Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh. Vì vậy, nhu cầu tìm hiểu các quy định pháp luật về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh của doanh nghiệp cũng rất lớn. Bằng bài viết này, NPLaw sẽ đồng hành cùng Quý Khách hàng làm rõ các vấn đề pháp lý cơ bản về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, việc doanh nghiệp thay đổi các thông tin liên quan đến nội dung hoạt động của chi nhánh là khó có thể tránh được do nhiều lý do khách quan và chủ quan khác nhau, có thể là thay đổi quy mô nhân sự, thay đổi hoạt động công việc, chiến lược phát triển công ty… Trong thời gian gần đây, do ảnh hưởng của nền kinh tế cũng như các thay đổi xã hội, nhiều doanh nghiệp đã có những thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đáng kể. Điều này thể hiện sự chuyển dịch lớn trong môi trường doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành, đăng ký hoạt động chi nhánh là một trong các hoạt động pháp lý của hành vi đăng ký doanh nghiệp. Có thể hiểu rằng, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh là hành vi thay đổi các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, như: địa điểm đặt chi nhánh, tên chi nhánh, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, …
Các thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh đều được ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Do đó, khi có sự thay đổi các thông tin này, cần có sự cập nhật thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Theo nội dung tại khoản 4 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh như sau: “4. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi”.
Theo đó, trong trường hợp có sự điều chỉnh nội dung hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp đều phải thực hiện thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Theo khoản 2 Điều 62, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh gồm các bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
Bước 2: Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Như vậy, thủ tục thực hiện thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm 02 bước như trên.
Theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nêu trên, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
Trong trường hợp chuyển địa chỉ chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt chi nhánh đã đăng ký, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến.
Như vậy, thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt chi nhánh hoặc nơi chi nhánh sẽ chuyển đến (nếu thuộc trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh).
Theo nội dung tại khoản 4 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh như sau: “4. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi”.
Theo đó, khi thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện việc thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì: “Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ”.
Như vậy, thời hạn làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh là 03 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Căn cứ vào Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định “Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp)” là 50.000 đồng/lần và phí “công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” là 100.000 đồng/lần.
Do đó, pháp luật quy định lệ phí thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh là 50.000 đồng/lần.
Trên đây là nội dung tư vấn pháp lý của Công ty Luật TNHH Ngọc Phú (NPLaw) liên quan đến nội dung thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh. Trong trường hợp Quý Khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, hãy liên hệ ngay đến Công ty Luật TNHH Ngọc Phú để được đội ngũ Luật sư của chúng tôi tư vấn tận tình và nhanh chóng.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú - Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913 449968
Email: Legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
