Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều

 

Trong những năm gần đây, nông sản đã vươn lên trở thành một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, góp phần quan trọng vào tăng trưởng kinh tế quốc gia. Đặc biệt, các loại hạt ngũ cốc và đặc biệt là hạt điều ngày càng chiếm ưu thế trên thị trường quốc tế, dẫn đến nhu cầu về các hợp đồng xuất khẩu nông sản tăng cao. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức trong quá trình giao thương, NPLaw trân trọng giới thiệu tới quý độc giả các điều khoản cơ bản trong hợp đồng xuất khẩu hạt điều, đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với quy định hiện hành.

I. Vai trò của hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều

Hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế, không chỉ đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia mà còn thúc đẩy sự phát triển của ngành nông sản. Cụ thể, vai trò của hợp đồng bao gồm:

- Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng là cơ sở pháp lý để các bên tuân thủ cam kết về chất lượng, số lượng, giá cả, và điều kiện giao nhận hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp và đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ.

- Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định quốc tế: Hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều không chỉ cần tuân theo quy định pháp luật của Việt Nam mà còn phải phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế và các thỏa thuận song phương hoặc đa phương giữa các quốc gia. Điều này giúp bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trong các giao dịch quốc tế.

- Công cụ quan trọng trong giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn hoặc tranh chấp giữa các bên, hợp đồng sẽ là căn cứ để giải quyết thông qua các cơ chế như trọng tài, hòa giải hoặc tòa án. Điều này giúp các bên duy trì được sự hợp tác và hạn chế những xung đột không cần thiết.

- Thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và xuất khẩu: Hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều không chỉ tạo ra sự minh bạch và ổn định cho các giao dịch thương mại, mà còn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, gia tăng kim ngạch xuất khẩu, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam.

Nhìn chung, hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều là yếu tố then chốt trong việc bảo đảm sự an toàn và hiệu quả của các giao dịch thương mại quốc tế, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của ngành nông sản.

II. Quy định pháp luật về hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều

1. Hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều là gì?

Hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên xuất khẩu (nhà cung cấp hạt điều) và bên nhập khẩu (khách hàng), trong đó quy định rõ ràng về các điều khoản liên quan đến việc mua bán, vận chuyển, và thanh toán… hàng hóa là hạt điều.

2. Xuất nhập khẩu hạt điều có bắt buộc phải có hợp đồng không?

Bộ hồ sơ xuất nhập khẩu cần phải có để được thông quan, bao gồm:

- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Vận đơn (Bill of Lading)

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Trong đó, hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều đóng vai trò không thể thiếu. Đây là một trong những chứng từ quan trọng giúp xác minh tính pháp lý và cam kết giữa các bên trong giao dịch, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Do vậy, hoạt động xuất nhập khẩu hạt điều bắt buộc phải có hợp đồng.

3. Nội dung của hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều

Nội dung của hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều cần được soạn thảo kỹ lưỡng và rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên liên quan. Các điều khoản chính thường bao gồm:

- Thông tin các bên: Ghi rõ thông tin đầy đủ của bên xuất khẩu (nhà cung cấp hạt điều) và bên nhập khẩu (khách hàng), bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số thuế, và người đại diện hợp pháp.

- Mô tả hàng hóa:

  • Loại hàng hóa: Hạt điều.
  • Chất lượng: Tiêu chuẩn về chất lượng (ví dụ: hạt điều loại A, B, hạt điều thô, hạt điều đã chế biến...).
  • Số lượng: Đơn vị đo lường (kg, tấn) và tổng số lượng hàng hóa.
  • Đóng gói: Quy cách đóng gói (bao bì, kích thước thùng, cách bảo quản...).
  • Nhãn hiệu và xuất xứ: Thông tin về nhãn hiệu và nơi sản xuất của hạt điều.

- Giá trong hợp đồng:

  • Đặt cọc: Bên mua sẽ đặt cọc cho bên bán một khoản tiền của hợp đồng và sẽ thỏa thuận thống nhất, sau khi nhận đủ hàng hay kiểm tra hàng đúng chất lượng thì bên mua sẽ trả số tiền còn lại cho bên bán.
  • Tổng giá trị hợp đồng: Các bên thống nhất số lượng, giá tiền của hàng hóa, sau đó tính tổng giá trị hợp đồng là bao nhiêu, ghi rõ bằng số và chữ.

