Quy định về tách công ty TNHH mới năm 2023

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty TNHH có thể thực hiện tách công ty bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mới (sau đây gọi là công ty được tách) mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.

Vậy thực trạng việc tách công ty TNHH hiện nay như thế nào? Quy định pháp luật hiện hành về tách công ty TNHH ra sao? Có những vướng mắc gì cần giải đáp liên quan đến tách công ty TNHH?

Thực trạng tách công ty TNHH

Để giải đáp vướng mắc này, Công Ty Luật TNHH Ngọc Phú xin gửi tới Quý độc giả thông tin dưới bài viết sau:

Để phục vụ cho nhu cầu hoạt động kinh doanh, việc tách công ty TNHH diễn ra khá phổ biến. Tuy nhiên, hiện nay tồn tại thực trạng như sau:

  • Công ty TNHH thực tế có thực hiện chuyển một phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên của công ty bị tách để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mới nhưng không thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với công ty được tách mà thực hiện thành lập mới công ty để đỡ tốn thời gian trong việc xây dựng phương án sử dụng lao động, cách thức tách công ty, xác định giá trị tài sản quyền và nghĩa vụ được chuyển từ công ty bị tách sang công ty được tách.
  • Công ty TNHH thực hiện tách công ty nhưng không đảm bảo quyền lợi cho người lao động và chủ nợ: Không gửi Nghị quyết tách công ty được thông qua cho tất cả chủ nợ và không thông báo cho người lao động biết. Do đó, dẫn đến tranh chấp phát sinh khi không đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với chủ nợ và người lao động.
  • Sau khi tách công ty TNHH, Công ty bị tách có sự thay đổi về vốn điều lệ, số lượng thành viên nhưng không thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty bị tách theo quy định Luật Doanh nghiệp.

II. Quy định pháp luật về tách công ty TNHH

Quy định pháp luật hiện hành về tách công ty TNHH như sau:

Pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể giải thích tách công ty TNHH là gì. Trên cơ sở các quy định về tách công ty tại Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020, có thể hiểu, tách công ty TNHH là việc công ty thực hiện chuyển một phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mới (sau đây gọi là công ty được tách) mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách. 

Thủ tục tách công ty TNHH hai thành viên thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Thủ tục tách công ty TNHH hai thành viên

-Bước 1: Họp thông qua Nghị quyết tách công ty

+ Hội đồng thành viên của Công ty TNHH hai thành viên ( sau đây gọi tắt là công ty bị tách) họp thông qua Nghị quyết tách công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

+ Công ty bị tách gửi Nghị quyết tách công ty đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông qua nghị quyết.

-Bước 2: Họp thông qua Điều lệ, bầu chức danh quản lý trong công ty được tách

+ Các thành viên (trường hợp công ty được tách hoạt động dưới mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên), chủ sở hữu công ty (trường hợp công ty được tách hoạt động dưới mô hình công ty TNHH một thành viên) hoặc cổ đông của công ty được tách (trường hợp công ty được tách hoạt động dưới mô hình công ty cổ phần) thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

-Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty được tách theo quy định.

-Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty được tách

+ Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

(https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

-Bước 5: Nhận giấy biên nhận

+ Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

-Bước 6: Xử lý hồ sơ

+ Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

-Bước 7: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

+ Thông tin công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty được tách đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(Theo Khoản 3 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020 Điều 32, 33, 34, 35, 42, 43, 44 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở tách công ty TNHH như sau:

+Trường hợp công ty được tách hoạt động dưới mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, hồ sơ gồm:

  • Nghị quyết, biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tách công ty.
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
  • Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

  • Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục)

Thẩm quyền giải quyết tách công ty trách nhiệm hữu hạn

+Trường hợp công ty được tách hoạt động dưới mô hình công ty TNHH một thành viên, hồ sơ gồm:

  • Nghị quyết, biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tách công ty.
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

  • Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục)

(Theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020; Khoản 2 Điều 25 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)

Thẩm quyền giải quyết tách công ty trách nhiệm hữu hạn thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty được tách đặt trụ sở. (Theo Khoản 3 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020; Khoản 1 Điều 32 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)

III. Giải đáp một số câu hỏi về tách công ty TNHH

Một số câu hỏi vướng mắc thường gặp cần giải đáp về tách công ty TNHH như sau:

Giải đáp một số câu hỏi về tách công ty TNHH

Trường hợp tách công ty TNHH hai thành viên trở lên mà công ty bị tách thay đổi vốn điều lệ thì phải thay đổi vốn điều lệ của công ty bị tách theo quy định của Luật Doanh nghiệp. (Theo Khoản 1 Điều 61 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)

Hậu quả pháp lý khi tách công ty TNHH là công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp công ty bị tách, công ty được tách, chủ nợ, khách hàng và người lao động của công ty bị tách có thỏa thuận khác. Các công ty được tách đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp được phân chia theo nghị quyết, quyết định tách công ty. (Theo Khoản 4 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020)

Sau khi tách công ty TNHH, công ty bị tách và công ty được tách cùng liên đới chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác với người lao động trừ trường hợp công ty được tách, công ty bị tách và người lao động có thỏa thuận khác. Người lao động sẽ được sử dụng theo phương án sử dụng lao động đã được thông qua và thông báo cho người lao động theo quy định. (Theo Khoản 3, 4 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020)

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về tách công ty trách nhiệm hữu hạn

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện các thủ tục liên quan đến tách công ty TNHH với quy trình, công việc thực hiện gồm:

-Tiếp nhận thông tin cần tư vấn, thực hiện các thủ tục liên quan đến liên quan tách công ty TNHH;

- Tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ hoàn thiện thực hiện thủ tục liên quan đến tách công ty TNHH;

-Soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Nhận kết quả thực hiện thủ tục liên quan đến tách công ty TNHH và bàn giao kết quả cho Khách hàng.

 Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về tách công ty TNHH mà NPLAW gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau:

Thông tin liên hệ với CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Hotline: 0913449968

Email: legal@nplaw.vn

Website: nplaw.vn


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan