Những điều cần biết về chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp

 

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, việc xây dựng và vận hành chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp trở thành một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của các công ty. Tuy nhiên, chuỗi phân phối không chỉ đơn giản là việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật nhằm bảo đảm tính hợp pháp và hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp, những yêu cầu pháp lý cần thiết và các thắc mắc thường gặp liên quan đến vấn đề này.

Sau đây, kính mời quý độc giả hãy cùng NPLAW tìm hiểu các vấn đề liên quan đến chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp nhé!

I. Tìm hiểu về chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp

Chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp là hệ thống các tổ chức và cá nhân tham gia vào quá trình đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Mỗi thành viên trong chuỗi phân phối thực hiện một hoặc nhiều công đoạn khác nhau, từ sản xuất, vận chuyển, lưu kho, phân phối, bán lẻ cho đến tiếp cận khách hàng. Mục tiêu của chuỗi phân phối là đảm bảo sản phẩm được chuyển giao một cách hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và mang lại lợi nhuận cho tất cả các bên liên quan.

Một chuỗi phân phối có thể bao gồm các kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp. Trong đó, các doanh nghiệp có thể sử dụng các đại lý, nhà phân phối, bán sỉ và bán lẻ để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Chuỗi phân phối đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự lưu thông sản phẩm trong nền kinh tế và hỗ trợ doanh nghiệp gia tăng thị phần.

Sự quản lý hiệu quả chuỗi phân phối có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành, tăng cường sự cạnh tranh và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Tuy nhiên, để vận hành chuỗi phân phối, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định pháp lý về hợp đồng, thương mại, thuế, và các yêu cầu khác liên quan đến sản phẩm và dịch vụ.

II. Quy định pháp luật về chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp

1. Chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp là gì?

Chuỗi phân phối sản phẩm được giải thích cho khoản 4 Điều 3 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 như sau:

“Chuỗi phân phối sản phẩm là mạng lưới các trung gian thực hiện phân phối sản phẩm của doanh nghiệp nhỏ và vừa đến người tiêu dùng do các doanh nghiệp, tổ chức đầu tư, kinh doanh thực hiện”.

Theo đó, chuỗi phân phối sản phẩm là mạng lưới các trung gian thực hiện phân phối sản phẩm của doanh nghiệp nhỏ và vừa đến người tiêu dùng do các doanh nghiệp, tổ chức đầu tư, kinh doanh thực hiện.

Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 4 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 thì:

“Doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa, có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 200 người và đáp ứng một trong hai tiêu chí sau đây:

- Tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng;

- Tổng doanh thu của năm trước liền kề không quá 300 tỷ đồng.”

2. Điều kiện để mở chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp?

Để mở chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp, cần đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Cụ thể căn cứ theo khoản 2 Điều 13 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, doanh nghiệp hoặc tổ chức đầu tư, kinh doanh chuỗi phân phối sản phẩm phải đảm bảo: 

  1. Có ít nhất 80% số doanh nghiệp tham gia cung ứng trong chuỗi là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. 

  2. Các doanh nghiệp này phải sản xuất sản phẩm tại Việt Nam. 

Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 13 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, đối với Bộ cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập hoặc tham gia thành lập chuỗi phân phối sản phẩm theo hình thức đối tác công tư. 

3. Thủ tục và hồ sơ pháp lý cần thiết để chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp?

Để tham gia vào chuỗi phân phối sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục và chuẩn bị hồ sơ pháp lý theo quy định. Cụ thể, theo Công văn số 10050/BCT-TTTN năm 2018 của Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp nhận văn bản thông báo về việc triển khai thực hiện các chương trình, đề án

