Thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng được thực hiện như thế nào?

Sổ đỏ là một tên gọi khác của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Căn cứ vào màu sắc của Giấy chứng nhận, người dân đã đặt tên thường gọi là sổ đỏ, thuật ngữ này không được pháp luật quy định. Sổ đỏ mang giá trị pháp lý ở việc ghi nhận quyền gắn liền với đất đai, mà đất đai là một loại tài sản mang giá trị rất lớn. Vì vậy, các thủ tục hành chính liên quan đến sổ đỏ thường diễn ra khá phức tạp. Nhằm đáp ứng nhu cầu hiểu biết của bạn đọc, ở bài viết này, NPLaw trình bày những hướng dẫn cơ bản về thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng.

I. Các trường hợp được phép thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng

Theo điểm a khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013 quy định, trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện quyền tặng cho phải đăng ký biến động. 

Như vậy, thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng được thực hiện trong trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp sổ đỏ. Đồng thời phải thỏa mãn các điều kiện được sang tên sổ đỏ và không thuộc các trường hợp không được nhận tặng cho quyền sử dụng đất. 

Theo Điều 191 Luật Đất đai 2013, các trường hợp không được nhận tặng cho quyền sử dụng đất bao gồm:

• Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được nhận tặng cho quyền sử dụng đất đối với trường hợp mà pháp luật không cho phép tặng cho quyền sử dụng đất.
• Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng của hộ gia đình, cá nhân, trừ trường hợp được chuyển mục đích sử dụng đất theo quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• Hộ gia đình, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được nhận tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa.
• Hộ gia đình, cá nhân không được nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong khu vực rừng phòng hộ, trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, nếu không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng đó.

Thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng trải qua nhiều giai đoạn, tuy nhiên để thực hiện được trước hết phải thỏa mãn các điều kiện được pháp luật quy định.

II. Điều kiện thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng

Theo khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 quy định, người sử dụng đất được thực hiện quyền tặng cho quyền sử dụng đất khi có các điều kiện sau đây:

• Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168. Cụ thể, trừ trường hợp người nhận thừa kế là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài không thuộc đối tượng được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam theo quy định và trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất có thể tặng cho khi đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận;
• Đất không có tranh chấp;
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
• Trong thời hạn sử dụng đất.

Ngoài ra, người sử dụng đất khi thực hiện tặng cho quyền sử dụng đất còn phải có đủ điều kiện theo quy định về trường hợp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất tại Điều 191 và trường hợp hộ gia đình, cá nhân chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có điều kiện tại Điều 192 của Luật Đất đai.

Sau khi xem xét trường hợp đủ điều kiện để thực hiện sang tên sổ đỏ cho tặng, các bên tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

III. Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi bởi bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT gồm có: 

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.
• Hợp đồng, văn bản về việc tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
• Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được tặng cho tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp tặng cho mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất.

2. Trình tự thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng

Để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng, các bên phải công chứng/chứng thực hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất. Sau khi đã được công chứng/chứng thực có thể tiến hành thủ tục đăng ký sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai theo quy định tại Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP như sau:

• Nộp hồ sơ giấy tờ đến Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất, trong trường hợp chỉ tặng cho đối với một phần quyền sử dụng nhà đất thì trước khi nộp hồ sơ cần đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành đo đạc tách thửa.
• Văn phòng đăng ký đất đai sau khi xác định hồ sơ giấy tờ đã đầy đủ và hợp lệ sẽ phải thực hiện các việc sau: 
• Xác định về nghĩa vụ tài chính mà người có yêu cầu phải thực hiện tại cơ quan thuế đồng thời thông báo đến người có yêu cầu nếu thuộc trường hợp phải đóng thuế. 
• Ghi nhận nội dung biến động cho người nhận tặng cho quyền sử dụng nhà đất và cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.

Bên cạnh các hiểu biết cơ bản về trình tự, thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng nêu trên, NPLaw xin giải đáp một số thắc mắc mà các bạn đọc thường gặp phải xung quanh vấn đề dưới đây. 

IV. Giải đáp các thắc mắc về thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng

1. Thủ tục tách thửa đất chuyển nhượng sang tên sổ đỏ cho con như thế nào là đúng quy định của pháp luật?

Theo quy định tại Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP về trình tự, thủ tục thực hiện việc tách thửa, cụ thể:

• Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa.
• Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau: 
• Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất; 
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa; 
• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã. 

2. Làm thủ tục sang tên tặng cho đất thì sẽ phải nộp các loại lệ phí nào?

Căn cứ Thông tư 92/2015/TT-BTC và Nghị định 10/2022/NĐ-CP, Thông tư 85/2019/TT-BTC, khi tặng cho nhà đất các bên có nghĩa vụ nộp phí công chứng, chứng thực hợp đồng tặng cho; thuế thu nhập cá nhân; lệ phí trước bạ; phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng mà NPLaw đã cung cấp. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ về chủ đề trên có thể liên hệ trực tiếp với NPLaw để nhận được sự tư vấn cụ thể nhất. NPLaw luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi ở nhiều lĩnh vực khác nhau mà các bạn vướng mắc. Vì vậy, hãy liên hệ bất cứ khi nào các bạn cần, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn