THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN

Trong thực tế, việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn đang trở thành một vấn đề phổ biến trong số các tổ chức và cá nhân kinh doanh. Vậy làm sao để hiểu thế nào là thanh lý hợp đồng trước thời hạn và những vấn đề liên quan xoay quanh về thanh lý hợp đồng trước thời hạn như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.

I. Thực trạng về thanh lý hợp đồng trước thời hạn hiện nay

Trong thực tế, việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn đang trở thành một vấn đề phổ biến trong số các tổ chức và cá nhân kinh doanh. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn, bao gồm:

• Ảnh hưởng của đại dịch COVID-19: Đại dịch đã gây ra nhiều khó khăn cho nền kinh tế và doanh nghiệp, khiến cho nhiều doanh nghiệp không thể duy trì hoạt động kinh doanh và buộc phải thanh lý hợp đồng để giảm thiểu thiệt hại.
• Thay đổi nhu cầu hoặc điều kiện kinh doanh: Có thể xảy ra tình huống mà nhu cầu hoặc điều kiện kinh doanh của các bên ký kết hợp đồng thay đổi, dẫn đến việc cần thanh lý hợp đồng trước thời hạn.
• Sự cố trong quản lý hợp đồng: Có thể do một số vấn đề về quản lý hợp đồng, như không đáp ứng được yêu cầu, vi phạm các điều khoản hợp đồng, dẫn đến việc cần phải thanh lý hợp đồng.
• Sự cạnh tranh gay gắt: Trong một số trường hợp, sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường có thể khiến doanh nghiệp cần phải thay đổi chiến lược kinh doanh và thanh lý hợp đồng để đảm bảo sự cạnh tranh.
• Các vấn đề pháp lý: Có thể có những vấn đề pháp lý phức tạp liên quan đến việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn, như vi phạm điều khoản hợp đồng, vi phạm luật pháp hiện hành, dẫn đến cần phải thực hiện thanh lý.

Do đó, việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn là một vấn đề phức tạp và cần được giải quyết một cách cẩn thận để đảm bảo các bên liên quan không bị thiệt hại lớn.

II. Các quy định liên quan đến thanh lý hợp đồng trước thời hạn

1. Thế nào là thanh lý hợp đồng trước thời hạn

Thanh lý hợp đồng trước thời hạn là quá trình một hoặc cả hai bên trong hợp đồng quyết định chấm dứt hợp đồng trước thời gian quy định ban đầu mà không cần phải chịu các hậu quả pháp lý hay tài chính nặng nề. Việc thanh lý hợp đồng này có thể được thực hiện thông qua đàm phán giữa các bên hoặc theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng ban đầu. Để tránh mọi tranh chấp và rủi ro, việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn nên được tiến hành một cách tử tế, hợp tác và chu đáo.

2. Các trường hợp được thanh lý hợp đồng trước thời hạn

Việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn trong các trường hợp sau:

• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng
• Một bên vi phạm hợp đồng
• Hợp đồng không thể thực hiện được do trường hợp bất khả kháng

Lúc này, hai bên sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng trước thời hạn để ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng và quy định các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi chấm dứt hợp đồng.

3. Nhưng lưu ý khi thanh lý hợp đồng trước thời hạn

Khi thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng thì các bên soạn thảo hợp đồng cần chú ý những nội dung sau để thực hiện:

• Thanh lý hợp đồng cần dựa vào những căn cứ và quy định pháp luật được nêu trong hợp đồng. Ngoài ra còn dựa vào các điều khoản để làm căn cứ thanh lý hợp đồng chính đã giao kết. Những căn cứ này rất quan trọng bởi nó là căn cứ để xác định; vì sao hợp đồng lại chấm dứt, do vậy người soạn thảo biên bản này cần tinh tế, chuẩn xác; và am hiểu pháp luật. Việc thanh lý phải có sự đồng nhất các điều khoản áp dụng từ hợp đồng chính; để đối chiếu điều khoản sang hợp đồng thanh lý.
• Nội dung biên bản cần ghi rõ thông tin cá nhân các bên, đồng thời ghi rõ các bên đã tiến hành thực hiện xong nghĩa vụ như thế nào về công việc, thanh toán và dựa vào đó hai bên phải cam kết sau này không thể xuất hiện tranh chấp xảy ra đối với nội dung này;
• Nêu rõ về trách nhiệm cũng như nghĩa vụ bảo hành, tức là hai bên thỏa thuận; nghĩa vụ bảo hành của bên cung cấp dịch vụ sẽ còn hiệu lực; sau khi hai bên tiến hành ký biên bản thanh lý hợp đồng và hiệu lực phải kéo dài cho đến thời gian nào; thì tùy các bên thỏa thuận….Với trường hợp các bên chấm dứt vì các lý do như đơn phương; tự chấm dứt hợp đồng thì bên còn lại phải nêu rõ cách thức giải quyết; như bồi thường giá trị hợp đồng như thế nào và thời hạn bao lâu thì bên vi phạm; phải có trách nhiệm thanh toán khoản vi phạm sau khi biên bản thanh lý được các bên đồng ý ký vào.
• Khi các bên thực hiện thanh lý Hợp Đồng thì biên bản thanh lý; này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các bên không còn bất kỳ quyền và trách nhiệm nào liên quan; đến hợp Đồng và cam kết không khiếu nại gì đối với Hợp Đồng sau khi ký Biên bản.

III. Các thắc mắc thường gặp liên quan đến thanh lý hợp đồng trước thời hạn

1. Có bắt buộc phải thông báo cho bên còn lại khi thanh lý hợp đồng trước thời hạn không?

Do có sự thỏa thuận, thống nhất ý chí của các bên, khi hợp đồng hoàn thành hoặc các bên không có nhu cầu tiếp tục hợp đồng thì hai bên có thể thỏa thuận tiến tới thanh lý hợp đồng. Theo đó, thủ tục để thông báo thanh lý hợp đồng trường hợp này khá đơn giản và không có sự cưỡng ép, ép buộc của quy định về nghĩa vụ báo trước hay đối soát công nợ về nghĩa vụ còn lại.  

Khi một bên trong hợp đồng đơn phương hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng thì căn cứ vào những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mà bên đơn phương cần:

• Trường hợp hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng theo đúng nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký thì bên đơn phương hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng gửi thông báo cho đối tác trong đó lưu ý thời điểm chấm dứt nên để sau khoảng 15 ngày kể từ ngày thông báo.
• Trường hợp hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng theo theo các trường hợp ngoài thỏa thuận trong hợp đồng thì cần căn cứ quy định của Điều 424, 425, 426 Bộ luật dân sự 2015 để đảm bảo thực hiện quy trình đúng luật.

2. Có được thỏa thuận trước điều kiện thanh lý hợp đồng trước thời hạn không?

Khi thanh lý hợp đồng dạng này do có sự đồng nhất của các bên và thường áp dụng khi hợp đồng hoàn thành hoặc các bên không có nhu cầu tiếp tục hợp đồng. Nên  thanh lý hợp đồng không phải quy định bắt buộc. Nếu các bên có thỏa thuận thì thực hiện thanh lý hợp đồng theo thỏa thuận của các bên.

• Riêng trường hợp đơn phương thanh lý hợp đồng, bên đơn phương cũng phải căn cứ vào các điều khoản tại hợp đồng trước đó. Theo đó, có hai trường hợp sau đây: Hai bên có thỏa thuận trong hợp đồng, căn cứ vào thỏa thuận này để bên đơn phương chấm dứt hợp đồng soạn biên bản thanh lý và gửi đến bên bị đơn phương chấm dứt hợp đồng. 
• Hai bên không có thỏa thuận về thanh lý trong hợp đồng: Khi có nhu cầu, bên đơn phương thanh lý hợp đồng phải gửi biên bản thanh lý đến bên còn lại và nhận được sự đồng ý của bên đó. Nếu có thiệt hại xảy ra, hai bên cũng phải thỏa thuận về việc bồi thường thiệt hại…

3. Nội dung biên bản thanh lý hợp đồng trước thời hạn

• Thông tin về hợp đồng: Bao gồm tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, v.v.
• Thông tin về các bên: Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của các bên tham gia hợp đồng.
• Lý do thanh lý hợp đồng: Ghi rõ lý do chấm dứt hợp đồng.
• Tình trạng thực hiện hợp đồng: Ghi rõ tình trạng thực hiện hợp đồng của các bên, bao gồm các khoản thanh toán đã thực hiện, các công việc đã hoàn thành, v.v.
• Quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi thanh lý hợp đồng: Bao gồm quy định về việc thanh toán các khoản tiền còn lại, bàn giao tài sản, giải quyết tranh chấp, v.v.
• Ký tên và đóng dấu của các bên

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến thanh lý hợp đồng trước thời hạn

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề thanh lý hợp đồng trước thời hạn. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn