TÌM HIỂU ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ

Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên đóng góp để thành lập doanh nghiệp. Việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ là bước cần thiết để công bố thông tin về sự thay đổi này đến cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan. Việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh những rủi ro pháp lý và tăng uy tín trên thị trường. Theo đó, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật về đăng ký thay đổi vốn điều lệ. Thấu hiểu tầm quan trọng của việc này, NPLaw sẽ gửi tới Quý khách hàng thông tin về đăng ký thay đổi vốn điều lệ thông qua bài viết dưới đây:

I. Thực trạng đăng ký thay đổi vốn điều lệ hiện nay

Kinh tế Việt Nam diễn ra trong bối cảnh kinh tế thế giới đang phải đối mặt với những thách thức lớn, biến động nhanh, khó lường và tính bất ổn cao; lạm phát tăng. Cạnh tranh chiến lược, thiên tai, dịch bệnh, biến đổi khí hậu, mưa bão, hạn hán… đã làm gia tăng rủi ro đến thị trường tài chính, tiền tệ, an ninh năng lượng, an ninh lương thực toàn cầu. Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp gia nhập và tái gia nhập thị trường có xu hướng tăng, tổng số vốn đăng ký bổ sung vào nền kinh tế tăng hàng nghìn tỷ đồng. Tuy nhiên, tồn tại hiện tượng doanh nghiệp thu hẹp quy mô kinh doanh. Nhu cầu đăng ký thay đổi vốn điều lệ tăng mạnh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải trang bị cho mình kiến thức về thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định pháp luật.

II. Quy định pháp luật về đăng ký thay đổi vốn điều lệ

1. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ là gì

Đăng ký thay đổi vốn điều lệ là quá trình mà doanh nghiệp thực hiện khi muốn thay đổi tổng giá trị tài sản đã góp hoặc cam kết góp. 

2. Các hình thức đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Thay đổi vốn điều lệ có hai hình thức chính là tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ.

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ

3. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ thực hiện như sau:

  • Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ: Công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. 

  •  Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Lưu ý khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ

4. Lưu ý khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Đối với trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

III. Một số thắc mắc về đăng ký thay đổi vốn điều lệ

1. Thay đổi vốn điều lệ có dẫn đến việc thay đổi ngành nghề kinh doanh do pháp luật quy định vốn pháp định không?

Vốn pháp định là số vốn tối thiểu doanh nghiệp phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định không áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp mà được xác định theo từng ngành, nghề kinh doanh cụ thể. Như vậy, việc thay đổi vốn điều lệ có thể dẫn đến việc thay đổi ngành nghề do pháp luật quy định vốn pháp định. 

2. Thời điểm thực hiện việc thay đổi vốn điều lệ.

Thời điểm thực hiện việc thay đổi vốn điều lệ diễn ra như sau:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ bằng việc chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo một trong hai loại hình sau đây: Công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên và công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể tăng vốn trong hai trường hợp: Tăng vốn góp của thành viên hoặc tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
  • Công ty cổ phần: Vốn điều lệ của công ty cổ phần được điều chỉnh tăng trong các trường hợp: Phát hành cổ phiếu mới để huy động thêm vốn theo quy định của pháp luật, kể cả trường hợp cơ cấu lại nợ của doanh nghiệp theo hình thức chuyển nợ thành vốn góp cổ phần theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và các chủ nợ.

Công ty có cần thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ khi tăng vốn điều lệ không? Không đăng ký khi thay đổi vốn điều lệ có bị xử phạt như thế nào?

Sau khi hoàn thành tăng vốn điều lệ trên thực tế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp theo đúng số vốn đã tăng. Thời hạn là 10 ngày tính từ ngày hoàn tất đợt bán cổ phần đó hoặc từ ngày có quyết định thay đổi vốn điều lệ.

3. Công ty có cần thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ khi tăng vốn điều lệ không? Không đăng ký khi thay đổi vốn điều lệ có bị xử phạt như thế nào?

Công ty bắt buộc phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ khi tăng vốn điều lệ. Trường hợp công ty không thực hiện đăng ký khi thay đổi vốn điều lệ sẽ bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng theo điểm b Khoản 1 Điều 57 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về đăng ký thay đổi vốn điều lệ mà công ty NPLAW gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau:

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Hotline: 0913449968

Email: legal@nplaw.vn


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan