Hiện nay, việc thuê nhà thầu ngày càng trở nên phổ biến. Các dự án có quy mô lớn thường đòi hỏi sự tham gia của nhà thầu chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ và chất lượng. Vậy chủ đầu tư muốn thuê nhà thầu để tham gia vào dự án cần thực hiện thủ tục như thế nào? Trong bài viết dưới đây, NPLaw sẽ giới thiệu đến bạn đọc một số vấn đề về thuê nhà thầu hiện nay. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
Trong thời đại hội nhập và phát triển kinh tế, nhu cầu thuê nhà thầu ngày càng phổ biến trong các lĩnh vực xây dựng, công nghệ, và dịch vụ. Trong quá trình triển khai các dự án lớn, các chủ đầu tư thường phải tìm đến các nhà thầu có chuyên môn cao để đảm bảo chất lượng và tiến độ. Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê nhà thầu nước ngoài do năng lực kỹ thuật vượt trội, kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc thuê nhà thầu, đặc biệt là nhà thầu nước ngoài cũng đi kèm với nhiều vấn đề cần lưu ý về điều kiện và thủ tục pháp lý.
Thuê nhà thầu là việc một cá nhân hoặc tổ chức ký kết hợp đồng với một đơn vị, cá nhân khác để thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc cụ thể trong một dự án. Nhà thầu có thể là nhà thầu chính, nhà thầu phụ hoặc nhà thầu nước ngoài tùy thuộc vào quy mô và tính chất của dự án.
Tìm hiểu về thuê nhà thầu
Trong thực tế, các trường hợp phổ biến cần đến nhà thầu như:
Dự án xây dựng lớn và đòi hỏi công việc có chuyên môn: trong các dự án có quy mô lớn và phức tạp, chủ đầu tư thường khó có thể đảm bảo có đủ nguồn lực hoặc chuyên môn để thực hiện toàn bộ công việc. Khi đó, việc thuê nhà thầu chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Đảm bảo về thời gian: Trong những tình huống cần hoàn thành công việc trong thời gian ngắn, việc thuê nhà thầu sẽ giúp tăng tốc độ thực hiện dự án. Nhà thầu có thể huy động nguồn lực và nhân lực nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu về thời gian.
Các dự án có yếu tố nước ngoài: Khi tham gia vào các dự án có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp có thể cần thuê nhà thầu nước ngoài để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế.
Trong những trường hợp này, việc thuê nhà thầu không chỉ là một lựa chọn mà còn là một yêu cầu cần thiết để đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong các hoạt động kinh doanh và xây dựng.
Theo quy định hiện nay, để thuê nhà thầu tham gia dự án, các bên cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản như:
Chủ đầu tư và nhà thầu phải có đủ năng lực tài chính để thực hiện dự án theo thỏa thuận, hiệu quả kinh tế.
Nhà thầu được thuê phải có giấy phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực phù hợp với dự án.
Hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu phải lập thành văn bản, trong đó nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như các điều khoản về giá cả, thời gian thực hiện, và chất lượng công việc theo quy định pháp luật.
Nếu dự án thuộc diện phải đấu thầu, chủ đầu tư cần tuân thủ các quy định của Luật Đấu thầu, đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, công bằng theo quy định.
Những điều kiện này giúp đảm bảo rằng quá trình thuê nhà thầu diễn ra một cách minh bạch, hợp pháp và hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro cho các bên trong quá trình thực hiện dự án.
Một số thủ tục chính cần thực hiện khi thuê nhà thầu nước ngoài hiện nay như sau:
Đăng ký hoạt động cho nhà thầu nước ngoài: Nhà thầu nước ngoài phải được đăng ký hoạt động theo quy định Việt Nam, phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu.
Thực hiện thủ tục về tài chính: mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam để thực hiện các giao dịch tài chính liên quan đến dự án, đồng thời phải tuân thủ chế độ kế toán theo quy định.
Cấp phép sử dụng lao động: trường hợp nhà thầu nước ngoài sử dụng lao động là người nước ngoài thì phải đăng ký, xin cấp giấy phép lao động theo quy định.
Thủ tục về chuyển giao công nghệ: Nhà thầu nước ngoài cần tuân thủ các quy định liên quan đến chuyển giao công nghệ và tiêu chuẩn chất lượng trong quá trình thực hiện dự án.
Trên đây là một số thủ tục cần thiết khi thuê nhà thầu có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam. Những thủ tục này không chỉ giúp đảm bảo rằng hoạt động của nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam diễn ra hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
Quy định về thuê nhà thầu hiện nay
Nhà thầu nước ngoài là tổ chức có tư cách hợp lệ theo điểm I khoản 1 Điều 5 Luật đấu thầu 2023 như sau: “Đối với nhà thầu nước ngoài, phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu”.
Như vậy, khi thuê nhà thầu nước ngoài, nhà thầu nước ngoài có thể được thực hiện công việc tại Việt Nam dưới hình thức liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước theo quy định trên.
Một số điểm khác nhau giữa nhà thầu trong nước và nhà thầu nước ngoài hiện nay như:
Chủ thể:
+ Nhà thầu trong nước: là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
+ Nhà thầu nước ngoài: là tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài hoặc cá nhân có quốc tịch nước ngoài tham dự thầu.
Thủ tục tham gia:
+ Nhà thầu trong nước: Thủ tục đăng ký đấu thầu hoặc tham gia dự án đơn giản và dễ dàng hơn, không cần thực hiện nhiều thủ tục về giấy phép.
+ Nhà thầu nước ngoài: Phải hoàn thành nhiều thủ tục hành chính như xin cấp giấy phép hoạt động tại Việt Nam, đăng ký giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài.
Trình độ kỹ thuật, chuyên môn:
+ Nhà thầu trong nước: có lợi thế trong việc hiểu biết về điều kiện địa phương, văn hóa và các quy định nội bộ. Tuy nhiên, đối với các dự án đòi hỏi công nghệ cao hoặc chuyên môn đặc biệt, nhà thầu trong nước đôi khi bị hạn chế về kinh nghiệm, kỹ thuật.
+ Nhà thầu nước ngoài: Thường có lợi thế về công nghệ, thiết bị hiện đại, và kinh nghiệm triển khai các dự án quy mô lớn ở nhiều quốc gia.
Chi phí:
+ Nhà thầu trong nước: không phải chịu nhiều khoản phí liên quan đến việc nhập khẩu thiết bị, chi phí đi lại, sinh hoạt của chuyên gia nước ngoài và không bị ảnh hưởng bởi sự chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
+ Nhà thầu nước ngoài: Chi phí thường cao hơn do các yếu tố như chi phí quản lý, phí nhập khẩu thiết bị và máy móc, chi phí nhân công nước ngoài, cùng với các chi phí liên quan đến thủ tục pháp lý và thuế.
Trong các dự án liên quan đến việc thuê nhà thầu, đặc biệt là nhà thầu nước ngoài, việc liên hệ với luật sư là rất cần thiết. Luật sư sẽ giúp các bên đảm bảo hợp đồng được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, đồng thời giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, NPLaw cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo tốt nhất quyền lợi hợp pháp cho Quý Khách hàng. Nếu cần hỗ trợ về vấn đề pháp lý, bạn có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn và hỗ trợ.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
