Trong thời gian gần đây, nhu cầu thuê văn phòng tăng cao, từ đó, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng không sử dụng hưởng một số lợi ích kinh tế nhất định. Do đó, quy định pháp luật về hoạt động kinh doanh này cũng cần được lưu ý. Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến những điểm pháp lý hiện hành cần quan tâm khi kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng không sử dụng.
Với sự gia tăng về số lượng doanh nghiệp trong những năm gần đây, nhu cầu về việc sử dụng bất động sản làm văn phòng cũng tăng theo với tỷ lệ thuận. Theo đó, việc kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng không sử dụng được phần lớn các doanh nghiệp quan tâm vì những lợi ích về kinh tế mà dịch vụ này mang lại. Điều này đi kèm với những lưu ý về mặt pháp lý mà doanh nghiệp cần quan tâm khi kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng không sử dụng. Bài viết dưới đây đề cập đến những quy định pháp luật liên quan đến việc kinh doanh dịch vụ trên.
Quy định về nội dung doanh nghiệp sở hữu văn phòng không sử dụng được điều chỉnh cụ thể tại Luật kinh doanh bất động sản 2014. Theo đó, tùy thuộc doanh nghiệp là bên sở hữu trực tiếp văn phòng hoặc bên thuê lại văn phòng thì có một số quyền về việc cho thuê văn phòng không sử dụng như sau:
Theo điểm a khoản 1 Điều 11 Luật kinh doanh bất động sản 2014, doanh nghiệp có quyền được kinh doanh bất động sản dưới những hình thức như cho thuê, cho thuê mua. Cụ thể, việc trực tiếp sở hữu bất động sản là văn phòng nhưng không có nhu cầu sử dụng, thì doanh nghiệp có thể thực hiện kinh doanh bất động sản theo hình thức cho thuê hoặc cho thuê mua.
Căn cứ quy định tại Điều 28 Luật kinh doanh bất động sản 2014 quy định về quyền của bên thuê nhà, công trình xây dựng. Theo đó, doanh nghiệp có quyền được cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ nhà, công trình xây dựng nếu có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc được sự đồng ý của bên bán bằng văn bản.
Vậy nên, trường hợp doanh nghiệp là bên thuê văn phòng thì vẫn được phép cho thuê lại văn phòng không sử dụng nếu đã có thỏa thuận và được sự đồng ý bằng văn bản từ bên bán/bên cho thuê văn phòng.
Vì vậy, pháp luật kinh doanh bất động sản quy định, doanh nghiệp được quyền cho thuê văn phòng không sử dụng trong cả trường hợp thuộc sở hữu hoặc không thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Điều kiện kinh doanh bất động sản của tổ chức được quy định tại Điều 10 Luật kinh doanh bất động sản 2014. Theo đó, tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã (sau đây gọi chung là doanh nghiệp) được sửa đổi bởi điểm a khoản 2 Điều 75 Luật Đầu tư 2020.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp kinh doanh bất động sản theo quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Điều kiện đối với tổ chức cho thuê văn phòng quy mô nhỏ, không thường xuyên được quy định tại Điều 5 Nghị định 02/2022/NĐ-CP, cụ thể bao gồm:
1. Cơ quan, tổ chức thực hiện bán nhà, công trình xây dựng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất do phá sản, giải thể, chia tách theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan, tổ chức thực hiện bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản là tài sản công theo quy định của pháp luật.
3. Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, công ty quản lý tài sản của các tổ chức tín dụng (AMC), công ty quản lý tài sản của các tổ chức tín dụng Việt Nam (VAMC) thực hiện bán nhà, công trình xây dựng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, chuyển nhượng dự án bất động sản đang được dùng bảo lãnh, thế chấp để thu hồi nợ theo quy định của pháp luật.
4. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán nhà, công trình xây dựng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quyết định của Tòa án, của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo.
5. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, cho thuê, cho thuê mua nhà, công trình xây dựng thuộc quyền sở hữu hợp pháp, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình.
6. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, cho thuê, cho thuê mua, chuyển nhượng bất động sản do mình đầu tư xây dựng mà không phải là dự án đầu tư xây dựng bất động sản để kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Do vậy, nếu doanh nghiệp thuộc các trường hợp kể trên hoặc trực tiếp sở hữu văn phòng thì không cần phải đăng ký ngành nghề bất động sản khi cho thuê lại văn phòng không sử dụng.
Căn cứ Khoản 2 Điều 10 Luật kinh doanh bất động sản quy định về điều kiện kinh doanh bất động sản, theo đó: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Vì vậy, trường hợp doanh nghiệp cho thuê lại văn phòng không sử dụng thì vẫn phải nộp thuế theo đúng quy định pháp luật.
Căn cứ Điều 6 Nghị định 02/2022/NĐ-CP quy định trường hợp các bên thực hiện cho thuê mua, cho thuê lại bất động sản thì phải thành lập hợp đồng theo các mẫu hợp đồng do Chính phủ quy định.
Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện cho thuê văn phòng không sử dụng cần phải thực hiện ký kết hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.
Nội dung cần thiết phải có trong hợp đồng cho thuê văn phòng được quy định tại Điều 18 Luật kinh doanh bất động sản 2014. Bao gồm những nội dung chính như: Tên, địa chỉ của các bên; Các thông tin về bất động sản; Giá mua bán, cho thuê, cho thuê mua; Phương thức và thời hạn thanh toán; Thời hạn giao, nhận bất động sản và hồ sơ kèm theo; Bảo hành; Quyền và nghĩa vụ của các bên; Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; Phạt vi phạm hợp đồng; Các trường hợp chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng và các biện pháp xử lý; Giải quyết tranh chấp; Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
Trên đây là những thông tin về doanh nghiệp cho thuê văn phòng. Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn pháp luật liên quan đến doanh nghiệp cho thuê văn phòng hãy liên hệ với NP Law để được giải đáp các thắc mắc cụ thể về các vấn đề pháp lý nhanh chóng.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú – Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913449968
Email: legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
.png)
