XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO?

Giấy phép kinh doanh như một loại giấy thông hành không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Trong một vài trường hợp đáng tiếc dẫn đến làm mất, hư hỏng, rách … thì doanh nghiệp cần xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Vậy xin cấp lại như thế nào, thủ tục có khó hay không, hãy cùng NPLAW tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

I. Mất giấy đăng ký kinh doanh thì phải làm sao? Có được cấp lại giấy phép kinh doanh không?

Căn cứ khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. 

Như vậy, khi làm mất giấy đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. 

II. Thực trạng về việc cấp lại giấy phép kinh doanh

Hiện nay, việc xin cấp lại giấy phép kinh doanh không còn quá khó khăn khi thủ tục hành chính của các cơ quan nhà nước được cải thiện đáng kể. Đồng thời, có quy định rõ ràng, doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu, tìm kiếm các nội dung liên quan đến việc cấp lại giấy phép kinh doanh. 

Ngoài hình thức truyền thống là nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp đỡ tốn thời gian và chi phí đi lại. 

III. Ai có quyền xin cấp lại giấy phép kinh doanh?

Theo Điều 68 và Điều 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác có quyền gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh để xin cấp lại giấy phép kinh doanh.

IV. Các trường hợp cấp lại giấy phép kinh doanh

Theo khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”

Theo đó, cấp lại giấy phép kinh doanh trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác. 

 

- Mẫu đơn xin cấp lại giấy phép kinh doanh gồm những nội dung gì?

Theo Phụ lục II-18 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021 về mẫu giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì nội dung gồm:

  • Tên doanh nghiệp
  • Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế 
  • Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và ngày cấp, nơi cấp của Giấy chứng nhận này (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế)
  • Mục đích văn bản: Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
  • Thông tin về chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh như: Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (chỉ kê khai trong trường hợp đề nghị Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện).
  • Lý do đề nghị cấp lại
  • Cam kết của doanh nghiệp
  • Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/ người đứng đầu chi nhánh

V. Thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh

1. Hồ sơ

Theo Điều 18 Nghị định 09/2018/NĐ-CP thì hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh gồm:

  • Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP);
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác.

 

2. Trình tự, thủ tục

Trình tự, thủ tục được thực hiện theo Điều 19 Nghị định 09/2018/NĐ-CP gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như mục 1 phần V bài viết này.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đến. 

Bước 3: Xử lý hồ sơ và trả kết quả.

  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ.
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp lại Giấy phép kinh doanh, trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
  • Cơ quan cấp Giấy phép cấp lại Giấy phép kinh doanh cho trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác thì sao gửi 01 bản Giấy phép kinh doanh cho Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi để cập nhật vào Hệ thống cơ sở dữ liệu.
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày được cấp lại Giấy phép kinh doanh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác có trách nhiệm hoàn trả Giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đó cho Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi.

3. Phí và lệ phí

Lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VNĐ/ lần theo mục 1 Bảng Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

4. Thời gian xử lý

Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị thì Phòng Đăng ký kinh doanh phải xem xét cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp có nhu cầu theo khoản 1 Điều 68 và khoản 1 Điều 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

VI. Giải đáp thắc mắc cấp lại giấy phép kinh doanh

1. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp lại giấy phép kinh doanh?

 

Căn cứ khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quy định trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. 

Như vậy, thẩm quyền cấp lại giấy phép kinh doanh thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh online được không?

Hiện nay, ngoài hình thức truyền thống là nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Nội dung cần có trong tờ khai xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Theo Phụ lục II-18 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021 về mẫu giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì nội dung cần có gồm:

  • Tên doanh nghiệp
  • Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế 
  • Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và ngày cấp; nơi cấp của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Mục đích văn bản: Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
  • Thông tin về chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh như: Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
  • Lý do đề nghị cấp lại
  • Cam kết của doanh nghiệp
  • Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/ người đứng đầu chi nhánh

VII. Dịch vụ tư vấn cấp lại giấy phép kinh doanh

Công ty Luật TNHH Ngọc Phú (NPLAW) là một trong những công ty Luật uy tín, cam kết tư vấn, giải quyết nhanh chóng, kịp thời, chất lượng dịch vụ tốt với mức phí phù hợp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, làm việc tận tâm, nhiệt tình, chúng tôi tin rằng sẽ giúp bạn đưa ra được cách giải quyết tốt nhất, đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của bạn. 

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Hotline: 0913449968

Email: legal@nplaw.vn


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan