GIA HẠN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TRONG CÔNG TY

Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam đã không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường sản xuất. Tuy nhiên, để khẳng định vị thế của mình trên thị trường kinh doanh, các doanh nghiệp cần quan tâm nhiều hơn đến việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Vậy làm sao để hiểu thế nào là gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty và những vấn đề liên quan xoay quanh về gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.

I. Khi nào cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

Theo quy định tại Khoản 6, điều 93 của Luật sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung 2009 và 2019: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.”

Tức là, nếu đăng ký nhãn hiệu không bị hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực trong thời hạn luật định thì chủ sở hữu có quyền gia hạn cứ mỗi 10 năm. Vì vậy, hiệu lực bảo hộ có thể kéo dài “không giới hạn” nếu chủ sở hữu liên tục gia hạn nhãn hiệu. Đây cũng là lý do tại sao nhiều nhãn hiệu trên thế giới có lịch sử hàng trăm năm, và nhiều nhãn hiệu lâu đời tại Việt Nam vẫn đang được bảo hộ.

Ví dụ, ngày 01/10/2010: Công ty A tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu X tại Cục Sở hữu trí tuệ

Ngày 25/02/2012: Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu X cho công ty A.

Như vậy, thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu sẽ là từ ngày 25/02/2012 (ngày cấp bằng) đến hết ngày 01/10/2020 (10 năm tính từ ngày nộp đơn)

Khi nào cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

II.Những trường hợp không được gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

Những trường hợp không được gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty như sau:

- Khi gia hạn được từ chối bởi cơ quan đăng ký nhãn hiệu vì không đáp ứng các điều kiện cần thiết để được gia hạn.

- Khi chủ sở hữu nhãn hiệu không nộp đúng hồ sơ gia hạn hoặc không nộp đủ các giấy tờ cần thiết.

- Khi nhãn hiệu đã bị thu hồi hoặc hết hiệu lực trước khi đến hạn gia hạn.

- Khi chủ sở hữu nhãn hiệu không đưa ra lí do hợp lý để gia hạn và không cung cấp đủ chứng cứ để chứng minh việc gia hạn là cần thiết.

- Khi chủ sở hữu nhãn hiệu đã không tuân thủ các quy định luật pháp liên quan đến bảo hộ nhãn hiệu hay có những hoạt động vi phạm quyền hợp pháp của nhãn hiệu.

Những trường hợp không được gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

III.Điều kiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Để gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần đáp ứng các điều kiện sau:

-Gửi đơn gia hạn: Cần gửi đơn xin gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tới cơ quan sở hữu trí tuệ có thẩm quyền. Đơn này nên ghi rõ thông tin về nhãn hiệu, ngày đăng ký và số giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần gia hạn.

-Thời hạn gia hạn: Hạn chót để nộp đơn gia hạn là trước ngày hết hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đơn gia hạn cần được nộp trước thời điểm này để đảm bảo không bị mất hiệu lực.

-Phí gia hạn: Cần nộp đủ phí gia hạn nhãn hiệu theo quy định của cơ quan sở hữu trí tuệ. Phí này thường được tính dựa trên số năm gia hạn và quy định của đất nước.

-Tuân thủ quy định: Cần tuân thủ các quy định pháp luật về nhãn hiệu và thực hiện đúng các trách nhiệm theo quy định. Vi phạm bất kỳ quy định nào có thể ảnh hưởng đến quyền sở hữu trí tuệ và hạn chế khả năng gia hạn.

-Không trùng lặp: Nhãn hiệu cần gia hạn không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã được đăng ký hoặc được bảo hộ trước đó. Một nhãn hiệu trùng lặp có thể bị từ chối gia hạn.

IV.Trình tự, thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty.

1.Thẩm quyền giải quyết gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

Căn cứ vào điểm 20.4.d Thông tư 01/2007/TT-BKHCN sửa đổi thì Thẩm quyền giải quyết gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty có quy định như sau:

“Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.”

Như vậy, thẩm quyền giải quyết gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty là Cục sở hữu trí tuệ

2.Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

Căn cứ điểm 20.4.c Thông tư 01/2007/TT-BKHCN sửa đổi Khoản 5 Điều 2 Thông tư 13/2010/TT-BKHCN, đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm 01 bộ tài liệu sau đây:

-Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, làm theo Mẫu 02-GH/DTVB quy định tại Phụ lục C Thông tư 01/2007/TT-BKHCN;

-Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);

-Giấy ủy quyền (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);

-Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ)

3.Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Khi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đế thời hạn gia hạn, chủ sở hữu nhãn hiệu tiến hành chuẩn bị đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Đơn có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.

Trường hợp đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định; người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

Bước 3: Kết quả gia hạn nhãn hiệu

Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

Trường hợp đơn gia hạn nhãn hiệu có thiếu sót, nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

V.Giải đáp thắc mắc về gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

1.Mất giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể tiến hành thủ tục gia hạn được không?

Nếu bị mất, hỏng bản gốc Giấy chứng nhận Đăng ký nhãn hiệu Chủ Văn bằng bảo hộ có thể lựa chọn cách thức Chỉ gia hạn hiệu lực trên hệ thống thông tin Nhãn hiệu đang được bảo hộ tại Việt Nam hoặc đồng thời tiến hành 02 thủ tục: Xin cấp lại Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và Gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

2.Gia hạn muộn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có bị sao không?

Theo khoản 6, Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022), Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp.

Để gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong thời hạn 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ, và việc nộp đơn yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không bị mất nhãn hiệu. 

Tuy nhiên trên thực tế, vì nhiều lý do nên không để ý tới thời hạn của văn bằng bảo hộ. Vì vậy dẫn đến tình trạng quên gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi đã hết hạn. Trường hợp quá thời hạn gia hạn muộn mà chủ nhãn hiệu vẫn không tiến hành thủ tục gia hạn thì hiệu lực của giấy chứng nhận  đăng ký nhãn hiệu hiệu bị chấm dứt. Do đó, gia hạn nhãn hiệu đúng thời hạn là vô cùng quan trọng. Việc này tránh trường hợp văn bằng bảo hộ bị hủy hiệu lực.

VII. Dịch vụ tư vấn và thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong công ty. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan