Tư vấn pháp lý về hợp đồng trích thưởng

Hợp đồng trích thưởng/hứa thưởng là một dạng hợp đồng đặc biệt nhằm khuyến khích các bên trong hợp đồng đạt được một mục tiêu nào đó trong tương lai. Trên thực tế, nhiều chủ thể giao kết hợp đồng trích thưởng nhưng chưa nắm bắt, hiểu rõ các quy định pháp luật của loại hợp đồng này. 

Vậy pháp luật hiện nay có quy định như thế nào về hợp đồng trích thưởng? Sau đây, NPLAW sẽ tư vấn giải đáp thắc mắc cho quý khách hàng. 

I. Vai trò của hợp đồng trích thưởng

Vai trò của hợp đồng trích thưởng rất quan trọng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm kinh doanh, đầu tư, và quản lý lao động. Cụ thể: 

• Tạo động lực làm việc hoặc đạt mục tiêu: Thúc đẩy cá nhân hoặc tổ chức nỗ lực hơn để đạt được các kết quả đã cam kết thông qua phần thưởng với kết quả cụ thể (doanh thu, lợi nhuận, năng suất...).
• Khuyến khích sự cống hiến và sáng tạo từ các bên liên quan, góp phần xây dựng văn hóa hiệu suất cao trong tổ chức.
• Hợp đồng trích thưởng có thể được sử dụng như một cách để chia sẻ lợi ích kinh tế, ví dụ giữa công ty và nhân viên hoặc nhà đầu tư và doanh nghiệp.
• Các chính sách thưởng hấp dẫn thông qua hợp đồng trích thưởng giúp công ty thu hút nhân tài, đảm bảo nhân sự chủ chốt gắn bó lâu dài với tổ chức.
• Trong lĩnh vực kinh doanh, nhà đầu tư có thể ký hợp đồng trích thưởng với đội ngũ quản lý dự án để đảm bảo họ đạt các mốc quan trọng. Trong các hợp tác đối tác, phần thưởng giúp duy trì lợi ích cân bằng giữa các bên.

II. Quy định pháp luật về hợp đồng trích thưởng

1. Hợp đồng trích thưởng là gì?

Hứa thưởng là cam kết của bên A sẽ thực hiện nghĩa vụ trả thưởng nếu bên B đã thực hiện được những điều kiện, thỏa thuận do bên hứa thưởng đưa ra. Đối với nội dung hứa thưởng, trích thưởng được trình bày qua hình thức là hợp đồng.

Hợp đồng trích thưởng (hay còn gọi là hợp đồng hứa thưởng) là một văn bản ghi lại cam kết giữa bên trả thưởng và bên nhận thưởng. Hợp đồng này được xem như bằng chứng giao kết giữa các bên tham gia, nhằm khuyến khích và động viên bên nhận thưởng đạt được mục tiêu công việc với hiệu suất làm việc cao hơn.

2. Nội dung trong hợp đồng trích thưởng

Hợp đồng trích thưởng do các bên thỏa thuận, nhưng thông thường, bao gồm những nội dung sau đây:

• Thông tin cơ bản của các bên tham gia: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của các bên. 
• Lý do trích thưởng
• Điều kiện và tiêu chí nhận thưởng
• Thời gian và hình thức nhận thưởng
• Phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, cổ phiếu...).
• Quy định về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trả thưởng và bên nhận thưởng
• Quy định về trường hợp không nhận thưởng
• Quy định về giải quyết tranh chấp

3. Mẫu hợp đồng trích thưởng

Hiện nay, pháp luật không có quy định về mẫu hợp đồng trích thưởng. Tuy nhiên, để đảm bảo các bên dễ dàng, thuận tiện khi giao kết và thực hiện hợp đồng trích thưởng, có thể tham khảo mẫu hợp đồng trích thưởng như sau:

https://docs.google.com/document/d/1AUy4Kq_vUvLK_4ncEhlnUTApVzUukmGJdmLyk_rl7zs/edit?tab=t.0 

III. Giải đáp một số câu hỏi về hợp đồng trích thưởng

1. Quy định về hợp đồng trích thưởng

Hiện nay pháp luật không quy định về trích thưởng mà chỉ quy định về hứa thưởng. Theo Điều 570 Bộ luật Dân sự 2015, người đã công khai hứa thưởng phải trả thưởng cho người đã thực hiện công việc theo yêu cầu của người hứa thưởng. Công việc được hứa thưởng phải cụ thể, có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

Quy định về trả thưởng trong hợp đồng trích thưởng theo Điều 572 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:

• Trường hợp một công việc được hứa thưởng do một người thực hiện thì khi công việc hoàn thành, người thực hiện công việc đó được nhận thưởng.
• Khi một công việc được hứa thưởng do nhiều người cùng thực hiện nhưng mỗi người thực hiện độc lập với nhau thì người hoàn thành đầu tiên được nhận thưởng.
• Trường hợp nhiều người cùng hoàn thành công việc được hứa thưởng vào cùng một thời điểm thì phần thưởng được chia đều cho những người đó.
• Trường hợp nhiều người cùng cộng tác để thực hiện công việc được hứa thưởng do người hứa thưởng yêu cầu thì mỗi người được nhận một phần của phần thưởng tương ứng với phần đóng góp của mình.

2. Phần thuế trong hợp đồng trích thưởng sẽ tính thế nào

Theo Điều 6, Chương II Thông tư số 123/2012/TT-BTC và Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, các khoản chi liên quan đến tiền thưởng cho người lao động sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau: 

• Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; 
• Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật; 
• Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. 

Tuy nhiên, các khoản chi này không được trừ nếu không đáp ứng các điều kiện về chứng từ, hóa đơn hoặc không được ghi cụ thể điều kiện và mức hưởng trong các hồ sơ như hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, hoặc quy chế tài chính của công ty.

3. Rút lại hợp đồng trích thưởng được không

Điều 571 Bộ luật dân sự 2015 có quy định về việc rút lại tuyên bố hứa thưởng như sau:

“Điều 571. Rút lại tuyên bố hứa thưởng

Khi chưa đến hạn bắt đầu thực hiện công việc thì người hứa thưởng có quyền rút lại tuyên bố hứa thưởng của mình. Việc rút lại tuyên bố hứa thưởng phải được thực hiện theo cách thức và trên phương tiện mà việc hứa thưởng đã được công bố”.

Như vậy, việc rút lại hợp đồng trích thưởng chỉ được chấp nhận khi:

• Rút lại tuyên bố trích thưởng thực hiện khi chưa đến hạn bắt đầu thực hiện công việc. Khi không có quy định về thời hạn bắt đầu thực hiện công việc, thì rút tuyên bố hứa thưởng được phải được thực hiện trước khi bên được nhận thưởng bắt đầu thực hiện công việc
• Việc rút hợp đồng trích thưởng phải được thực hiện theo cách thức và phương tiện mà việc hứa thưởng đã được công bố. Nếu vi phạm quy định này thì việc rút hợp đồng trích thưởng sẽ không có hiệu lực pháp luật và bên hứa thưởng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ trả thưởng hoặc bồi thường thiệt hại

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về hợp đồng trích thưởng

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề hợp đồng trích thưởng. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn