Hiện nay nội quy doanh nghiệp được quy định như thế nào?

Nội quy doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo sự hợp tác và tôn trọng lẫn nhau giữa các nhân viên. Vậy làm sao để hiểu thế nào là nội quy doanh nghiệp và những vấn đề liên quan xoay quanh về nội quy doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.

I. Tìm hiểu về nội quy doanh nghiệp

Nội quy doanh nghiệp là một tài liệu quan trọng quy định các quy tắc, quy trình và chuẩn mực mà tất cả nhân viên trong công ty cần tuân thủ. Nội quy không chỉ giúp duy trì trật tự và kỷ luật trong doanh nghiệp mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả. Thông thường, nội quy sẽ bao gồm các điều khoản về giờ làm việc, quy định về trang phục, quy tắc giao tiếp, trách nhiệm của nhân viên và quy trình xử lý vi phạm. Việc tìm hiểu và nắm rõ nội quy doanh nghiệp giúp nhân viên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, từ đó góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và xây dựng văn hóa tổ chức tích cực. Ngoài ra, nội quy còn phản ánh giá trị và mục tiêu của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay.

II. Quy định pháp luật về nội quy doanh nghiệp

1. Nội quy doanh nghiệp là gì?

Nội quy doanh nghiệp là tập hợp các quy định, hướng dẫn và tiêu chuẩn mà một tổ chức đặt ra nhằm điều chỉnh hành vi và hoạt động của nhân viên trong môi trường làm việc. Nội quy này thường bao gồm các quy định về giờ giấc làm việc, quy tắc ứng xử, an toàn lao động, chế độ đãi ngộ, và các quy trình kỷ luật. Mục tiêu của nội quy doanh nghiệp là tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm của cả người lao động và người sử dụng lao động. Nội quy cũng giúp giảm thiểu xung đột và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2. Nội quy doanh nghiệp cần bao gồm những nội dung cơ bản nào?

Về những nội dung chủ yếu trong nội quy lao động, Khoản 2 Điều 118 Bộ luật lao động 2019 có quy định Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

  • Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
  • Trật tự tại nơi làm việc;
  • An toàn, vệ sinh lao động;
  • Phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
  • Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
  • Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
  • Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
  • Trách nhiệm vật chất;
  • Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Thẩm quyền ban hành nội quy doanh nghiệp?

Thẩm quyền ban hành nội quy doanh nghiệp thường thuộc về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, chẳng hạn như Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Tuy nhiên, nội quy doanh nghiệp cũng cần phải được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật lao động và các quy định liên quan khác.

Cụ thể, theo Bộ luật Lao động Việt Nam, nội quy lao động phải được xây dựng và ban hành để quy định quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời phải được thông báo cho người lao động biết. Nội quy này cũng cần phải được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương.

Ngoài ra, nội quy doanh nghiệp có thể phải tham khảo ý kiến của tổ chức công đoàn (nếu có) và đảm bảo rằng các quy định trong nội quy không trái với các quy định của pháp luật hiện hành.

III. Một số thắc mắc về nội quy doanh nghiệp

1. Khi nào cần phải ban hành nội quy doanh nghiệp?

Nội quy doanh nghiệp là các quy định, quy tắc mà nhân viên và quản lý trong công ty cần tuân theo để đảm bảo hoạt động hiệu quả và môi trường làm việc an toàn, lành mạnh. Việc ban hành nội quy doanh nghiệp thường cần thiết trong các trường hợp sau:

  • Thành lập doanh nghiệp mới: Khi một doanh nghiệp mới được thành lập, việc xây dựng nội quy là cần thiết để hướng dẫn nhân viên về các quy định, quyền lợi và nghĩa vụ của họ.
  • Mở rộng quy mô: Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, thêm nhiều nhân viên hoặc bộ phận mới, nội quy cần được cập nhật để phù hợp với tình hình mới.
  • Thay đổi quản lý hoặc cấu trúc tổ chức: Khi có sự thay đổi trong ban lãnh đạo hoặc cấu trúc tổ chức, nội quy có thể cần được điều chỉnh để phản ánh sự thay đổi đó.
  • Xảy ra các vấn đề nghiêm trọng: Nếu doanh nghiệp gặp phải các vấn đề về kỷ luật, an toàn lao động hoặc hành vi không đúng mực của nhân viên, việc ban hành hoặc điều chỉnh nội quy là rất cần thiết.
  • Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Nội quy giúp đảm bảo rằng các quy định pháp luật này được thực hiện.

Việc ban hành nội quy doanh nghiệp cần phải được thực hiện một cách hợp lý, minh bạch và công bằng, đồng thời nên có sự tham gia của nhân viên để tăng cường tính chấp nhận và tuân thủ.

2. Doanh nghiệp cần thực hiện những bước nào để đảm bảo nội quy doanh nghiệp được phổ biến đầy đủ?

Để đảm bảo nội quy doanh nghiệp được phổ biến đầy đủ, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:

  • Xây dựng nội quy rõ ràng: Soạn thảo nội quy doanh nghiệp một cách chi tiết, rõ ràng và dễ hiểu. Nội quy cần bao gồm các quy định về hành vi, trách nhiệm, quyền lợi, kỷ luật, và các quy trình làm việc.
  • Phê duyệt nội quy: Trước khi phổ biến, nội quy cần được phê duyệt bởi ban giám đốc hoặc các cấp quản lý có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với chính sách của doanh nghiệp.
  • Tổ chức buổi đào tạo: Tổ chức các buổi đào tạo hoặc hội thảo để giới thiệu nội quy cho toàn bộ nhân viên. Đây là cơ hội để nhân viên đặt câu hỏi và làm rõ các quy định.
  • Phát hành tài liệu: Cung cấp tài liệu nội quy dưới dạng văn bản (in ấn hoặc điện tử) cho từng nhân viên. Đảm bảo rằng mọi nhân viên đều nhận được bản sao của nội quy.
  • Sử dụng các kênh truyền thông: Sử dụng các kênh truyền thông nội bộ như email, bản tin, hoặc ứng dụng quản lý công việc để thông báo và nhắc nhở về nội quy.

Bằng cách thực hiện các bước này, doanh nghiệp sẽ góp phần nâng cao nhận thức và ý thức của nhân viên về nội quy, từ đó tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến nội quy doanh nghiệp

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề nội quy doanh nghiệp. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan