Khuyến mại là một hoạt động phổ biến trong kinh doanh. Hoạt động này được quy định tại Luật Thương mại 2005 là một hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân, nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định. Như vậy, thương nhân tự tổ chức hoạt động này hay phải đăng ký chương trình khuyến mại với cơ quan chức năng? Nếu phải đăng ký thì thủ tục như thế nào? Tất cả vấn đề này sẽ được NPLaw giải đáp trong nội dung bài viết dưới đây.
Căn cứ tại quy định của Luật Thương mại 2005 và Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, các hình thức khuyến mại sau đây không phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động với cơ quan chức năng, tuy nhiên trước khi tổ chức phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại cho cơ quan có thẩm quyền:
(1) Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
(2) Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
(3) Khuyến mại bằng hình thức giảm giá;
(4) Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
(5) Bán hàng; cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
(6) Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên;
(7) Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
Tuy nhiên, thủ tục thông báo chương trình khuyến mại không phải thực hiện khi:
1. Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
2. Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.
Như vậy, trong trường hợp thương nhân thực hiện khuyến mại với tổng giá trị quà tặng, giải thưởng trị giá dưới 100 triệu đồng hoặc thực hiện bán hàng, khuyến mại thông qua sàn thương mại điện tử, website,... đối với 1 trong 7 hình thức khuyến mại nói trên thì không phải đăng ký với cơ quan chức năng.
Căn cứ quy định của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, việc đăng ký hoạt động khuyến mại là bắt buộc đối với thương nhân tổ chức các hình thức khuyến mại như sau:
1. Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi).
2. Các hình thức khuyến mại khác nếu được chấp nhận bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy, các trường hợp không thuộc quy định được miễn đăng ký thì thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại với cơ quan có thẩm quyền trước khi tổ chức.
Nội dung đăng ký hoạt động khuyến mại bao gồm:
(1) Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
(2) Tên chương trình khuyến mại;
(3) Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
(4) Hình thức khuyến mại;
(5) Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
(6) Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
(7) Thời gian thực hiện khuyến mại;
(8) Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);
(9) Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
(10) Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);
(11) Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể điều kiện đăng ký chương trình khuyến mại. Tuy nhiên, thương nhân có thể xem xét hoạt động khuyến mại dự định tổ chức phù hợp với các yêu cầu sau đây:
1. Hình thức tổ chức khuyến mại không thuộc các trường hợp không cần phải thực hiện thông báo, đăng ký chương trình khuyến mại;
2. Thuộc một trong hai hình thức bắt buộc phải đăng ký chương trình khuyến mại;
3. Nội dung khuyến mại tuân theo quy định pháp luật về thương mại và các quy định có liên quan cũng như không trái đạo đức xã hội;
4. Thương nhân đáp ứng đầy đủ tài liệu theo yêu cầu đối với hồ sơ thực hiện thủ tục.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại bao gồm một số tài liệu sau đây:
(1) 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP;
(2) 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP;
(3) Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
(4) 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.
Thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Thương nhân chuẩn bị và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ;
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký chương trình khuyến mại;
Bước 4: Tiếp nhận kết quả.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP bao gồm:
(1) Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
(2) Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.
Theo quy định của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục là 05 ngày (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến) kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Theo quy định của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, trường hợp khuyến mại dưới hình thức tặng quà cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền thì thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại.
Câu trả lời là có. Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên cổng dịch vụ công do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
Công ty muốn đăng ký chương trình khuyến mại trước hết cần xác định hình thức khuyến mại muốn tổ chức, xem xét hoạt động khuyến mại đó thuộc trường hợp phải thực hiện thông báo hay đăng ký chương trình khuyến mại. Trong trường hợp chương trình khuyến mại thuộc trường hợp phải đăng ký thì công ty chuẩn bị và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền là Sở Công thương hoặc Bộ Công thương tùy theo loại chương trình cũng như tiến hành theo các bước đã được hướng dẫn tại mục IV.
Câu trả lời là không. Chương trình khuyến mại phải được đăng ký trước khi xuất hóa đơn vì hàng hóa khuyến mại có một số quy định riêng về việc tính thuế. Việc hàng hóa khuyến mại không đúng theo pháp luật thương mại sẽ được xem là khoản chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và không được trừ vào chi phí khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Một trong những vấn đề cần lưu ý trong nội dung về khuyến mại mà thương nhân cần lưu ý là các quy định về thuế. Trường hợp doanh nghiệp không đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công thương, thì trên hóa đơn, kế toán ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế giá trị gia tăng như hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng theo quy định tại Điều 7 của Thông tư số 219/2013/TT-BTC như sau:
1. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (kể cả mua ngoài hoặc do cơ sở kinh doanh tự sản xuất) dùng để trao đổi, biếu, tặng, cho, trả thay lương, là giá tính thuế giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động này.
2. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0); trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho.
Các hoạt động xúc tiến thương mại đang được đẩy mạnh nhằm thúc đẩy việc mua bán hàng hóa, duy trì việc kinh doanh thương mại của các doanh nghiệp. Vì vậy, để bảo đảm quyền lợi, tuân thủ đúng quy định pháp luật cũng như tránh được những rủi ro pháp lý, chúng ta có thể nhờ đến sự tư vấn của những đơn vị có chuyên môn, nghiệp vụ, đặc biệt là luật sư.
Khi giải quyết các vấn đề về đăng ký chương trình khuyến mại, Quý Khách hàng có thể lựa chọn liên hệ với Công ty Luật TNHH Ngọc Phú (Hãng luật NPLaw). NPLaw là một công ty chuyên về luật uy tín, hiện có cung cấp dịch vụ tư vấn các vấn đề về các hoạt động xúc tiến thương mại cho doanh nghiệp. Quý Khách hàng có mong muốn được tư vấn vui lòng liên hệ hotline 0913 449 968 hoặc truy cập trang web nplaw.vn để được đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm hướng dẫn về các thủ tục. Với nghiệp vụ chuyên môn cao, NPLaw hứa hẹn sẽ mang lại trải nghiệm dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín đến với Quý Khách hàng.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
