Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ có giá trị thay thế thị thực. Người nước ngoài tại Việt Nam khi hết hạn tạm trú có thể xin gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật. Trong bài viết dưới đây, NPLaw cung cấp đến bạn thông tin về gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam để nắm rõ các thông tin quan trọng về điều kiện và thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Thế nào là gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

I. Thế nào là gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại khoản 13 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 thì thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực.

Theo đó, thẻ tạm trú còn có giá trị thay thế thị thực, được Cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài để cho phép người này được cư trú, làm việc lâu dài tại Việt Nam. Khi thẻ sắp hết thời hạn mà người nước ngoài vẫn muốn lưu trú tại Việt Nam thì cần phải làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú theo đúng quy định của pháp luật. Người nước ngoài muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài thì mới có thể được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận và gia hạn thẻ tạm trú. 

II. Quy định pháp luật về gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Đối tượng được gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Các đối tượng được phép gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài bao gồm:

Đối tượng được gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Người nước ngoài có vợ hoặc chồng là người mang quốc tịch Việt Nam;

  • Người nước ngoài vào Việt Nam đầu tư;
  • Lao động nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam;
  • Trưởng văn phòng, đại diện của tổ chức phi chính phủ.

2. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để được gia hạn thẻ tạm trú Việt Nam, người nước ngoài tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Thuộc đối tượng được gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam;
  • Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn trên 1 năm;
  • Đối với trường hợp người lao động nước ngoài có giấy phép lao động thì giấy phép lao động phải còn thời hạn ít nhất 1 năm. Nếu giấy phép lao động sắp hết hạn thì người nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn giấy phép trước rồi mới làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú;
  • Người nước ngoài phải tạm trú tại Việt Nam trong khoảng thời hạn nhất định, có giấy xác nhận tạm trú tại địa phương nơi đang lưu trú;
  • Nếu người nước ngoài có hộ chiếu hết trang, mất hộ chiếu phải xin cấp hộ chiếu mới để xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài thì hộ chiếu mới phải chưa được sử dụng để xuất nhập cảnh Việt Nam và chưa dán visa mới.

III. Hồ sơ, thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 04/2016/TT-BNG về Hồ sơ thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú như sau:

  • Văn bản hoặc công hàm thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú, trong đó nêu rõ: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số và ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp - hết hạn của hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, Mục đích nhập cảnh, thời hạn đề nghị gia hạn tạm trú và nhu cầu được cấp thị thực mới (nếu có) của người nước ngoài.
  • Hộ chiếu của người nước ngoài còn giá trị sử dụng trên 30 ngày so với thời gian xin gia hạn tạm trú.
  • Tờ khai đề nghị cấp thị thực, đề nghị gia hạn tạm trú theo mẫu, có xác nhận và dấu của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài.
  • Đối với người nước ngoài vào Việt Nam thăm thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì kèm theo 01 bản chụp chứng minh thư của thành viên cơ quan đại diện này do Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM cấp.
  • Đối với người nước ngoài là nhân viên hợp đồng đang làm việc tại cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì kèm theo 01 bản sao hợp đồng lao động hợp lệ.

Theo quy định, hồ sơ đề nghị xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ nêu trên.

2. Thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục giải quyết đề nghị gia hạn tạm trú đối với người nước ngoài theo quy định tại Điều 5 Thông tư 04/2016/TT-BNG như sau:

- Người nước ngoài đã được cấp thị thực ký hiệu NG1, NG2 và NG4, sau khi nhập cảnh Việt Nam nếu có nhu cầu gia hạn tạm trú thì cần thông qua cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam gửi hồ sơ thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú tới Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM.

-  Hồ sơ thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú: hồ sơ đề nghị xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ nêu trên.

Thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

- Giải quyết đề nghị gia hạn tạm trú:

  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ xem xét gia hạn tạm trú và cấp thị thực mới (nếu cần) cho người nước ngoài.
  • Thời hạn tạm trú được gia hạn và thời hạn thị thực mới được cấp (nếu có) phù hợp với Mục đích nhập cảnh và đề nghị của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh và có thời hạn không quá 12 tháng, ngắn hơn thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài ít nhất 30 ngày.
  • Đối với những người nước ngoài có hộ chiếu hết trang, mất hộ chiếu thì thời gian tạm trú được gia hạn và thị thực mới được cấp (nếu có) phù hợp với với Mục đích nhập cảnh và đề nghị của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh và có thời hạn phù hợp với quy định của pháp luật và phù hợp với thời hạn chứng minh thư của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam do Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ cấp.

- Người nước ngoài đã nhập cảnh Việt Nam theo diện miễn thị thực thuộc diện NG1, NG2, NG3, NG4 được Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ xem xét gia hạn tạm trú một hoặc nhiều lần với thời hạn cho mỗi lần gia hạn không dài hơn thời hạn tạm trú đã được cấp trước đó trên cơ sở hồ sơ nộp theo quy định, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

- Cục trưởng Cục Lãnh sự quyết định việc gia hạn tạm trú và cấp thị thực mới (nếu cần) đối với người nước ngoài thuộc diện NG1, NG2, NG3, NG4 đã nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực SQ.

- Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định hoặc ủy quyền cho Cục trưởng Cục Lãnh sự quyết định việc áp dụng có đi có lại với phía nước ngoài trong việc gia hạn tạm trú cho người nước ngoài, phù hợp với Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.

IV. Một số thắc mắc về gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Việc người nước ngoài làm mất thẻ tạm trú tại Việt Nam thì có được gia hạn hay không?

Đối tượng không được gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam như sau:

  • Người nước ngoài có thẻ tạm trú nhưng thẻ tạm trú bị hư hỏng hoặc bị mất. Trong trường hợp này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin cấp lại thẻ tạm trú với lý do bị mất, bị hư hỏng.
  • Công dân nước ngoài có hộ chiếu nhưng hộ chiếu còn thời hạn dưới 12 tháng.
  • Thời hạn của thẻ tạm trú ngắn hơn tối thiểu 1 tháng so với thời hạn của hộ chiếu.

Việc người nước ngoài làm mất thẻ tạm trú tại Việt Nam thì có được gia hạn hay không?

Theo đó, việc người nước ngoài làm mất thẻ tạm trú tại Việt Nam thì không được gia hạn thẻ tạm trú.

2. Cục quản lý xuất nhập cảnh là cơ quan duy nhất thực hiện việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Theo quy định tại khoản 1 và điểm a khoản 3 Điều 3 Thông tư 04/2016/TT-BNG về Thẩm quyền của các cơ quan liên quan trong việc cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú thì:

  • Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao tiếp nhận và giải quyết đề nghị/thông báo cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài thuộc diện NG1, NG2, NG3, NG4 quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3, Khoản 4 Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh.
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao tiếp nhận và giải quyết đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài thuộc diện NG1, NG2, NG4 quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 4 Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh tại các tỉnh, thành từ tỉnh Quảng Nam và Thành phố Đà Nẵng trở vào phía Nam.

Theo đó, Cục quản lý xuất nhập cảnh không phải là cơ quan duy nhất thực hiện việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

V. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp luật tranh chấp về gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam uy tín là Công ty Luật TNHH Ngọc Phú. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách sẽ được hỗ trợ tận tình bởi các chuyên viên và Luật sư có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn. Quý khách sẽ được nghe ý kiến tư vấn về gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Kế đó, quý khách có thể đưa ra quyết định lựa chọn Luật sư của NPLaw bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp hoặc là người đại diện theo ủy quyền khi tham gia tố tụng.

Trường hợp bạn có nhu cầu cần được hỗ trợ về vấn đề gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, có thể liên hệ ngay với NPLaw để được kịp thời hỗ trợ thông qua thông tin liên hệ sau:

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Hotline: 0913449968

Email: legal@nplaw.vn


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan