Hợp đồng cho mượn thiết bị là một loại giao dịch phổ biến trong các hoạt động sản xuất và sinh hoạt, cho phép bên cho mượn cung cấp thiết bị cho bên mượn mà không cần thanh toán. Tuy nhiên, việc mượn thiết bị có thể dẫn đến tình trạng hư hỏng, do đó việc lập hợp đồng là cần thiết để quy định quyền và nghĩa vụ của các bên. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng này phải bao gồm các nội dung như thông tin các bên, mô tả thiết bị, thời hạn cho mượn và trách nhiệm bồi thường khi có thiệt hại xảy ra. Nếu vi phạm hợp đồng, bên vi phạm có thể bị yêu cầu bồi thường theo các quy định pháp luật. Ngoài ra, hợp đồng không bắt buộc phải công chứng, những việc này có thể giúp bảo vệ quyền lợi cho các bên. Thực tế, ngay cả khi không có hợp đồng, bên mượn vẫn phải bồi thường nếu gây thiệt hại cho thiết bị mượn. Khấu hao thiết bị được xác định dựa trên tuổi thọ và mức độ hao mòn, theo các quy định kế toán hiện hành.
Hợp đồng cho mượn thiết bị là hình thức giao dịch khá phổ biến trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc sinh hoạt hàng ngày, đặc biệt là trong các ngành nghề đòi hỏi sử dụng thiết bị chuyên dụng. Tuy nhiên, việc mượn thiết bị không thể không tránh khỏi sự hư hỏng thiết bị. Chính vì vậy hợp đồng cho mượn thiết bị ra đời đánh dấu sự giao kết của hai bên khi thực hiện hoạt động cho mượn.
Mượn thiết bị là một hoạt động diễn ra hàng ngày trong cuộc sống. Việc mượn thiết bị đều xuất phát từ nhu cầu, mục đích và được bên cho mượn thiết bị. Đối với thiết bị cho mượn phải là thiết bị không tiêu hao thì bên mượn thiết bị mới có thể trả lại sau khi hết thời gian sử dụng hoặc đã đạt được mục đích .
Thiết bị cũng được xem là một loại thiết bị xác định chủ sở hữu nên việc lập một hợp đồng mượn thiết bị cũng là một loại hợp đồng quy định trong Bộ luật dân sự 2015
Hợp đồng cho mượn thiết bị là một loại củcủa Hợp đồng mượn thiết bị theo Bộ luật dân sự 2015 đã quy định. Sự thỏa thuận này là giữa các bên, theo đó bên cho mượn giao thiết bị cho bên mượn để sử dụng trong một thời hạn mà không phải trả tiền, bên mượn phải trả lại thiết bị đó khi hết thời hạn mượn hoặc mục đích mượn đã đạt được
Vậy Hợp đồng cho mượn thiết bị là một loại hợp đồng dân sự, trong đó bên cho mượn (bên A) giao thiết bị cho bên mượn (bên B) sử dụng trong một thời gian nhất định mà không yêu cầu thanh toán bất kỳ khoản tiền thuê nào. Sau khi kết thúc thời hạn đã thỏa thuận, bên B có nghĩa vụ hoàn trả lại thiết bị đúng trạng thái như ban đầu.
- Điều 398 Nội dung của hợp đồng cho mượn thiết bị, máy móc nếu lập bằng văn bản thì cần có các thông tin sau:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng năm lập hợp đồng.
+ Các thông tin của bên cho mượn và bên mượn thiết bị.
+ Đối tượng của hợp đồng (thiết bị).
+ Mục đích và thời hạn mượn thiết bị, máy móc.
+ Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng.
+ Hiệu lực và chấm dứt hợp đồng cho mượn.
+ Các điều khoản khác (nếu có).
+ Chữ ký và đóng dấu (nếu có) của các bên.
Các bên có thể thỏa thuận và bổ sung thêm một số nội dung khác của hợp đồng không trái với quy định của pháp luật. Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận hoặc thỏa thuận không rõ ràng thì các bên sẽ áp dụng những quy định của pháp luật trong quá trình thực hiện hợp đồng cho mượn thiết bị.
Đòi lại thiết bị cho mượn ngay sau khi bên mượn đạt được mục đích nếu không có thỏa thuận về thời hạn mượn; nếu bên cho mượn có nhu cầu đột xuất và cấp bách cần sử dụng thiết bị cho mượn thì được đòi lại thiết bị đó mặc dù bên mượn chưa đạt được mục đích, nhưng phải báo trước một thời gian hợp lý.
Đòi lại thiết bị khi bên mượn sử dụng không đúng mục đích, công dụng, không đúng cách thức đã thỏa thuận hoặc cho người khác mượn lại mà không có sự đồng ý của bên cho mượn.
Yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với thiết bị do bên mượn gây ra.
Khi vi phạm hợp đồng cho mượn thiết bị xảy ra, bên vi phạm có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo các quy định của Bộ Luật Dân sự 2015. Cụ thể, nếu bên mượn không trả lại thiết bị đúng hạn, làm mất hoặc hư hỏng thiết bị, họ sẽ phải bồi thường tương ứng với mức thiệt hại đã gây ra.
Trong một số trường hợp, bên cho mượn có thể áp dụng các chế tài bổ sung như yêu cầu phạt vi phạm hợp đồng nếu các bên đã thỏa thuận trước.
Trong hợp đồng cho mượn thiết bị, đối tượng của hợp đồng là một hoặc nhiều thiết bị và phải là vật đặc định, không tiêu hao. Khi hết thời hạn của hợp đồng, bên mượn thiết bị phải trả lại thiết bị như tình trạng ban đầu khi mượn. Nếu làm hư hỏng hay mất mát thì phải bồi thường thiệt hại cho bên cho mượn thiết bị.
Vậy nếu bên mượn làm hư hỏng thiết bị trong quá trình sử dụng, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại. Việc bồi thường có thể bao gồm chi phí sửa chữa hoặc thay thế thiết bị, tùy vào mức độ hư hỏng.
Các bên hoàn toàn có quyền thỏa thuận phạt vi phạm trong hợp đồng cho mượn thiết bị. Theo Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015, phạt vi phạm là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên vi phạm nghĩa vụ phải trả một khoản tiền cho bên bị vi phạm. Nếu là hợp đồng thương mại (giữa các thương nhân), mức phạt không được vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm, theo quy định tại Điều 300 và Điều 301 Luật Thương mại 2005. Phạt vi phạm thường được áp dụng để ràng buộc trách nhiệm của bên mượn, giúp bên cho mượn bảo vệ quyền lợi của mình khi xảy ra vi phạm.
Đối với hợp đồng mượn thiết bị pháp luật không quy định bắt buộc phải công chứng hay chứng thực, việc công chứng hoặc chứng thực do hai bên trong giao dịch tự thỏa thuận với nhau để đảm bảo quyền lợi cho các bên nếu một trong các bên tham gia giao dịch muốn thực hiện việc công chứng, chứng thực.
Nếu không có hợp đồng cho mượn thiết bị bằng văn bản nhưng bên mượn làm hư hỏng hoặc mất mát thiết bị, bên mượn vẫn có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại. Theo Điều 496 Bộ luật Dân sự 2015, bên mượn có trách nhiệm bồi thường nếu làm mất hoặc hư hỏng tài sản đã mượn. Điều này có nghĩa là dù không có hợp đồng cụ thể, bên mượn vẫn phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật về trách nhiệm bồi thường ngoài hợp đồng trong trường hợp gây thiệt hại cho thiết bị.
Khấu hao thiết bị được tính dựa trên tuổi thọ sử dụng và mức độ hao mòn của thiết bị trong quá trình cho mượn. Việc xác định khấu hao có thể thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng và các quy định pháp luật khác có liên quan như Luật kế toán 2015; Thông tư 45/2013/TT-BTC.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về hợp đồng cho mượn thiết bị. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng với liên hệ ngay với NPLaw. Là một đơn vị hoạt động chuyên nghiệp trong các lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, thương mại, đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép, giải quyết tranh chấp, hình sự, môi trường, NPLaw tự tin có thể giải đáp và hỗ trợ mọi vướng mắc của bạn kịp thời và hiệu quả.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
