Công ty hợp danh là một loại hình công ty mang bản chất đối nhân, tức trọng về nhân thân và ít quan tâm tới yếu tố vốn hơn so với các loại hình công ty đối vốn. Do đó, với công ty hợp danh việc thay đổi các thành viên trong công ty được pháp luật quy định có những điểm đặc biệt đặc trưng hơn các loại hình doanh nghiệp khác như công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần. Vậy thay đổi thành viên công ty hợp danh là gì? Trường hợp nào thì thay đổi thành viên công ty hợp danh? Thủ tục thay đổi thành viên công ty hợp danh như thế nào? Để giải đáp vướng mắc này, NPLaw xin gửi tới Quý độc giả thông tin dưới bài viết sau:
Trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp sẽ luôn có khả năng xảy ra sự thay đổi về thành viên trong doanh nghiệp đó bởi nhiều nguyên nhân và công ty hợp danh cũng không ngoại lệ.
Khoản 30 Điều 4 Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định, thành viên công ty hợp danh bao gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Cụ thể, theo quy định tại Khoản 1 Điều 177 Luật này, công ty hợp danh là doanh nghiệp phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung, được gọi là thành viên hợp danh. Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.
Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty; Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.
Các cá nhân, tổ chức phải đáp ứng quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020 về quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và quản lý doanh nghiệp.
Thay đổi thành viên trong công ty hợp danh bao gồm trường hợp công ty giảm số thành viên hoặc có thêm thành viên mới, thay đổi thành viên nhưng số lượng thành viên không thay đổi. Việc thay đổi này có thể xuất phát từ nhiều lý do trong đó có một số lý do chủ yếu như việc các thành viên trong quá trình công ty hoạt động không muốn tiếp tục kinh doanh trong công ty nữa thì có thể rút khỏi công ty hoặc không có khả năng góp vốn, không góp vốn như đã cam kết. Bên cạnh đó, nếu các thành viên không đảm bảo thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình đối với công ty cũng có thể bị khai trừ. Thành viên trong công ty phải chấp hành các hình phạt do cơ quan nhà nước đưa ra, thành viên là cá nhân chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi cũng có thể là lý do dẫn đến việc thay đổi thành viên. Trong trường hợp công ty có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, huy động thêm vốn,… thì công ty tiếp nhận thêm thành viên mới. Ngoài ra, việc thay đổi thành viên có thể do Điều lệ mỗi công ty quy định.
Tuy vậy, các trường hợp thay đổi thành viên trong công ty hợp danh đều phải tuân thủ các quy định của pháp luật cho từng trường hợp cụ thể.
Điều 185 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định, thành viên hợp danh bị chấm dứt tư cách trong trường hợp:
+ Tự nguyện rút vốn khỏi công ty: Thành viên hợp danh có quyền rút vốn khỏi công ty nếu được Hội đồng thành viên chấp thuận. Trường hợp này, thành viên muốn rút vốn khỏi công ty phải thông báo bằng văn bản yêu cầu rút vốn chậm nhất là 06 tháng trước ngày rút vốn; chỉ được rút vốn vào thời điểm kết thúc năm tài chính và báo cáo tài chính của năm tài chính đó đã được thông qua.
+Chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi: Trường hợp thành viên bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì phần vốn góp của thành viên đó được hoàn trả công bằng và thỏa đáng.
+ Bị khai trừ khỏi công ty:
Thành viên hợp danh bị khai trừ khỏi công ty trong trường hợp sau đây:
a) Không có khả năng góp vốn hoặc không góp vốn như đã cam kết sau khi công ty đã có yêu cầu lần thứ hai;
b) Vi phạm quy định tại Điều 180 Luật doanh nghiệp 2020 về hạn chế quyền đối với thành viên hợp danh;
c) Tiến hành công việc kinh doanh không trung thực, không cẩn trọng hoặc có hành vi không thích hợp khác gây thiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích của công ty và thành viên khác;
d) Không thực hiện đúng nghĩa vụ của thành viên hợp danh.
+ Chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật;
+ Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.
Trừ trường hợp thành viên hợp danh chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, đối với các trường hợp còn lại trong thời hạn 02 năm kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh thì người đó vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ của công ty đã phát sinh trước ngày chấm dứt tư cách thành viên.
Sau khi chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, nếu tên của thành viên đó đã được sử dụng thành một phần hoặc toàn bộ tên công ty thì người đó hoặc người thừa kế, người đại diện theo pháp luật của họ có quyền yêu cầu công ty chấm dứt việc sử dụng tên đó.
Ngoài các trường hợp chấm dứt tư cách thành viên của các thành viên trong công ty, công ty hợp danh có thể tiến hành tiếp nhận thành viên mới được quy định tại Điều 186 Luật doanh nghiệp năm 2020.
Theo đó, công ty hợp danh có thể tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn và việc tiếp nhận thành viên mới của công ty phải được Hội đồng thành viên chấp thuận.
Khi công ty hợp danh tiếp nhận thêm thành viên hợp danh mới thì thành viên hợp danh mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty, trừ trường hợp thành viên đó và các thành viên còn lại có thỏa thuận khác.
Thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn phải nộp đủ số vốn cam kết góp vào công ty trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được chấp thuận, trừ trường hợp Hội đồng thành viên quyết định thời hạn khác.
Khi công ty hợp danh thay đổi thành viên trong công ty phải tuân theo các trình tự thủ tục được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, tại Điều 49 Nghị định này quy định về việc đăng ký thay đổi thành viên hợp danh.
Trong trường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, tiếp nhận thành viên hợp danh mới theo quy định tại Điều 185 và Điều 186 Luật Doanh nghiệp 2020 đã trình bày ở trên, công ty hợp danh gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
+ Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
.jpg)
Như vậy, để thay đổi thành viên hợp danh của công ty thì công ty cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi và nộp đến cơ quan có thẩm quyền là Phòng đăng ký kinh doanh nơi mà công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ hợp lệ công ty hợp danh sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020, nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có yêu cầu họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh. Do đó khi thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh thì bắt buộc phải thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều 30 Luật doanh nghiệp năm 2020 cũng đã quy định công ty hợp danh chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Nếu việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hay cụ thể là trong trường hợp thay đổi thành viên hợp danh trong công ty hợp danh theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thì người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Kèm theo hồ sơ đăng ký phải gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đề nghị đăng ký thay đổi. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi và nêu rõ lý do.
Trong trường hợp trên, công ty cần tiếp nhận thêm thành viên hợp danh mới theo quy định nếu vẫn giữ loại hình doanh nghiệp là công ty hợp danh hoặc làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang các loại hình doanh nghiệp khác trong thời hạn 06 tháng liên tục. Nếu hết thời hạn mà doanh nghiệp vẫn chưa tiếp nhận thành viên hợp danh mới hoặc làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì theo quy định tại Điều 207 Luật doanh nghiệp 2020 về các trường hợp và điều kiện giải thể, tại điểm c Khoản 1: “Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp” theo đó công ty sẽ phải làm thủ tục giải thể doanh nghiệp.
.jpg)
Tuy nhiên cũng tại Khoản 2 Điều này quy định, công ty hợp danh sẽ chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Có thể thấy, thay đổi thành viên công ty hợp danh là trường hợp thường có khả năng xảy ra đối với các công ty hợp danh. Tuy nhiên, thực tế việc tìm hiểu và thực hiện thủ tục này có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến thay đổi thành viên công ty hợp danh gồm:
- Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp liên quan đến việc thay đổi thành viên công ty hợp danh;
- Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ hoàn thiện thực hiện thủ tục thay đổi thành viên;
- Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định pháp luật;
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý đầy nhiệt huyết và chuyên môn cao, chúng tôi sẽ giúp Quý khách hàng hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về Thay đổi thành viên công ty hợp danh NPLAW gửi đến Quý độc giả. Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
