Hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài là một loại hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. Đối với người nước ngoài, họ có thể làm việc từ quốc gia của mình hoặc bất kỳ quốc gia nào khác khi họ có kết nối internet và các công cụ làm việc từ xa. Điều này mang lại lợi ích cho cả người lao động và nhà tuyển dụng, bởi vì họ không cần phải di chuyển hoặc sống tại cùng một địa điểm. Pháp luật Việt Nam đã có những quy định gì về vấn đề này. Hãy cùng NPLaw tìm hiểu qua bài viết sau.
Hiện nay, nhu cầu ký hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài đang tăng lên do một số yếu tố sau:
- Định cư và làm việc từ xa: Với sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông, người lao động có thể làm việc từ bất kỳ đâu trên thế giới mà không cần phải di chuyển đến quốc gia tuyển dụng. Điều này cho phép họ duy trì cuộc sống ổn định trong quốc gia của mình và vẫn có thể làm việc cho các công ty hoặc tổ chức ở nước ngoài.
- Đa quốc gia và đa văn hóa: Do sự phát triển của kinh tế toàn cầu, các công ty ngày càng có xu hướng hoạt động ở nhiều quốc gia khác nhau. Điều này tạo ra nhu cầu tuyển dụng nhân viên từ các quốc gia khác nhau để làm việc từ xa và mang lại lợi ích về sự đa dạng văn hóa và kiến thức.
- Giảm chi phí: Ký hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài có thể giúp các công ty giảm chi phí liên quan đến việc tuyển dụng và duy trì nhân sự. Họ không cần phải chi trả các khoản tiền đi lại, chỗ ở và các lợi ích khác cho nhân viên nước ngoài.
- Thích ứng với sự biến đổi công việc: Công việc từ xa đã trở thành xu hướng phổ biến trong thời gian gần đây, đặc biệt sau khi dịch Covid - 19 bùng phát. Việc ký hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài cho phép các công ty và tổ chức thích ứng với sự biến đổi này và tiếp tục hoạt động một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, khi ký hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài, cần phải xem xét các yếu tố pháp lý, văn hóa và thời gian khác nhau giữa các quốc gia để đảm bảo tuân thủ các quy định và điều kiện của hợp đồng.
Hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài được hiểu là một loại hợp đồng lao động mà người lao động và nhà tuyển dụng không cần phải có mặt cùng một địa điểm vật lý để thực hiện công việc. Thay vào đó, công việc được thực hiện từ xa thông qua các phương tiện truyền thông và công nghệ thông tin.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mới thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật lao động Việt Nam. Vì vậy, việc giao kết hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài sẽ thực hiện theo pháp luật dân sự của Việt Nam.
Trình tự, thủ tục: Các bên sẽ tiến hành giao kết hợp đồng dịch vụ theo quy định từ Điều 513 – Điều 521 Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể:
- Đăng tin tuyển dụng:
+ Nhà tuyển dụng xác định rõ yêu cầu công việc, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí dịch vụ việc làm.
+ Nhà tuyển dụng có thể sử dụng các phương tiện như mạng lưới chuyên gia, trang web tuyển dụng hoặc liên hệ với các công ty môi giới lao động để tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ phù hợp. Lúc này, các quy trình tuyển dụng thông thường như xem xét hồ sơ, phỏng vấn và kiểm tra tham chiếu cũng có thể được áp dụng.
- Giao kết:
+ Sau khi tìm được nhà cung cấp dịch vụ phù hợp, nhà tuyển dụng và nhà cung cấp dịch vụ cần thỏa thuận các điều kiện làm việc. Điều này bao gồm mức phí dịch vụ, thời gian hoàn thành công việc và các yêu cầu khác.
+ Lập hợp đồng: Sau khi thỏa thuận về các điều kiện làm việc, nhà tuyển dụng và nhà cung cấp dịch vụ cần lập hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng này cần ghi rõ các điều khoản và điều kiện của công việc, bao gồm nội dung công việc, mức phí, thời gian hoàn thành và các quyền lợi khác.
- Ký kết hợp đồng: Sau khi xem xét và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý, nhà tuyển dụng và nhà cung cấp dịch vụ có thể ký kết hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng này cần được ký bởi cả hai bên, pháp luật hiện hành không bắt buộc phải công chứng.
- Sau ký kết: Sau khi hợp đồng được ký kết, người nước ngoài làm việc từ xa thể bắt đầu thực hiện công việc theo các điều kiện đã được thỏa thuận. Người sử dụng có trách nhiệm theo dõi tiến trình và chất lượng của công việc.
Khi xảy ra tranh chấp liên quan đến hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài, căn cứ theo quy định tại Điều 663 Bộ luật Dân sự 2015, đây là tranh chấp dân sự có yếu tố nước ngoài. Vì vậy, phương thức giải quyết tranh chấp có thể là:
- Đàm phán, thương lượng: Đầu tiên, các bên có thể thảo luận trực tiếp để tìm một thỏa thuận hợp lý.
- Hòa giải: Các bên có thể nhờ đến sự trợ giúp của tổ chức, cá nhân được các bên thỏa thuận, để giúp tìm ra giải pháp và hỗ trợ giải quyết tranh chấp.
- Trọng tài: Nếu các bên không thể tự giải quyết tranh chấp thông qua đàm phán, thương lượng, họ có thể thống nhất giải quyết tranh chấp tại một Trọng tài để Trọng tài xem xét ý kiến của các bên và đưa ra quyết định cuối cùng.
- Tòa án: Nếu cả hai bên không đồng ý về kết quả của đàm phán, thương lượng hoặc với quyết định của trọng tài, một trong các bên có thể khởi kiện tại Tòa án, để Tòa án xem xét và giải quyết.
Theo quy định tại Điều 664 Bộ luật Dân sự 2015, đối với tranh chấp hợp đồng dân sự có yếu tố nước ngoài, pháp luật được áp dụng để giải quyết tranh chấp có thể được xác định theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc luật Việt Nam. Vì vậy, vẫn có thể áp dụng pháp luật Việt Nam để giải quyết.
Hiện nay, Bộ luật Dân sự 2015, không có bất kỳ quy định nào thể hiện hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài có bắt buộc công chứng. Vì vậy, các bên có thể thỏa thuận việc công chứng hợp đồng này nếu thấy cần thiết để hạn chế rủi ro.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng làm việc từ xa với người nước ngoài có thể giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và việc giao kết này nếu đáp ứng quy định pháp luật thì có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. Vì vậy, hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài có thể giao kết thông qua email.
Trên đây là những thông tin xoay quanh về hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài. Để có thể được hỗ trợ cũng như tìm hiểu thông tin, quy định của pháp luật về hợp đồng lao động làm việc từ xa với người nước ngoài. Quý khách có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú - Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913449968
Email: Legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn