Hiện nay nhằm đáp ứng nhu cầu cắt giảm chi phí đầu tư, sản xuất, nhiều nhà xuất bản nước ngoài ngày càng quan tâm đến việc tìm kiếm và tận dụng nguồn lực trong lĩnh vực in ấn mới ở các nước khác trong đó có Việt Nam. Kéo theo đó là nhu cầu in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài tại Việt Nam ngày càng nhiều.
Vậy hoạt động in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài được hiểu như thế nào? Quy định pháp luật hiện này về in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài ra sao? Có những vướng mắc gì thường gặp liên quan đến in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài?
Để giải đáp vướng mắc này, NPLaw xin gửi tới Quý độc giả thông tin dưới bài viết sau:
Tìm hiểu về in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài là việc vô cùng cần thiết trước khi thực hiện hoạt động này.
Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi tìm hiểu về quá trình này:
- Tìm đối tác phù hợp: Quá trình in gia công cho nước ngoài cần bắt đầu bằng việc tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các đối tác in ấn hoặc nhà xuất bản có uy tín và kinh nghiệm trong việc sản xuất cho thị trường quốc tế.
- Thỏa thuận hợp đồng: Sau khi lựa chọn được đối tác phù hợp, việc ký kết hợp đồng là bước quan trọng, trong đó các điều khoản như số lượng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật, thời gian sản xuất và giá cả được thỏa thuận.
- Yêu cầu kỹ thuật: Cần xác định các yêu cầu kỹ thuật cụ thể cho sản phẩm in, bao gồm kích thước, loại giấy, màu sắc, chất lượng in và kỹ thuật sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn của thị trường mục tiêu.
- Kiểm tra mẫu và chất lượng: Trước khi sản xuất số lượng lớn, việc yêu cầu và kiểm tra mẫu sản phẩm là cần thiết để đảm bảo rằng chất lượng in và thiết kế đáp ứng được mong đợi.
- Xử lý vấn đề pháp lý và vận chuyển: Xuất khẩu sản phẩm in đòi hỏi quản lý các vấn đề liên quan đến hải quan, thuế nhập khẩu, và tuân thủ các quy định về bản quyền và sở hữu trí tuệ của quốc gia nhập khẩu.
- Quản lý đơn hàng và dịch vụ sau bán hàng: Việc quản lý đơn hàng và cung cấp dịch vụ sau bán hàng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và tạo nền tảng cho các mối quan hệ dài hạn.
Quá trình in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài đòi hỏi sự cẩn trọng và chú ý đặc biệt đến cả yếu tố kỹ thuật lẫn pháp lý để đảm bảo sự thành công của cả quá trình.
Quy định pháp luật về in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài hiện hành như sau:
1. Hiểu như thế nào về in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài
Pháp luật hiện hành chưa có quy định về khái niệm in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài. Tuy nhiên, có thể hiểu, in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài là quá trình sản xuất các ấn phẩm như sách, tạp chí, brochure, báo hoặc các ấn phẩm khác được thực hiện bởi một công ty in ấn hoặc nhà xuất bản đặt tại một quốc gia nhưng được sản xuất để xuất khẩu và phân phối tới các thị trường nước ngoài.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài bao gồm:
-Đơn đề nghị cấp giấy phép in gia công cho tổ chức, cá nhân nước ngoài theo mẫu quy định;
-Hai bản mẫu xuất bản phẩm đặt in;
-Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm;
-Bản sao có chứng thực hợp đồng in gia công xuất bản phẩm cho tổ chức, cá nhân nước ngoài; trường hợp hợp đồng bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch tiếng Việt;
-Bản sao hộ chiếu còn thời hạn sử dụng của người đặt in hoặc giấy ủy quyền, giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền đặt in.
(Theo khoản 3 Điều 34 Luật xuất bản 2012)
Thủ tục cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài được thực hiện như sau:
*Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều 34 Luật xuất bản 2012 đã được trình bày tại mục II.2
*Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
*Bước 3: Xử lý hồ sơ
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải cấp giấy phép, đóng dấu vào hai bản mẫu và gửi trả lại cơ sở in một bản; trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
(Theo Điều 34 Luật xuất bản 2012)
Một số thắc mắc về in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài thường gặp như sau:
Pháp luật hiện hành không có quy định về lệ phí cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài. Do đó, không mất lệ phí nhà nước khi xin cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài.
Giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài có thời hạn kể từ ngày được cấp để thực hiện làm thủ tục thông quan và có giá trị đến khi xuất khẩu hết số lượng xuất bản phẩm in gia công ghi tại Giấy phép được cấp. (Theo mẫu 21 Thông tư số 23/2023/TT-BTTTT)
Hợp đồng in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài cần thể hiện bằng ngôn ngữ Tiếng Việt. Trường hợp Hợp đồng in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài được thể hiện bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch Tiếng Việt. (điểm d khoản 3 Điều 34 Luật xuất bản 2012)
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài với quy trình, công việc thực hiện gồm:
-Tiếp nhận thông tin khách hàng cần tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài;
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị giấy tờ hoàn thiện thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài;
-Soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài NPLaw gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLaw theo thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