  • Đối với cơ quan quản lý nhà nước ngành Công Thương: Căn cứ theo điểm a khoản 1 Mục C Công văn số 10050/BCT-TTTN 2018, hàng năm Bộ Công Thương gửi các địa phương văn bản về việc triển khai thực hiện các chương trình, đề án, dự án do Bộ Công Thương chủ trì và hỗ trợ doanh nghiệp tham gia vào chuỗi phân phối sản phẩm Việt Nam tại thị trường trong nước. Các đơn vị đầu mối chủ trì thực hiện các chương trình, đề án, dự án thuộc Bộ Công Thương có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn cụ thể về trình tự và thủ tục để các doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia theo quy định hiện hành.
  • Đối với các doanh nghiệp và các hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa (khoản 2 Mục C Công văn số 10050/BCT-TTTN 2018): 
  • Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam: Hỗ trợ của các doanh nghiệp nhỏ và vừa để xây dựng kế hoạch hàng năm, đề xuất nhu cầu tham gia vào chuỗi phân phối sản phẩm Việt Nam tại thị trường trong nước và gửi về Bộ Công Thương qua hộp thư ketnoicungcauDNNVV@moit.gov.vn
  • Doanh nghiệp, các hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Tùy thuộc vào nhu cầu sản xuất, kinh doanh của mình xây dựng kế hoạch tham gia các chương trình, đề án, dự án phù hợp và gửi về Sở Công Thương, các đơn vị thực hiện xúc tiến thương mại, khuyến công tại địa phương để tổng hợp, tham gia vào chuỗi phân phối sản phẩm Việt Nam tại thị trường trong nước.

Bước 2: Đối thoại hàng năm 

Các cuộc tọa đàm, đối thoại về chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tham gia vào hệ thống phân phối sản phẩm Việt Nam tại thị trường trong nước được tổ chức hàng năm bởi Bộ Công Thương chủ trì phối hợp với Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam; hoặc Các sở Công Thương phối hợp với Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa, các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn

Bước 3: Báo cáo kết quả công tác 

Các đơn vị thuộc Bộ Công Thương là đầu mối thực hiện các chương trình, đề án, dự án (nêu tại mục A) và sở Công Thương các địa phương báo cáo kết quả công tác hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia vào chuỗi phân phối sản phẩm Việt Nam tại thị trường trong nước gửi về Bộ Công Thương (Vụ Thị trường trong nước) theo định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hàng năm

Hồ sơ pháp lý cần thiết theo Mục C Công văn số 10050/BCT-TTTN năm 2018 của Bộ Công Thương:

(i) Báo cáo kết quả công tác hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia vào chuỗi phân phối sản phẩm Việt Nam tại thị trường trong nước.

(iii) Các giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu về sản phẩm (giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, chất lượng sản phẩm, v.v.) nếu có yêu cầu đối với ngành hàng cụ thể.

III. Một số thắc mắc về chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp

1. Đầu tư kinh doanh chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp có được hưởng ưu đãi đầu tư không?

Theo quy định tại điểm g khoản 2 Điều 15 Luật Đầu tư 2020, đầu tư kinh doanh chuỗi phân phối sản phẩm của doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi đầu tư. Cụ thể, các doanh nghiệp này có thể nhận các ưu đãi liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu, tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và các ưu đãi khác.

Các hình thức ưu đãi đầu tư theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật Đầu tư 2020, bao gồm việc áp dụng mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thấp hơn mức thông thường, miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu để tạo tài sản cố định, miễn hoặc giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, cùng với các ưu đãi về khấu hao nhanh và chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế, theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Khi xảy ra tranh chấp trong chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp thì xử lý thế nào?

Khi xảy ra tranh chấp trong chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp, các bên có thể lựa chọn nhiều phương thức giải quyết:

(1) Các bên có thể thương lượng trực tiếp với nhau để tìm ra giải pháp phù hợp, nhằm tránh mất thời gian và chi phí. 

(2) Nếu thương lượng không thành công, họ có thể nhờ đến hòa giải, thông qua các tổ chức hòa giải hoặc dịch vụ hòa giải ngoài tòa án, giúp đạt được thỏa thuận mà không cần phải đưa vụ việc ra tòa. 

(3) Trong trường hợp cần thiết, các bên có thể đưa tranh chấp ra trọng tài, nếu đã có thỏa thuận trọng tài trong hợp đồng. Quyết định của trọng tài sẽ có tính bắt buộc thi hành. 

(4) Nếu các phương thức trên không hiệu quả hoặc các bên không thỏa thuận phương thức giải quyết bằng trọng tài, tòa án sẽ là lựa chọn cuối cùng để giải quyết tranh chấp, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên. Việc quy định rõ phương thức giải quyết tranh chấp trong hợp đồng ngay từ đầu là rất quan trọng để tránh tranh cãi và đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên.

3. Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với sản phẩm bị lỗi hoặc khiếu nại trong chuỗi phân phối sản phẩm là gì?

Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với sản phẩm bị lỗi được quy định trong Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Cụ thể được quy định tại Điều 30 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023, bao gồm:

(i) Bồi thường thiệt hại nếu sản phẩm có khuyết tật gây hại đến tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản của người tiêu dùng (khoản 1 Điều 34 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023)

(ii) Đổi sản phẩm mới tương tự hoặc thu hồi sản phẩm và trả lại tiền cho người tiêu dùng trong trường hợp hết thời gian thực hiện bảo hành mà không sửa chữa được hoặc không khắc phục được lỗi hoặc trong trường hợp đã thực hiện bảo hành từ 03 lần trở lên trong thời hạn bảo hành mà vẫn không khắc phục được lỗi (điểm đ khoản 2 Điều 30 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023)

4. Điều kiện để chuỗi phân phối sản phẩm của doanh nghiệp nhỏ và vừa là đối tượng được hưởng ưu đãi đầu tư?

Căn cứ tại khoản 9 Điều 19 Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định về đối tượng được hưởng ưu đãi đầu tư. Theo đó, chuỗi phân phối sản phẩm của doanh nghiệp nhỏ và vừa được hưởng ưu đãi đầu tư theo quy định tại điểm g khoản 2 Điều 15 Luật Đầu tư 2020 là mạng lưới các trung gian thực hiện phân phối sản phẩm của doanh nghiệp nhỏ và vừa đến người tiêu dùng và đáp ứng các điều kiện sau:

(i) Có ít nhất 80% số doanh nghiệp tham gia là doanh nghiệp nhỏ và vừa;

(ii) Có ít nhất 10 địa điểm phân phối hàng hóa đến người tiêu dùng;

(iii) Tối thiểu 50% doanh thu của chuỗi được tạo ra bởi các doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia trong chuỗi.

5. Chuỗi phân phối sản phẩm có ít nhất bao nhiêu doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia cung ứng cho chuỗi sản phẩm sản xuất tại Việt Nam được miễn, giảm tiền thuế đất?

Theo khoản 2 Điều 13 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, doanh nghiệp hoặc tổ chức đầu tư, kinh doanh chuỗi phân phối sản phẩm phải đảm bảo: 

  1. Có ít nhất 80% số doanh nghiệp tham gia cung ứng trong chuỗi là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. 

  2. Các doanh nghiệp này phải sản xuất sản phẩm tại Việt Nam. 

Đây là những điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tham gia chuỗi phân phối sản phẩm được hưởng các chính sách hỗ trợ ưu đãi về thuế và đất đai, góp phần thúc đẩy phát triển hệ thống chuỗi phân phối và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nước.

IV. Vấn đề chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp có nên liên hệ luật sư không? Liên hệ thế nào?

Trong bối cảnh pháp lý phức tạp hiện nay, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý là một giải pháp tối ưu để đảm bảo quyền lợi của các doanh nghiệp khi tham gia chuỗi phân phối sản phẩm doanh nghiệp. Các luật sư sẽ hỗ trợ trong việc soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh và bảo vệ quyền lợi của khách hàng khi có tranh chấp.

Công ty Luật TNHH Ngọc Phú với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến chuỗi phân phối sản phẩm của doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp pháp lý hiệu quả, bảo vệ tối đa quyền lợi cho khách hàng trong quá trình thực hiện giao dịch.


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan