Tên địa điểm kinh doanh là một yếu tố quan trọng và được pháp luật quy định chặt chẽ. Do vậy, khi đặt tên hay thay đổi tên địa điểm kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng các quy định pháp luật để được cấp phép và hoạt động ổn định. Bằng bài viết, NPLaw sẽ cùng Quý độc giả làm rõ các vấn đề pháp lý về tên địa điểm kinh doanh.
Tên của địa điểm kinh doanh không đơn giản chỉ là tên gọi mà còn là dấu ấn của địa điểm kinh doanh đó đối với khách hàng, là dấu hiệu nhận biết đầu tiên gây ấn tượng đối với khách hàng, thể hiện được đặc điểm pháp lý của địa điểm kinh doanh và nội dung mà doanh nghiệp cũng như địa điểm kinh doanh đó muốn truyền thông, thu hút khách hàng. Có thể nói, tên của địa điểm kinh doanh có một vị trí vô cùng quan trọng, có thể xem là yếu tố đầu tiên để khách hàng nhận diện sản phẩm so với các địa điểm kinh doanh hay doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực.
Vì vậy, khi lựa chọn và quyết định đặt tên địa điểm kinh doanh, chủ doanh nghiệp thường vô cùng cẩn thận để đạt được hiệu quả mong muốn cũng như thu hút được khách hàng.
Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì:
“Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành”.
Như vậy, tên địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các điều kiện về ngôn ngữ, ký tự trong tên để có thể đặt được tên địa điểm kinh doanh phù hợp quy định pháp luật.
Căn cứ quy định tại Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì thủ tục đặt tên địa điểm kinh doanh gồm các bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp xác định tên địa điểm kinh doanh theo đúng quy định pháp luật được ghi nhận tại Điều 20 về “Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp
Như vậy, thủ tục đặt tên địa điểm kinh doanh được ghi nhận cùng với thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh, bao gồm thủ tục của doanh nghiệp về việc thông báo địa điểm kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh được ghi nhận tại nội dung thay đổi đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, cụ thể tại Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Như vậy, thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh 02 bước như trên.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020 nêu trên thì: “2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh”.
.jpeg)
Theo đó, pháp luật quy định bắt buộc tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp, kèm theo cụm từ “địa điểm kinh doanh”. Do đó, tên địa điểm kinh doanh không thể thiếu tên công ty.
Căn cứ vào Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định “Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp)” là 50.000 đồng/lần và phí “công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” là 100.000 đồng/lần.
Do đó, việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh sẽ phải tốn phí.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020 nêu trên thì: “2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh”.
Như vậy, tên địa điểm kinh doanh bao gồm tên doanh nghiệp. Do đó, khi tên công ty thay đổi cần phải thay đổi tên địa điểm kinh doanh.
Trên đây là nội dung tư vấn pháp lý của Công ty Luật TNHH Ngọc Phú (NPLaw) liên quan đến nội dung tên địa điểm kinh doanh. Trong trường hợp Quý Khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý về tên địa điểm kinh doanh, hãy liên hệ ngay đến Công ty Luật TNHH Ngọc Phú để được đội ngũ Luật sư của chúng tôi tư vấn tận tình và nhanh chóng.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú - Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913 449968
Email: Legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
.png)
