Trong hoạt động thương mại việc giải quyết tranh chấp thương mại bằng trọng tài tại Việt Nam ngày càng mở rộng phát triển. Kéo theo đó là việc mở rộng hoạt động xúc tiến, quảng bá hoạt động trọng tài của các văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

Vậy thực trạng văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài hiện nay như thế nào? Quy định pháp luật về văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài hiện nay ra sao? Có những vướng mắc gì cần giải đáp liên quan đến văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài?

Thực trạng văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài

Để giải đáp vướng mắc này, Công Ty Luật TNHH Ngọc Phú xin gửi tới Quý độc giả thông tin dưới bài viết sau:

Mặc dù các Trung tâm trọng tại của tổ chức nước ngoài có nhu cầu tìm kiếm, thúc đẩy các cơ hội hoạt động trọng tài của tổ chức mình tại Việt Nam do xu hướng phát triển kinh tế hội nhập quốc tế ngày càng phát triển mở rộng. Nhưng trên thực tế hiện nay việc thành lập, hoạt động văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam chưa được nhiều. Cả nước hiện chỉ có 01 văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài là:

- Văn phòng đại diện của Ủy ban Trọng tài thương mại Hàn quốc tại Hà Nội có:

  • Địa chỉ văn phòng tại: Tháp A, tòa nhà Charmvit, tầng 20, 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Trưởng văn phòng đại diện: Kwon Hee Hwan

Thực trạng hoạt động Văn phòng đại diện của Ủy ban Trọng tài thương mại Hàn quốc tại Hà Nội chưa được công khai nhiều trên các nền tảng do đó chưa có cơ sở để đánh giá khách quan thực trạng hoạt động của văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của tổ chức nước ngoài này tại Việt Nam. Hiện chỉ có duy nhất thông tin về lễ khai trương của Văn phòng đại diện của Uỷ ban Trọng tài thương mại Hàn quốc tại Hà Nội.

II. Quy định pháp luật về văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài

Quy định pháp luật hiện nay về văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài như sau:

Văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của Tổ chức trọng tài nước ngoài được thành lập và tìm kiếm, thúc đẩy cơ hội hoạt động trọng tài tại Việt Nam theo quy định của Luật Trọng tài thương mại 2010. (Căn cứ theo Khoản 1 Điều 77 Luật Trọng tài thương mại 2010)

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam gồm:

- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng đại diện;

- Bản sao có chứng thực Điều lệ của Tổ chức trọng tài nước ngoài.

( Theo Khoản 3 Điều 21 Nghị định số 63/2011/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm c Khoản 3 Điều 1 Nghị định số 124/2018/NĐ-CP)

Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam

- Tìm kiếm, thúc đẩy các cơ hội hoạt động trọng tài của tổ chức mình tại Việt Nam.

- Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.

- Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.

- Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

- Không được thực hiện hoạt động trọng tài tại Việt Nam.

- Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến, quảng bá hoạt động trọng tài theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Chấp hành quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện.

- Báo cáo định kỳ hằng năm về hoạt động của Văn phòng đại diện với Sở Tư pháp nơi Văn phòng đại diện đăng ký hoạt động.

(Theo Điều 78 Luật Trọng tài thương mại 2010)

Các vướng mắc thường gặp liên quan đến văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài như sau:

Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ cấp Giấy phép thành lập cho văn phòng đại diện bằng một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp đến Bộ Tư pháp;

- Dịch vụ bưu chính;

- Trực tuyến qua dịch vụ công Bộ Tư pháp.

(Theo Điều 5, Khoản 1 Điều 21 Nghị định số 63/2011/NĐ-CP)

Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thay đổi Trưởng Văn phòng đại diện thì phải thông báo đến Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở. (Theo Khoản 4 Điều 23 Nghị định số 63/2011/NĐ-CP)

Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài thay đổi địa chỉ đặt trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì phải thông báo đến đến Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Trong trường hợp thay đổi địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, Văn phòng đại diện gửi thông báo chuyển địa điểm trụ sở cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở cũ và Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới.

(Theo Khoản 4 Điều 23 Nghị định số 63/2011/NĐ-CP)


 

Đơn đề nghị thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là mẫu số 03/TP-TTTM Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP.

Đơn đề nghị thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là mẫu nào?

Lệ phí cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là 10.000.000 đồng/ lần (Theo Điểm 4.a Điều 4 Thông tư số 222/2016/TT-BTC)

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài của Tổ chức nước ngoài