- Điều khoản thanh toán:

  • Phương thức thanh toán: Trên thị trường, các bên mua bán thường thỏa thuận áp dụng các phương thức thanh toán phổ biến sau: tiền mặt; chuyển tiền; nhờ thu hộ; tín dụng chứng từ.
  • Thời gian thanh toán: Các bên tự thỏa thuận về thời gian thanh toán đối với hợp đồng xuất khẩu hạt điều, một số trường hợp có thỏa thuận khác được quy định tại Điều 55 Luật Thương mại 2005:

+ Bên mua thanh toán cho bên bán vào thời điểm bên bán giao hàng hoặc giao chứng từ liên quan.

+ Bên mua thanh toán sau khi kiểm tra xong hàng hóa.

  • Đồng tiền thanh toán: Giá cả hàng hóa có thể được tính bằng tiền nước người bán, người mua hoặc nước thứ ba. Các đồng tiền được sử dụng phổ biến hiện nay là USD, EUR.

- Điều khoản giao hàng:

  • Thời điểm giao hàng: Các bên cần thỏa thuận thời điểm giao hàng trong hợp đồng. Điều 37 Luật Thương mại 2005 có quy định về trường hợp chỉ thỏa thuận về thời hạn giao hàng mà không xác định thời điểm giao hàng cụ thể thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua. Nếu không thể ấn định được thời gian giao nhận hàng hóa, các bên có thể áp dụng một thời hạn giao hàng hợp lý.
  • Địa điểm giao hàng: Các bên cần thỏa thuận địa điểm giao hàng trong hợp đồng. Trong trường hợp, không thỏa thuận được thì áp dụng theo Điều 35 Luật Thương mại 2005 và Điều 277 Bộ luật Dân sự năm 2015.
  • Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ.

- Quyền và nghĩa vụ giữa các bên

  • Đối với bên bán

+ Giao hàng, chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác trong hợp đồng.

+ Giao hàng đúng địa điểm và vào đúng thời điểm giao hàng đã thỏa thuận.

+ Đảm bảo cho bên mua có điều kiện tiến hành việc kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng.

+ Cung cấp mọi thông tin cần thiết đối với việc bảo quản, sử dụng hàng hóa theo quy định hợp đồng.

  • Đối với bên mua

+ Có quyền nhận hoặc không nhận hàng nếu bên bán giao hàng trước thời hạn đã thỏa thuận, giao thừa hàng.

+ Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền mua hàng và nhận hàng theo thỏa thuận. Khi bên mua chấp nhận mua số hàng thừa thì phải thanh toán theo giá thỏa thuận trong hợp đồng.

+ Tổ chức tiếp nhận nhanh, an toàn, dứt điểm từng lô hàng.

- Giải quyết tranh chấp: Nhiều phương thức giải quyết tranh chấp hợp đồng các bên được lựa chọn một phương thức phù hợp nhất:

  • Giải quyết tranh chấp hợp đồng thông qua thương lượng.
  • Giải quyết tranh chấp hợp đồng thông qua hòa giải.
  • Giải quyết tranh chấp hợp đồng thông qua trọng tài.
  • Giải quyết tranh chấp hợp đồng thông qua tòa án.

- Chấm dứt hợp đồng: Chấm dứt hợp đồng dân sự là việc kết thúc, ngừng việc thực hiện các thỏa thuận mà các bên đã đạt được khi giao kết hợp đồng. Tùy vào trường hợp chấm dứt hợp đồng mà hậu quả pháp lý đối với các bên trong hợp đồng cũng khác nhau. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng được quy định tại Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015.

- Hiệu lực hợp đồng: Theo khoản 1 Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015 hợp đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết Nếu các bên có thỏa thuận thời điểm có hiệu lực của hợp đồng khác với thời điểm giao kết thì hợp đồng sẽ có hiệu lực vào thời điểm đó.

III. Giải đáp một số câu hỏi về hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều

1. Doanh nghiệp gia công nhân hạt điều xuất khẩu thì áp dụng thuế suất thuế giá trị gia tăng bao nhiêu %?

“Tôi xin hỏi về thuế suất thuế GTGT: Công ty tôi làm gia công hạt điều cho Công ty nước ngoài thì xuất hoá đơn tiền gia công chịu thuế suất GTGT là bao nhiêu, xuất hoá đơn gia công hàng trong nước chịu thuế suất GTGT là bao nhiêu Trân trọng cảm ơn.”

Căn cứ theo khoản 1 Điều 9, khoản 4 Điều 10 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính và khoản 1 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 26/2/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 219/2013/TT-BTC BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính:

- Trường hợp công ty ông ký hợp đồng gia công cho công ty nước ngoài nếu đáp ứng các điều kiện về hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu theo quy định của pháp luật về xuất khẩu thì áp dụng thuế suất thuế GTGT 0%.

- Trường hợp công ty ông ký hợp đồng gia công cho tổ chức, cá nhân trong nước thì áp dụng thuế suất thuế GTGT là 5%.

- Các trường hợp thực hiện dịch vụ khác (không thuộc dịch vụ sơ chế, bảo quản sản phẩm nêu trên) phải áp dụng thuế suất thuế GTGT là 10%.

2. Thủ tục làm hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều

Thủ tục làm hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều là quá trình quan trọng để đảm bảo các giao dịch thương mại quốc tế được thực hiện một cách hợp pháp và suôn sẻ. Dưới đây là các bước chính trong quá trình làm hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều:

Bước 1. Chuẩn bị thông tin và đàm phán giữa các bên

- Tìm kiếm đối tác và thỏa thuận ban đầu: Nhà xuất khẩu (bên bán) và nhà nhập khẩu (bên mua) cần trao đổi thông tin về loại hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng.

- Đàm phán các điều khoản: Các bên cần đàm phán kỹ lưỡng về các điều khoản chính trong hợp đồng như phương thức thanh toán, trách nhiệm bảo hiểm, điều kiện giao hàng và thời gian giao hàng…

Bước 2. Soạn thảo hợp đồng: Sau khi các bên đã đạt được thỏa thuận cơ bản, bên xuất khẩu hoặc nhập khẩu sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng.

Bước 3. Kiểm tra và chỉnh sửa hợp đồng

- Kiểm tra nội dung hợp đồng: Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung hợp đồng để đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đã được thỏa thuận và chính xác, không có sai sót nào về pháp lý.

- Chỉnh sửa hợp đồng (nếu cần): Nếu một bên phát hiện điều khoản cần thay đổi hoặc bổ sung, cần tiến hành sửa đổi hợp đồng cho phù hợp với các yêu cầu của cả hai bên.

Bước 4. Ký kết hợp đồng: Sau khi hợp đồng đã được thống nhất, đại diện hợp pháp của cả bên xuất khẩu và nhập khẩu sẽ ký tên và đóng dấu vào hợp đồng.

3. Kinh doanh hạt điều, các sản phẩm chế biến từ hạt điều có phải làm thủ tục công bố sản phẩm?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4, Điều 6 và khoản 7 Điều 13 Nghị định 15/2018/NĐ-CP: nếu công ty nhập khẩu hạt điều về làm nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, không tiêu thụ tại thị trường trong nước thì được miễn thực hiện thủ tục công bố sản phẩm.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều

Dịch vụ tư vấn pháp lý về hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều là một giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo các giao dịch thương mại quốc tế diễn ra một cách hợp pháp, minh bạch và hiệu quả. NPLaw cung cấp dịch vụ này nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc soạn thảo, rà soát, đàm phán và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều. Điều này mang lại những lợi ích như sau:

  • Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Các doanh nghiệp sẽ được đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong suốt quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều.
  • Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc có luật sư tư vấn giúp doanh nghiệp tránh được những lỗ hổng pháp lý, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng các giải pháp trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian trong việc chuẩn bị và thực hiện các thủ tục pháp lý, đồng thời tối ưu hóa chi phí trong quá trình giao dịch thương mại.

Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, NPLaw sẽ cung cấp cho Quý khách hàng các dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu hạt điều với chất lượng tốt nhất. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLaw theo thông tin liên hệ sau:


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan