Ngày nay, ngành công nghệ thông tin đang phát triển mạnh và nhận được nhiều sự quan tâm. Do vậy, có nhiều Trung tâm tin học đã ra đời để đáp ứng nhu cầu thực tế của xã hội. Vậy Giấy phép mở trung tâm tin học là gì? Điều kiện xin cấp giấy phép mở trung tâm tin học? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về vấn đề giấy phép mở trung tâm tin học trong bài viết dưới đây.

I. Tại sao phải xin giấy phép mở trung tâm tin học
Trung tâm tin học là cơ sở giáo dục giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, do tổ chức, cá nhân đầu tư thành lập để dạy tin học và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật. Trung tâm tin học có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng, tự chịu trách nhiệm về tài sản trong quá trình hoạt động.
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP Đối với hành vi tự ý thành lập Trung tâm tin học mà không xin phép thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính với hình thức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi thành lập hoặc cho phép thành lập tổ chức thực hiện dịch vụ giáo dục khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
Ngoài ra còn có thể áp dụng một số hình phạt bổ sung như: Buộc chấm dứt hoạt động đối với Trung tâm tin học.
II. Quy định pháp luật về giấy phép mở trung tâm tin học
1. Giấy phép mở trung tâm tin học là gì?
Trung tâm tin học là cơ sở giáo dục giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, do tổ chức, cá nhân đầu tư thành lập để dạy tin học và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Theo đó, có thể hiểu giấy phép mở trung tâm tin học là Giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức đăng ký thực hiện hoạt động giáo dục tin học.
2. Điều kiện xin cấp giấy phép mở trung tâm tin học
Căn cứ vào Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục:
- Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
- Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
3. Chủ thể xin cấp giấy phép mở trung tâm tin học
Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP thì chủ thể xin cấp giấy phép mở trung tâm tin học:
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu mở trung tâm tin học.

4. Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép mở trung tâm tin học
Theo quy định tại khoản 2 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP thì hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép mở trung tâm tin học như sau:
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
-
Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Bên cạnh đó, thủ tục, trình tự xin cấp giấy phép mở trung tâm tin học được quy định như sau:
- Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học quy định tại khoản 1 Điều này quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.”
III. Một số thắc mắc về giấy phép mở trung tâm tin học
1. Giấy phép mở trung tâm tin học phải được cấp phép trước khi trung tâm tiến hành thực hiện hoạt động kinh doanh?
Theo quy định tại khoản 3 Nghị định 46/2017/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục thành lập trung tâm tin học như sau:
- Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học quy định tại khoản 1 Điều này quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.
Theo đó, trước khi tiến hành thực hiện hoạt động kinh doanh, trung tâm tin học phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm tin học.
2. Có thể gia hạn giấy phép mở trung tâm tin học hay không?
Giấy phép mở trung tâm tin học là Giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức đầu tư thành lập để dạy tin học và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật. Các quy định của pháp luật hiện nay không có quy định cụ thể về việc gia hạn giấy phép mở trung tâm tin học.

3. Người đại diện theo pháp luật của trung tâm tin học có bắt buộc phải có chứng chỉ liên quan không?
Người đại diện theo pháp luật của trung tâm tin học là giám đốc trung tâm thì phải đảm bảo quy định như sau:
- Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
- Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Có nhân thân tốt;
- Có năng lực quản lý;
- Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Theo quy định trên, người đại diện theo pháp luật của trung tâm tin học là giám đốc trung tâm thì phải tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông.