Hiện nay, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty xảy ra phổ biến. Vậy pháp luật đã có những quy định thế nào về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết sau:
.jpg)
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Việt Nam hiện nay đang có xu hướng tăng, điều này có thể được giải thích qua một số lý do sau:
- Thay đổi chiến lược kinh doanh: Công ty có thể muốn thay đổi người đại diện để điều chỉnh hoặc cải tiến chiến lược kinh doanh, nhất là trong bối cảnh kinh tế biến động.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Người mới có thể mang lại những ý tưởng mới, phong cách quản lý mới giúp nâng cao hiệu suất công việc và sự hài lòng của khách hàng.
- Tuân thủ pháp luật: Trong một số trường hợp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là bắt buộc để tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Thích ứng với sự biến đổi của thị trường: Thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc thay đổi người đại diện có thể giúp công ty nắm bắt và thích ứng với những xu hướng mới.
- Giải quyết các vấn đề nội bộ: Nếu có xung đột hoặc không hài lòng với hiệu suất làm việc của người đại diện hiện tại, công ty có thể quyết định thay thế.
- Chuẩn bị cho quá trình chuyển giao quyền lực: Trong trường hợp người đại diện hiện tại sắp nghỉ hưu hoặc ra khỏi công ty, việc tìm kiếm và đào tạo người kế nhiệm là rất cần thiết.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:
+ Điều kiện về chủ thể: Lựa chọn người đại diện theo pháp luật mới với các điều kiện sau: cá nhân đủ 18 tuổi trở lên; là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
+ Điều kiện về thủ tục: Thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ kéo theo đó là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, vì vậy, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện về hồ sơ, thủ tục theo quy định pháp luật.
.jpg)
* Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần các loại giấy tờ sau:
Với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; + Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.
Với công ty hợp doanh: Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Theo quy định tại khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
+ Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn.
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới
Với doanh nghiệp tư nhân: Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Theo quy định tại khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi chủ của doanh nghiệp tư nhân.
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết;
+ Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.
* Thủ tục:
- Nơi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, có một số điều cần lưu ý:
- Tuân thủ quy định của pháp luật: Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan.
- Thủ tục và hồ sơ: Công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành các thủ tục theo quy định để thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Thông báo cho cơ quan thuế: Khi có sự thay đổi về người đại diện, công ty cần thông báo cho cơ quan thuế kể từ ngày thay đổi.
- Thông báo cho các bên liên quan: Công ty cũng nên thông báo cho khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và các bên liên quan khác về việc thay đổi này...
.jpg)
Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Vì vậy, theo quy định trên, phải có tối thiểu một người đại diện theo pháp luật ở tại Việt Nam.
- Theo quy định tại Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty. Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh. Suy ra, số lượng người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh tối thiểu phải là 02 người.
- Theo quy định tại 3 Điều 190 Luật doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Được hiểu là doanh nghiệp tư nhân chỉ có một người đại diện theo pháp luật.
- Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Với quy định trên, công ty nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, công ty hợp danh có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật.
Theo quy định tại Điều 79 và Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2020, người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể là:
- Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức hoạt động theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
- Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức có cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
Vì vậy, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần theo quy định trên.
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, chức danh người đại diện theo pháp luật là một trong những nội dung bắt buộc của Điều lệ công ty. Vì vậy, trong trường hợp nếu thay đổi cả chức danh người đại diện theo pháp luật dẫn đến thay đổi Điều lệ công ty thì theo quy định tại Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi Điều lệ công ty như thông thường.
Trên đây là những thông tin xoay quanh về thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Để có thể được hỗ trợ cũng như tìm hiểu thông tin, quy định của pháp luật về thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Quý khách có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú - Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913449968
Email: Legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
