bố đơn để đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. 

- Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

+ Nếu nhãn hiệu nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
+ Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

(Theo Điều 100, 108, 109, 110, 112, 114, 117, 118, 119 LSHTT 2005; Khoản 37, 38, 39, 40 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi, bổ sung bởi, số 18/2011/TT-BKHCN, số 05/2013/TT-BKHCN, số 16/2016/TT-BKHCN- sau đây viết tắt là Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN )

Một số thắc mắc thường gặp cần giải đáp về bảo hộ tên công ty như sau:

Văn bằng bảo hộ tên công ty (hay Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) có thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. (Khoản 6 Điều 93 LSHTT 2005)

Các hành vi được xem là xâm phạm việc bảo hộ tên công ty hiện nay bao gồm - Các hành vi sau đây được thực hiện mà không được phép của chủ sở hữu nhãn hiệu gồm:

+ Sử dụng dấu hiệu trùng với nhãn hiệu có tên công ty được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ trùng với hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục đăng ký kèm theo nhãn hiệu đó;

+ Sử dụng dấu hiệu trùng với nhãn hiệu có tên công ty được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ tương tự hoặc liên quan tới hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục đăng ký kèm theo nhãn hiệu đó, nếu việc sử dụng có khả năng gây nhầm lẫn về nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ;

Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan bảo hộ tên công ty

+ Sử dụng dấu hiệu tương tự với nhãn hiệu có tên công ty được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ trùng, tương tự hoặc liên quan tới hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục đăng ký kèm theo nhãn hiệu đó, nếu việc sử dụng có khả năng gây nhầm lẫn về nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ;

+ Sử dụng dấu hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu nổi tiếng có tên công ty hoặc dấu hiệu dưới dạng dịch nghĩa, phiên âm từ nhãn hiệu nổi tiếng có tên công ty cho hàng hóa, dịch vụ bất kỳ, kể cả hàng hóa, dịch vụ không trùng, không tương tự và không liên quan tới hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu nổi tiếng, nếu việc sử dụng có khả năng gây nhầm lẫn về nguồn gốc hàng hóa hoặc gây ấn tượng sai lệch về mối quan hệ giữa người sử dụng dấu hiệu đó với chủ sở hữu nhãn hiệu nổi tiếng.

-Mọi hành vi sử dụng chỉ dẫn thương mại trùng hoặc tương tự với tên thương mại (trường hợp tên thương mại trùng tên công ty) của người khác đã được sử dụng trước cho cùng loại sản phẩm, dịch vụ hoặc cho sản phẩm, dịch vụ tương tự, gây nhầm lẫn về chủ thể kinh doanh, cơ sở kinh doanh, hoạt động kinh doanh dưới tên thương mại đó đều bị coi là xâm phạm quyền đối với tên thương mại.

(Theo Khoản 1,2 Điều 129 LSHTT 2005)

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan bảo hộ tên công ty

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến bảo hộ tên công ty với quy trình, công việc thực hiện gồm:

-Tiếp nhận thông tin khách hàng cần tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến bảo hộ tên công ty;

- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị giấy tờ hoàn thiện thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến bảo hộ tên công ty;

-Soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng nộp hồ sơ, phí, lệ phí bảo hộ tên công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ;

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ bảo hộ tên công ty, phản hồi thông báo giải quyết của Cục Sở hữu trí tuệ;

-Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng.

Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về bảo hộ tên công ty NPLAW gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau:

Thông tin liên hệ với CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Hotline: 0913449968

Email: legal@nplaw.vn

Website: nplaw.vn


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan